07 掌握下屬的工作動機和目標
你的人生目標是什麼?你為什麼選擇這份工作和這家公司?你希望通過工作得到什麼?
以往企業的目標和員工的目標十分接近,也就是:企業希望争取公司最大利益的願景,而個人希望賺更多錢、出人頭地或購屋(汽車、空調),雙方擁有相同的方向和熱情。
但是現在情況不一樣了。每個員工都有自己的目標和價值觀,有人是為了將來創業而工作,有的人則非常珍惜與家人相處的時間,也有人是因為能夠滿足顧客的需求而樂在工作。
舉例來說,你如果對二十歲出頭的男性員工說,“身為男人,必須具備養家糊口的能力”,他們聽著大概沒什麼感覺,搞不好還會覺得原
來這家公司這麼八股而感到失望。在經濟高速成長的時代,只要公司表示會加薪,員工就會願意努力工作。
行為分析學認為兩者之間的關系是,公司通過加薪的提議建立操作員工的行為。所謂“建立操作”,指的是刺激員工更願意採取行動。
舉例來說,假設你的下屬是因為想要創業才從事現在的工作,你如果建議他“拓展人脈對你的將來有所幫助”,或許會成為他賣力工作的動機,同時也有助於讓他回想起自己選擇這份工作的初衷。
要操作下屬的工作(行為),必須能夠掌握下屬希望通過工作有什麼樣的成長。
因此請務必掌握和下屬對話的機會,以了解他們的目標和想法。
08 讓對方了解你人性化的一面
在第5篇中,我提到要想和新的下屬建立互信,最好先閑話家常。
或許還是有人對這個方法的效果半信半疑。
那麼,就請各位想象自己參加研習的情形吧!
就算研習的内容艱澀難懂,但是如果講者表現出自己充滿人性化的一面,例如告訴大家“其實我非常喜歡韓國的電視劇演員”、“我非常喜歡塑料模型,只要有空就會欣賞自己的作品”或“我很怕老婆,在她面前根本就擡不起頭來”,你是不是就會對他產生親切感?並對研習的内容更感興趣了呢?
主管若想通過分享,以便和下屬建立能夠敞開心胸讨論工作的關系,最好的做法就是,身為主管的你,先談談自己。
也就是展現自己人性化的一面。
這麼一來,不僅能夠消除下屬緊張的情緒,也更容易談論自己。具體的内容可以是“喜歡的書、音樂、電影或運動”,“長期以來的嗜好或現在熱衷的事物”,“尊敬的偉人或喜歡的名人”,“出生地或小時候的趣事”等,就算是無關緊要的小事也無所謂。
我曾為某家公司的新進員工歡迎會,制作了一份自我介紹的項目表,目的是讓那些不擅長自我介紹的人有話可說。
只要將這張項目表發給所有的與會者,然後指定某人先說說頭兩項,即使是不擅長說話的人也可以找到話題,例如:“我小時候學過……”
請各位也制作一份自己的自我介紹項目列表,然後填入關於自己的數據。
本文摘自《不懂帶人你就自己做到死》
無論是交代部下做事,帶領團隊工作,或是與同事一起分工合作,如何輕松地讓對方做出你想要的結果,是提高工作效率、完成工作績效亟需解決的問題。
本書根據行為科學管理和作者本人的親身經歷,針對如何溝通、如何應對不同類型的員工、如何交代不同類型的工作内容、如何稱贊和訓斥等,這些帶隊工作中最常遇到的問題,列出了55種引導別人行為的實用技術,讓你成為職場上的好老師,短時間内將身邊庸才變成得力左右手,讓該做的事情減少一大半!