第31節:把最寶貴的時間用好

2014-09-23 18:10:04



  把最寶貴的時間用好

  80/20法則認為,應該把重點放在20%的重要時刻上,削減不重要的80%的時間。執行一項工作計劃時,最後20%的時間最具生產力,因為必須在期限之前完成。因此,只要將預計完成的時間減去一半,大部分工作的生產力便能倍增,時間就不會不夠用。

  弗萊德從事顧問事業賺得千萬財富。他並非商學院出身,卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司,每月只與股東開一次會,而且是全球股東都得參加的會議,他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

  藍迪是位陸軍中校。全公司裡除了創立者以外,他是唯一不是工作狂的人。後來他前往另一個遙遠的國家,在那兒有一個快速成長的公司,員工主要來自家鄉,工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間,也不知道他的工作時間是多少,但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議,其他事務則授權給年輕合夥人處理。

  藍迪雖是公司領導者,卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上,然後再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感,因為同藍迪比起來,他們的效率實在是太低。

  用80/20法則來表述就是:80%的成就,是在20%的時間内取得的;反過來說,剩餘的80%時間,只創造了20%的價值。

  許多人根據直覺即可明白這個道理,而千萬個忙碌的人並不知道學習管理時間,他們只是瞎忙。如果要你把自己最寶貴的20%的時間拿出來,去當一個好士兵,去參加一場別人認為你會參加的會議,或去做同伴都在做的事,或是去觀察你所扮演的角色,不論是哪一項,你可能都不願意。因為對你而言,上述這幾件事都不必要。



本文摘自《行走職場江湖的智慧》


   本書針對當下職場中常見的頻繁跳槽現象,深層次剖析了頻繁跳槽的危害,提出跳槽並不能改變根本性問題這一觀點,並以此為出發點,總結出了保證職業常青必備的8種思維方式,提出了許多具有指導意義的觀點,旨在告訴讀者應轉變觀念,換個思維看待工作,通過努力提升個人能力等來創造一份屬於自己的好工作。

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