第27節:職場新人九守則(12)



  第二天,老闆讓我們三個人去他辦公室匯報跟客戶的洽談情況。為了考察一下海盜的水平,老闆讓海盜先介紹一下基本的情況。這個工作一般是由上司來完成的,老闆弄了個突然襲擊,一下子把海盜給弄懵了,腦子里除了那小美女的漂亮臉蛋和甜美笑容什麼也記不起來了。

  見海盜一副抓耳撓腮、支支吾吾的樣子,老闆立即黑了臉。正在這時,坐在旁邊的M師父把一個破本子交到海盜手里,並說:"跟老闆匯報工作不能說大概,得說準確數據,按你的工作日志上寫的跟老闆匯報!"

  那本子準確無誤、清晰無比地把昨天跟新加坡方談話的關鍵點及細節一一記錄在案,就算只有初中文憑的人都能很容易地說清楚,加上此時海盜的腦子里也恢復了一些記憶,所以海盜那次的匯報令老闆基本滿意,沒過一個月就給海盜升了職。

  當天下午,海盜就買了個精致的筆記本,乖乖地坐在M師父面前請教如何記工作日志。

  師父教導:記工作記志就像練功夫必須要先練馬步。

  工作日志簡單地說主要分四部分內容:

  1?本週的工作計劃;

  2?昨天工作的完成情況及重要工作記錄和總結;

  3?今天的工作計劃(一定要細到上衛生間遇到誰,跟誰說了什麼話為止,記住:要記時間和人物);

  4?今天的工作總結。

  第四項"今天的工作總結"最重要,具體地說要記錄以下內容:

  1?總結自己一天任務的完成情況。

  2?考慮自己明天應該做的主要工作。把明天要做的事情列出來,並按照優先級排列,第二天應該把自己效率最高的時間分配給最重要的工作。

  3?總結一天工作中出現的失誤,並想出避免下一次再犯的方法。出錯不要緊,最重要的是不要重複犯相同的錯誤,那是愚蠢。

  4?總結一天工作完成的質量和效率,並考慮有無提高的辦法。

  5?記錄一天所了解到的業內動態,知道業內有哪些新信息和新變化。

  第一項次重要。記錄本週的工作計劃能讓你在工作中有大局觀,分清本週的工作主次,知道工作重點在哪里,要先做什麼後做什麼。



本文摘自《工作頭三年》


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