第26節:給每件事規定完成日期(3)

2013-12-16 12:02:31



  這些都體現了"設定最後期限"對人們的影響。那麼人們做事情為什麼能拖就拖呢?

  因為,對於我們來說,沒有一定的利益驅動,一般人是沒有動力去好好利用時間的。如果你是一名員工,每天上午9點到下午5點,你都必須待在辦公室里。但是你又不能讓人看到你是閑著無事做的,所以你就不得不找事情來打發這段工作時間。而把一件小事拉長做或者拖著做,是最好、最簡單的辦法。正因為有的是時間,所以你的時間才被浪費掉了。

  但是,如果你現在的目標不是每個月定時去領那些定量的工資,那你就不能再繼續拖下去了。

  為了避免拖拉的傾向,我們在做事的時候就應該制訂合理的目標和計劃,對可支配的時間進行管理,強迫自己在約定的時間分階段地完成任務。也就是說,對於要做的事情,我們一定要給自己一個"最後期限",才不至於使自己到最後關頭拼命地趕,結果完不成或者影響做事的質量。

  同時,還要讓我們自己清楚如果突破這個期限,將會產生什麼不良後果。每個人做事情都是為了追求快樂,逃避痛苦。為了避免拖延,我們可以問一問自己:如果真的超過了最後期限,會給我們帶來怎樣的後果?我們能否承擔起這個後果?比如,能力上遭到別人質疑、收入上蒙受損失、人際關係上會付出一些代價,等等。

  相反,如果我們在每一次工作中,都能做到在最後期限之前完成工作目標,你會得到上司的賞識和獎賞、你會獲得多少快樂、你的加薪和升職計劃將很快實現,等等。

  我們這樣想了,就會自覺自願地給自己的每項任務定一個最後期限,促使自己趕在期限前把事情做完。無論何時都要保證你手頭上總有一個最後期限,這樣你的工作就會十分高效。

  ■保證你手頭上總有一個最後期限

  在生活中,許多人都有這樣的心理特點:對於不需要馬上完成的任務,習慣性地在最後期限即將到來時才開始去努力。即在完成一項任務時,總覺得還有很多時間,能拖就拖;一旦到了不能再拖的情況,例如到了規定的時間,基本上也能完成任務。這種情況叫做"最後通牒效應"。



本文摘自《成功人士不說,卻默默在做的30件事》


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