如何證實自己的假設和信息

2013-10-09 08:23:29

  假設、設想和猜想主要有以下兩種來源。

  1.客戶提供假設、設想和猜想,通常採用報告或幻燈片的形式,以此顯示其真實性和嚴肅性,但實際上卻只是客戶對某項行業存在偏見或未經證實的信念的結果,而這名客戶每天在此項業務上需要花費很多時間。

  2.你根據以往的經驗從潛意識出發提供假設、設想和猜想,適用於此地的必將適用於其他地方,客戶在某種意義上將受到傷害或犯錯誤,這些人通常會沉浸於自己的職業中,平時沒有其他壓力。

  換而言之,你和客戶都可能做出某種假設。無效的假設和未經證實的結論是培訓中的“怪物”。它們從一開始就對你的專案產生重大影響,造成一系列令人感到憂心的問題。

  如果你認為我受到了傷害並證實了這種信念,那麼我將非常冷靜地對待你所提出的建議。如果你遇到的條件完全不同於自己的設想,你就會變得對任何事情都很慎重。

  下面是客戶將提出未經證實的結論的一些信號。

  經驗告訴我們……(是的,但是條件有沒有發生變化?)

  只要發生這件事,那件事肯定會發生……(好,但是相關性並不等同於因果關係。)

  我們相信……(當然,但是很多人也相信尼斯湖水怪。)

  達成的共識是……(很好;當然了,輿論也會指鹿為馬。)

  我們建議……(可以理解,但是在這種情況下,你突然變成了一名教練,對我有什麼好處?)

  我們知道他犯了錯誤……(對,股票市場瞬息萬變,但是有用的信息是“為什麼”?)

  這種情況最近一次發生……(……很明顯,你還沒有做最後的決定。)

  下面這些致命的問題將嚴重影響你自己的客觀性。

  你將很快陷入基於以往類似情況的方法論或作出錯誤的反應。

  你開始假定誰是“犯錯”的人,隨後對其進行責備,而不是尋找原因。

  你偏袒某一方(支援管理層、反對管理層、支援銷售、反對研發等)。

  你忽略認知方面的不一致。你相信別人的說法,不願意去觀察其他方面。(她耐心地聽取員工的意見,並在需要的時候允許出現特例,但其他人卻認為她專制且自私。)

  你所關註的是效果,而不是原因。

  這是最後一點,但是卻非常重要,下面是一個簡單的測試。在下面的場景中,你更擔心誰?

  三名員工找到他們上司的經理,抱怨說他們的上司很不公平,從沒有兌現過關於帶薪休假的承諾,而且也沒有提供過新設備。經理決定尋求你的說明,他不願意親自介入此事,因為過多地與這三名員工交涉將影響這名上司的地位。他告訴你,這名上司前兩週一直在生病,最近才剛剛康复並開始工作。這是他第一次聽到這樣的抱怨,而且當他向這名上司了解情況時,她說:“一切正常。”

  你更擔心誰?

  我擔心這三名員工,因為他們不應該總是抱怨,但他們卻這樣做了。我不知道為什麼;我只是間接地了解了他們提出的要求。我正是準備從這里入手。經理可能已經與這名上司讨論過,但是這不是優先考慮的問題。而且,我對這名上司一無所知,除此之外,這也是第一次發生這樣的事情。

  培訓是一個過程,而不是一件事情,而且必須具有堅實的基础。否則,你就會為根本不存在的問題制定繁瑣的解決方案,而且會對毫不相幹的問題做出非常複雜的決策。

  下面這些技巧可以說明你證實自己的假設以及你所得到的信息。

本文摘自《成為百萬美元培訓師》


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