評估表現和進程

2013-10-08 18:40:14

  與其他形式的建議不同,培訓具有清晰的改進目標(參見第1章),而且其中必須包含評估進程和成功的具體標準。你和客戶(通常是購買者)必須能夠在你的現狀和改進目標方面達成一致。

  此外,改進並不是很重要的,除非它足夠明顯。盡管很多培訓人員會採用4個層次的測評標準,但他們把簡單的東西複雜化了,使得人們相信培訓比實際情況更加複雜。除非在表現方面存在顯而易見的改進,問題將出在哪里?如果我更加自信、積極和自立,但在我的行動中根本看不到這些優良的素質,那麼我為什麼要努力培養這些素質呢?

  30年前,我在Erhart培訓公司遇到的最滑稽的問題是:參與者不能快速描述出他們之間的差異,他們看起來也沒有什麼差別,而且要求你必須參加研讨會,以便切實理解從中得到的好處(這種改進方法並不像巧妙的營銷策略那樣有效)。同樣的道理適用於與“培訓師”陷入困境的情況。一個月後我將看到哪些明顯的改進呢?結果往往是微乎其微的。

  著名的培訓大師鲍勃-梅格(BobMager)曾經說過:“如果你在某方面失敗了,那麼你怎樣才能了解它呢?”事實的確如此。

  在承擔培訓任務之前(實際上應該在提出該想法之前),你必須與購買者和客戶在確定是否成功的標準方面達成一致。只有這樣,你才能夠做到如下這些。

  調整你的進度。

  向購買者提供保證,即使客戶的內容是絕密的。

  使得客戶對進程負責。

  避免在進度方面產生分歧。

  通過取得里程碑式的改進,深入強化培訓目標。

  要求其他人關註改進並提供信息意見回饋。

  在結束培訓合約後確保能夠繼續改進。

  你是客戶的引導者和指導者。但是,你必須能夠轉讓自己的技能,並協力說明你的客戶作出改進。那麼,你和客戶如何才能知道正在作出改進或者已經達到了既定標準呢?

  下面舉例說明了較差的測評標準和改進後的測評標準。

  你在做公共演講或報告時將感覺更加自信。更好的情況是:你的手將不再發抖,你不再需要手持講稿,而且能夠回答來自聽衆的各種問題。

  你能更加果斷地解決沖突。更好的情況是:你將要求發生沖突的下屬平靜下來,並要求他們在1分鐘之內叙述分歧的原因,然後指出他們是在讨論目標或方法。他們將在24小時內各自作出讓步。

  你將確信自己的下屬擁有獨立解決問題的能力。更好的情況是:在會議過程中你將不再打斷下屬的發言,不再因為自己能做得更快而替他們完成工作,並將利用他們無法掌控測評標準的時機說明他們找到問題所在。

  你將同意與自己的配偶好好相處,並尊重他(她)的意見。更好的情況是:每天晚飯前的30分鐘,你們會坐在一起讨論各人當天的工作或生活,相互詢問對方的意見或建議,並在聽取意見後向對方表示感謝,不論你是否會採用這些意見。你所表現出來的诙諧或嘲諷並不是針對你的談話對象。

  你是否已經明白?你可以看到這種環境下更恰當的描述。它們是決定性的,而且能夠提供相關證據。如果你受到這個問題的困擾,你將會更深刻地意識到這一點。

  另一種判斷評測標準的方式是,它們僅僅測量產出或成果,而不測量投入、可交付成果或態度。按照下面的順序考慮一下:

  信念

  態度

  行為

  我們把某些行為界定為不恰當的或無效的,並傾向於採取強制性的行為。通過規範性壓力(加入群體),即採取與其他“優秀”人士一樣的行為方式,我們可以解決“不恰當的態度”問題。

  但是,通過改變信念,即訴諸於客戶的自身利益,我們就可以得到承諾或支援,而不僅僅是順從。在美國的禁酒時期,紐約的地下酒吧數量遠遠超過之前的合法酒吧,這是因為大家並不認為飲酒對身體有害,所以強制執行是無效的。但是,由於對身體健康的訴諸,吸煙率出現了大幅度下降,因為二手煙的危害和健康宣傳對煙民的信念體系造成了巨大沖擊。

  只有行為具有可視性。因此,只要你能夠測量相關差異性,例如停止吸煙、煙草銷售量下降、公共場所禁止吸煙等,你就可以看到自己在改變他人信念方面的效率,而且能夠正確引導大家的自身利益。

  很多客戶會表示自己已經有所改變:他們變得高興和充實,不再覺得有壓力,甚至感覺自己可以揮動翅膀飛翔。你可能不相信最後這種說法,但是如果缺乏行為和證據基础上的證明,你為什麼會相信其他說法呢?說空話是不費力的,承諾也很容易,但改變自己的行為是很困難的。

  這種改變需要一名優秀的培訓師,他(她)必須能夠提供準確的、坦誠的意見回饋信息。

本文摘自《成為百萬美元培訓師》


   “美國最受尊敬的獨立咨詢師”艾倫-韋斯在咨詢和培訓領域榮膺無數,培訓界同行奉其為業界傳奇,世界頂尖企業追捧其為金牌咨詢師。
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