第8節:這個辦法行不通的情況(1)

2013-11-21 08:42:28

   你肯定不想聽到“啊歐……”這樣的字眼。通常在“啊歐”之後不會有好事降臨。你從未聽別人說過“啊歐,我贏了彩票,”或者“啊歐,那個超模願意和我約會。”

  反之,在“啊歐”之後通常緊跟著“伺服器癱瘓了,”或者“我們丢掉了二號引擎,”或者“我有沒有忘帶降落傘?”

  怎麼樣,你同意嗎?“啊哦”這個字眼糟透了。

  所以,我在2009年2月說出“啊歐”的時候,確實發生了一些不愉快的事情。我正在主持一場七百多人的電話會議,每個人都必須支付五十美元才能參加。那次電話會議的內容是關於如何定位媒體的作用,來自《華爾街日報》、《紐約時報》和《洛杉矶市報》等報刊的記者出席會議。

  我提前幾個月就開始籌備這次會議。這場絕對可以稱得上是“彼得?山克曼出品”的會議幾乎到了人盡皆知的地步。而且,此次會議的規模相當巨大。我們已經通過媒體發佈相關信息,因為所有人都想知道如何將自己的故事發佈在媒體上。

  到了美國東部標準時間的下午兩點,會議正式開始。我收到即時信息,得知與會人員已經超過七百人,是我們籌備的會議當中人數最多的一次。而且,這個數字只包括支付過會議費用的七百人——誰知道還有多少人圍坐在會議室的桌子週圍傾聽此次會議?這次會議絕對是大事件,而我已經做好了心理準備。我簡要介紹了所有到場的記者,並讓他們進行自我介紹。隨後,在會議開始五分鐘之後,我開始提出事先準備好的問題。當我們提到三號問題時,大約是一小時會議開始後的十分鐘左右,我聽到一聲輕微、並且僅持續一秒鐘的“打嗝聲”,從而影響了通話會議的質量。我覺得那是用來形容當時情況的最佳說法。只是一種“尖銳而短促的聲音”,如同突然失去信號時發出的聲音。

  沒什麼大不了的,會議繼續進行。但是隨後,這種尖銳而短促的聲音再次出現。又一次出現。在二十秒之後,我們再也聽不到電話聲音。相反,我們只聽到蜂鳴聲和尖銳短促的聲音。我們拨打的電話掉線了。

  我當時極為震驚。我依稀記得自己說了些話,類似於“很顯然,在這種條件之下電話會議無法繼續進行。等弄清楚真實情況之後,我們就會立即著手準備下一次電話會議,屆時我們將會重新組織大家前往參加。”

  之後,我來到辦公室的陽台上,迫切期望自己並未在幾年前戒煙。我當時急切地需要一支香煙,遠勝於我對生命中其他東西的渴望。

  我走回辦公室,逼迫自己坐下來。我採用了危機應對規則——傾聽、理解、計劃、應對(我稱之為LUPR):

  傾聽你的客戶。弄清楚引起他們不滿的真正原因。到底是什麼地方惹怒了他們?是什麼方面讓他們厭煩?而誰又該對此負責?



  

本文摘自《愛@客戶》


   愛@客戶:微時代的危機公關
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