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2013-12-31 19:19:36

  人人做專案

  或許可以這麼說,早在工業革命之前,專案工作就已是常態,大部分活動都在小型、獨立工廠內進行,各種手藝和工匠是經濟的支柱。但是工業革命改變了一切,各種技能和工作範畴一再變窄。幾千人要在同一屋檐底下工作。現在,由於新出現的競爭壓力、新的傳播信息技術等等,或許可以這麼說,我們又回歸到古老的手藝傳統。手藝工作的本質即在於專案。從狄更斯時代到1980年的150年間,也許可說是一種異常狀態。正常的狀態將是採用手藝的做法、學習、增添價值,也就是一種專案的形態。

  弗農尼克•維尼

  乍看之下,他的整個情形看起來不像是有成功妙方:10年內做了7種工作,包括至少一次被炒鱿魚,以及無數次和上司翻臉。但是弗農尼克•維尼堅持她在幾家高知名度雜志社中迂回前進的“職業生涯”道路,最後,1991年10月,她終於來到了聖羅蘭香水公司時髦的紐約辦公室。這位出生於法國的藝術領域工作者,從雜志的美術指導,轉變為時髦的營銷人員以及知名自由作家。這聽起來似乎很怪,但一點都沒錯,擅長廣建人脈,性格堅毅不拔,構成了她的世界,而且這些將是新經濟中各行各業人士存活下去的工具。

  1991年12月一個寒冷的早上,我的同事保羅•科恩去拜訪她時,聖羅蘭用大理石和柚木裝潢的辦公室靜悄悄的。49歲的維尼,兩個月前才受聘為企業發展主任,顯得有點不安。大部分的資深員工不是在巴黎,就是在舊金山參加聖羅蘭原創性香水的促銷活動,而她守在辦公室里等候訊息。而且聖羅蘭香水公司的總裁朱迪思•哈里森剛被解職。

  但這些對維尼來說都不是新鮮事。8年前,身為《舊金山》雜志的美術指導時,她曾親眼目睹錄用她的主編被解職,最後由她接下他的職位。這是維尼第一次內心有了沖突,她把這件事稱做“背叛上司”。

  “你會問自己,在你的朋友和保護者離開時,你還留了下來,這是不是錯了?或者,離開那些帶你進來的人,是不是錯了?那是很痛苦的,因為你賴以生存的是忠誠和正直。上司錄用你,就像是婚姻——你談戀愛了,而當你想要解除婚約時,事情就變得很不美好。你因為忠誠而待在那里,但有時你難免會離開他們,有時則是他們離開你。”

  維尼說,不可避免地,勞動市場的波動性、個人的聲譽,將決定個人職業生涯的路徑。她把每個工作都視為大好良機,可借以增進個人技能和人脈。她說:“我唯一的職業策略是規劃自己的學習計劃,特別是要從每個工作中學到什麼。我試著判斷自己做那些工作時能完成哪些事。”

  比方說,在舊金山灣區三家不同的週刊雜志工作那4年內,她先給自己設定一個目標:學會在不可能完成的期限內做好事情,以及和插圖畫家合作;接著是和攝影師合作;再就是精於某一特殊的美術設計細節。

  不管是不是自己主動爭取,或者別人出乎意料地給她提供工作,“接下來我能學到什麼”的原則都適用。比方說,貢德•納斯特出版公司希望她能在《自我》雜志擔任某項高端工作時,她馬上把握機會——但在接受之前,先給自己定下目標(去“了解”貢德•納斯特編輯主任亞歷山大•利伯曼“心裡在想些什麼”;和當時的主編安西娅•迪士尼好好共事;去體驗流行世界)。

  維尼在舊金山的8年內,主持過不少晚宴,招待來訪的雜志界名流,也活躍於美術設計圈內,並經常到紐約出差——全部都出於對工作的熱愛,但同時她也花很多時間待在廚房里。她說:“大家都低估了做一手好菜在建立人脈上的重要性。”

  另外,她的設計能力以及廣泛的人脈,說明她在就業市場立於不敗之地。她說,現在,“我是以法國人的身份取得立足點,也就是一只會講英語的青蛙”。在貢德•納斯特之後,她在一家國際性設計顧問公司當創意指導,然後因為為聖羅蘭的營銷部門做自由撰稿人,最後在該公司謀得一職。她現在經常往返於巴黎和美國間,和產品經理、律師、高層主管讨論美國市場的廣告文案、產品定位,也和供應商、經銷商聯絡。

  維尼承認,她在一些職業生涯變動的時刻,“以自我為中心,只想到自己”。“我犯過錯,在我當美術指導時,主編都喜歡我,但我不再為他們工作時,他們更喜歡我。我發起脾氣來,他們吓得要死,但這樣對我反而不好。”

  曾和維尼同事過,目前在《洛杉矶時報•週日雜志》的蘇珊•佈倫納曼說,實情確是如此,但不認為維尼有那麼糟,“弗農尼克是個挑戰,因為她有強烈的直覺和高標準,有話直說。她讓人覺得很不舒服,但我覺得這是個優點。我們往往意見不同,但她有很多想法都很好。”

  那天黃昏,維尼接了最後一通電話,有家獵頭公司在聖羅蘭人事變動之際,聞到了血腥味。維尼對此刻是否適合馬上跳槽心存疑慮,但她承認,等?了解商業世界的底細,希望能重回出版界工作。

  不斷徘徊各處,在就業市場中是否對她不利?她坦承:“我並不以常換工作為傲,但找工作絕不成問題。我在外面的名聲,並不是常跳槽的人。我想,我在外面的名聲,是知道自己正在做些什麼事的人。”佈倫納曼和其他人同意她的看法。

  對維尼來說,20世紀90年代混亂的生活猶如家常便飯。“我的態度來自第二次世界大戰和歐洲動蕩不安的時期。成長過程中不能期待有安穩的生活,對我來說很有說明,因為這個世界本來就不穩定。”

  維尼說,就業策略只是整個故事的一小部分。“生命中最困難的不是成為優秀的企業人,而是學習去應付自己的優缺點,也就是學習做個優秀的人。”我們要每個人都成為企業家。

  ——強森維爾食品公司CEO拉爾夫•斯特耶,《企業》雜志

  企業再造專家邁克爾•哈默在1990年的《哈佛商業評論》上,談到一家大型保險公司的革命性變化:投保申請十分冗長、牽涉很多步驟,包括徵信調查、報價、評估、承保,等等。一份申請書要經過多達30道不同關卡,橫跨5個部門,經手達19人……組織重新設計後,一種叫專案經理的新職位將取代現有職務說明書和部門界限。從收到申請書到發出保單,專案經理必須負起全部責任。在上級主管的監督下,文書人員重複執行固定任務,專案經理則完全獨立自主。這一來,再也不必把檔案和責任書傳來傳去,客戶詢問時,也不用拖拖拉拉。專案經理可以執行所有與投保申請有關的業務……特別是遇到困難的案子,專案經理可以去請教資深人員,但是這些專家只以顧問身份提供建議,專案經理絕不能把控制大權假手他人。結果之一是:投保申請時間從以前的5~25天減少為一兩天,快的話幾個小時就完成。專案經理也能從容不迫地處理兩倍於以前的投保申請數量。

  每位員工都是企業家

  想想看你家附近拐角的雜貨店老闆,再想想看某大傳統公司里的流水線操作員或中層經理人,兩者間有什麼不同?雜貨店老闆是企業家,而後者只是“塞個蘿蔔坑”。差別這麼大!

  新型組織中,最基本的積木便是“企業家”,或稱為“訊息靈通人士”、“專案勞動者”、“規模生產定制者”。新興的組織形式會允許(市場也會要求)每個人都像拉爾夫•斯特耶所說的,成為一個企業家。沒錯,要做到這點,必須獲得很大的授權,也表示彈指間便能得到組織所有信息,但不僅止於此。

  回過頭談談UPRR的情形。邁克爾•沃爾什撤除官僚層級,創立了30個迷你型鐵路公司,每家公司有600多人,並由“捍衛戰士”主持(他獲得授權,可以放手經營事業、花必須花的錢)。接下來,他鼓勵數千位最接近第一線的員工,只要能對客戶提供更好的服務,可以自行做任何決定。資深的鐵道檢查員以前要往上通過7個營運管理層級,再往下經4個業務和營銷集團層級,才能間接地與客戶搭上線。現在,他們可以馬上直接見到客戶,99%最棘手的問題都能當場解決。

  但是UPRR不只做到這樣。比方說,在乘務員專用車廂放一部列車長專用電腦。哈佛大學教授肖沙娜•朱伯夫在《智能時代》一書中,給了我們一個通俗但有力的詞:“訊息靈通”。也就是說,一線人員不但獲得充分授權,也能馬上得到機構內所有信息和知識。擁有電腦的新型列車長,只要覺得合適,便可自行對客戶提供服務。而且,他之所以能夠持續對客戶服務,是因為他可得到整個鐵路公司的財務和客戶服務資料(訊息靈通)。獲得授權和訊息靈通後,他便成了“企業家”。而且,其實,稱他為“一人公司”也不為過。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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