掌握旅行常識(1)

2013-10-04 10:25:33

  外出旅行,最不能容忍的莫過於旅行者的無知無畏。——肯-哈伯德

  為了與潛在客戶見面,通常得先花上許多的時間、精力和費用。商務旅行者必須知道如何快速並高效安排旅行,必須具有應對潛在挑戰的知識和信心。早在數十年前,旅行就不再是快樂之事了。對於國際旅行,經驗不足必定會帶來麻煩。本章旨在說明你克服旅行時可能產生的種種障礙。如果去參加首次商務約見,至少得提早一天,盡量趕首個航班,千萬不要在到達的當天安排約見。如果目的地位於海拔6000英尺以上的高原,建議早到幾天以便讓自己適應當地空氣稀薄的環境。行程計劃的最後一天最好為機動,以便安排那些變更的約見以及逗留期間可能產生的計劃外約見。

  護照

  起程前,要確保護照的有效期至少為6個月。許多國家不認可有效期不足6個月的護照,因而就會拒絕持有者入境。鑒於最近美國護照條例有所變更,所以取得或更新護照的過程很漫長。即使支付了所有的加急費用,也需要過幾個星期才能拿到旅行證件。

  最好隨身攜帶一個筆記本,裡面記有你的姓名、地址、國內聯繫人姓名與電話號碼、血型以及可能的疾病。另外,將護照身份頁的信息也抄到該筆記本中。萬一你喪失了某些能力,那麼這個筆記本就很重要了。通常,最好的辦法是將護照鎖在酒店的保險箱中。不管怎樣,丢失護照會帶來很多不便。

  簽證

  在拉丁美洲,辦理旅遊簽證通常很方便,可在抵達機場時取得。當然,個別國家的情況例外,本書下篇有專門提及。旅遊簽證也稱入境許可證,到訪拉丁美洲建議辦理旅遊簽證。這樣,只需辦理簡單手續,就可以進入大多數拉丁美洲國家。如果逗留期間有旅行安排,當你被問及原因時,就說是度假。這樣,你就可以取得一次性的出入旅遊簽證。如果打算參觀什麼的,那麼強調行程中的旅行自然符合法律,畢竟商務行程中難免會有一些旅行安排。因為這樣做很方便,所以許多商務旅行者選擇採用旅遊簽證。要仔細保管好你的旅遊簽證,因為離境時必須上交簽證,不然就得支付一大筆罰金。

  入境後,如果說自己的訪問目的是做生意,那你得按要求出示商務簽證。啟程前,你必須向有關國家的領事館申請商務簽證。如果去多個國家,就得向多個國家的領事館申請商務簽證。辦理簽證需要4~12週的時間,具體取決於到訪哪個國家。不過,有些人會通過網路或電話簿找那些辦理簽證的商業服務機構,這些機構聲稱它們辦理簽證所需時間較少。對此,最好找當地的服務機構,以便可以上門去咨詢。此外,不妨去業務促進局了解這類服務的質量情況。不過,你得先打個電話弄清楚地址,因為這種機構按慣例不提供具體地址。如果時間緊迫,還是值得冒險一試。雖然申請商務簽證要求你提供各種書面資料,但一旦獲簽,就可以多次出入。有關商務簽證的規定往往因國家而異。啟程前,不妨聯繫有關國家的領事館做一次咨詢。

本文摘自《拉美經商必備》


   作為新興市場的拉丁美洲地區,在全球經濟危機中仍然保持相對的強勢增長。同時,拉丁美洲已連續多年成為中國對外貿易增長最快的地區。凱文-邁克爾-迪蘭所著的《拉美經商必備(文化習俗與禮儀)》是了解中美洲與南美洲地區商務禮儀和慣例的必備,它涵蓋了在拉美成功經商所需的全部內容,尤其是獨特的拉美社會文化結構,衍生出獨特的拉美商業文化。
  中國企業在開拓拉美市場上時有失敗案例,這證明我們需要更好地去理解並遵循拉丁美洲的商業文化、習俗與禮儀。從獲得約見、取得合同到分發名片,作者為我們揭開了拉美經商的全過程。此外,作為深入拉美文化8年的“圈內人”,他還分享了一些忠告,例如,如何正確看待拉美普遍存在的所謂“腐敗”、如何學會放慢工作和生活節奏等。

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