教益:隨時準備接受突擊檢查(2)

2013-09-23 09:51:28

  對鹿舞公司來說,執行標準意義深遠。現在,公司的每名員工都對執行標準的原因和意義了如指掌。譬如,他們知道工作時戴手表是一種錯誤行為,因為表帶或飾物會粘上食物顆粒,不僅不符合衛生條例,還有可能造成產品的交叉污染。“食品行業中有許多奇聞逸事,”麗莎說,“召回和銷毀成千上萬噸巧克力的事情時有發生,起因是手表的一顆鑽石不明去向。”萬一鑽石被吃下去,有可能劃破人的咽喉。麗莎性格豪爽,喜歡直來直去,她明確表示,鹿舞公司不能容忍也絕不允許出現此類行為。

  雖然我就檢查這個話題嗦了半天,但還有一點需要強調,就是:人們容易忘記,如果疏於檢查,標準會自動降低。所以,無論你是經商還是管理海軍,都要記住標準的這一特點,否則你將引火燒身,自嘗苦果。最高層的領導者應當以麗莎為榜樣,制定標準,解釋標準,向人們闡明時刻執行標準的重要性。

  我敢打保票,如果你平日放鬆對標準的執行,其危害性必定會在你的事業中顯現。倘若你的下屬知道你對執行標準要求不嚴,或明白執行標準有讨價還價的餘地,他們便會放任自流,養成自由散漫的毛病。在“本福爾德號”,我不允許任何人對標準讨價還價,你是否也該這樣做?標準是一種本行業或所在市場評判你的準則。如果你堅定不移地執行標準,讓它每天潛移默化地影響人們的生活,用不了多久,人們就會習慣這種文化氛圍,擁護你所做的一切。

  1985年,我奉命到菲律賓蘇比克灣,擔任美國海軍第7艦隊水面艦艇司令休-韋伯斯特少將的助理。我們必須在18個月內,檢查完70艘大小戰艦。只要一登艦,我就能對該艦的工作胸中有數:如果戰艦垃圾成堆,污穢不堪,說明艦上的工作極差。如果戰艦幹淨整潔,一尘不染,即使船型落後,我也知道艦上的管理工作極其出色。

  不能做到持之以恒,每日每時執行標準的人,永遠打造不出一條最棒的船,也構建不了一個優秀的組織。正是深知這點,所以我在“本福爾德號”任職期間,總要在艦上四處轉悠,撿拾垃圾。當水兵們看見艦長撿走他們扔的空可樂罐或其他廢棄物時,不禁個個面紅耳赤,羞愧難當。身為艦長,命令某個水兵專門撿拾垃圾,是我天經地義的權力。但我的真正想法是,用自己的行動給全艦來個敲山震虎,讓艦員們意識到執行標準的重要性,結果,我大獲成功。我的士兵們收到了我發出的信號,明白了什麼是“本福爾德號”上最重要的東西。

  如同特里什知曉的那樣,與因檢查不合格而被迫亡羊補牢的做法,或是在上級檢查人員虎視眈眈下努力達標的做法相比,唯有自覺執行,才能真正實現工作高標準。最糟糕的是,不堅持執行標準,不僅會讓你指揮失靈,也會讓你失去顧客的信任。也許,你可以在顧客面前巧舌如簧,用乞哀告憐的方式喚起他們已經淡忘但尚有一絲印象的好感,但代價是,你要付出九牛二虎之力。可如果你能以特里什和麗莎為榜樣,為自己設定高標準,並堅持每時每刻貫彻落實,那麼無論檢查人員何時光顧,你都能讓勝利之旗迎風招展。

  鹿舞公司的全面改造終於完成,檢查人員也卷土重來,此時,他們看到的是一家標準高、制度完善、產品質量無可挑剔的糕點公司。特里什把全體員工召集到會議室,向檢查人員一一做了介紹。隨後,他們舉行了一個小型慶祝會。麗莎把這個人人歡呼雀躍的場合,稱為比薩餅慶典。

  比薩餅美味可口,固然是不錯的獎勵,但當“本福爾德號”首次通過年檢時,我給艦員們的獎勵不是比薩餅,是帶他們去自由港遊玩兒。對他們來說,得到這種獎勵,理所當然。

本文摘自《跟艦長學領導》


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