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2013-12-31 19:34:49

  結論:一個完整、負責的組織

  達拉斯組織有明確的任務和明確的目標,也滿懷熱情地完成了任務。雖然沒有在紙上畫出“圖形和方格”,卻有明確的組織結構。這里有明確的計劃——福希和愛潑斯坦對科蒂細致週密地規劃攝像機的位置、角度等,贊譽有加。達拉斯組織也有它的“文化”,和IBM、寶潔一樣。它的文化(卓越?專業精神?)主要來自直接和間接的口碑——在這個組織存在的36個小時內,這些東西可能添增,也可能删減。為了明了達拉斯組織的“真實性”,我用前面提過的麥肯錫7-S架構來評估它。結果(見表12-1)發現這個短命的“組織”以其特有風格,和海軍航空母艦一樣具有旺盛活力。

  毫無疑問,領導人扮演的角色攸關重大。研究員雪莉•羅伯森在事情過後,與幾乎所有參與者談過。有幾位肯定了,“週一上午沒有四分衛”的做法,也有人對團隊精神和得到的認可表示欣慰。一位組員說,從耳機里聽到科蒂講了好多次“好小子!幹得不錯”的贊美話。攝影師斯科特•梅納德說:“埃德•福希出來和我握手,他說,我做得很好,還特別提到幾個鏡頭的拍攝情形。這種鼓勵,可說有利無弊。”燈光主任謝爾比說,導播科蒂“很有幽默感,讓大家心情都很好”。主管音響的凱文•斯皮維總結說:“制作人和導播很能打成一片。他們知道自己正在做些什麼、想要得到什麼。這就是專業制片的水準。”

  許多“無形的事物”也很重要。主攝像機操作員埃里克•諾伯格說:“在多機拍攝中,我喜歡用‘做體育節目’的哥們兒。他們習慣於飛來飛去,從一開始,就把事情做得很漂亮。”此外,每個人都能看出自己的貢獻,在一流的產品中將扮演何等角色——這一點,就和本田汽車的“終身”裝配工人一樣。

  但我們也不該忽略其中一些不明確和困難的地方。比方說,換飛機差點讓技術主任無法到達現場。房間牆壁一條銅闆反光太刺眼;第一場演出時,樓上的樂團太吵。另外一堆類似問題也得在很短時間內解決掉,沒有時間去爭辯誰對誰錯。而且,主持這次攝像工作的幾個頭頭,得在一眨眼間創立一個完整、協調十分良好的團隊,除了第二次拍攝外,沒有第二次機會。他們得在1月10日的隊員召集時間後10個半小時內,創立、培養和孕育一種“組織文化”。

  以下我們用比較系統的方式,談談一些能使達拉斯組織順利運作的特色:一個口碑良好的人脈網。每位組員都是某些人耳聞已久的人物,但是幾乎沒有人,特別是幾個“頭頭”,在拍攝之前認識其中許多人。

  大家盡力在自己分內做出專業和卓越的工作。

  互相熟識的人足夠多,使這次拍攝不是一個隨機的組合。達拉斯的自由攝影師以前都曾共事,只是組合方式不一樣。

  有效的領導。福希和科蒂一起工作,了解彼此的風格,也形成了一個整體的風格(支援他人,但富有專業水準),有助於整個群體立即打成一片。

  領導人的信譽。整個團隊的工作士氣因為領導人的名氣而受到鼓舞,但很少人以前見過他們。

  集權和分權相結合。CNN和UPRR的一個現象在這里重現:福希和科蒂很明顯的是“主持人”,產品則是“群策群力的和諧整體”,但是每個組員又有高度的獨立自主性,沒有人可以替補,也沒有人在旁邊監督。

  身經百戰的經驗。這個小組的組員,每一人都曾在類似的組織工作過數百次。要是這一群人畢生在通用汽車公司工作,那你一定不敢讓他們接這個專案。

  贊美其他每個人的工作。在這里,沒有所謂的小角色,盡管有些工作比其他工作“更重要”。每個人都得用一流的水準完成自己的工作。因為最差的一塊磚頭,可能使整棟建築物崩垮。了解“整體”之後,每個人都會主動去支援或掩護別人。

  高度的責任感。雖然沒有正式的“績效評估”,卻有隨時和不斷的績效意見回饋。這些專家十分清楚事情做得好不好,以及好壞的原因在哪些。此外,每個組員都在接受其他所有組員非正式的“評估”——看他是不是團隊中可以信賴或無法信賴的一員。明天早餐桌上的面包好不好吃,取決於你今天的表現;在個人的經濟前途完全靠口碑相傳的這一行內,每個人都得努力維護個人的名聲,不要使名聲毀於一旦。

  沒有第二次機會,迫使大家努力好好表現。我把這個組織叫做“易碎的系統”,它之所以運作得不錯,部分原因是它別無選擇。比方說,沒人會在背後中傷別人,因為沒有時間這麼做。

  不斷學習的組織。由於這個組織存在的時間十分短暫,談“學習”似乎有點荒謬。但是不妨想想:這個組織中的每個成員都是獨立的專業人士,在競爭十分激烈的環境中,必須不斷想辦法讓自己更加突出。在這里,學習的動機很強烈!而這里也有學習的機會:每一次碰到這樣的事件,總是一次全新的組合,增加新血液、新觀念、新技巧曝光的機會。?因為這次活動為期十分短暫,整個“人際網”的學習欲因而大增。(我也不例外。由於達拉斯的演講僅此一次,逼得我必須在很短時間內吸收消化很多東西,進而刺激我寫出本書的“動如脫兔”部分。)哇!達拉斯組織的成員有“身經百戰的經驗”,我敢說,面對來自通用汽車公司的一群資深員工,你一定不敢如法炮制。那麼,有沒有辦法轉型成這麼自由奔放的組織呢?

  CNN一開始就這樣做,DKD、EDS等公司也都是如此。沒錯,特別是泰特弗雷,花了相當長時間才走向專案化,但他們距CNN的世界還有很長一段距離。

  接下來要談的是奧迪康公司。這家丹麥助聽器制造公司創立於1904年,1979年行業內排名全球第一。但是雖然廣受贊譽,總裁拉茲•科林德卻說,這家公司“變得自滿,失去彈性”。市場占有率急降,到了1987年,奧迪康開始出現虧損。

  科林德1988年走馬上任,十分辛勤地工作,令人想起邁克•沃爾什剛到太平洋聯合鐵路公司的幹勁。到了1989年年底,奧迪康賺了不少錢,但如科林德所見到,奧迪康的活力依然遠不如從前,無法重拾往日的領導地位。

  科林德試吃意大利面

  “1990年新年,”科林德告訴我們,“我坐下來思考一些難以想象的事情——關於這家公司未來的前景。”奧迪康必須急劇改善所有營銷層面,以更有創意、更快速度運作,才會有明天。

  他的解決方法是:彻底改變組織,目的是“塑造工作使其配合人力資源,以取代現有方法。每個人都會被賦予更多職能,而在個人累積了更多職能後,他的‘工作’才會產生”。比方說,研發工程師“應該有能力去做銷售的工作,甚至回复消費者的電話。他必須能夠觀察全局,才能設計出更好的微處理器”。

  要走到那一步,就必須從“指揮式結構”改成“解決問題的結構”。一言以蔽之,職能部門被撤銷了,取而代之的是以專案為基础,沒有固定規則的結構。科林德稱它是“意大利面組織”。

  最大的轉型是在研發方面。研發人員很快就從“為開發而開發”的態度,轉變為具有強烈的市場觀,這是科林德一直努力追求的主要目標。科林德說,沒有了研發部門,員工遠比以往更願意擴大視野來看待自己扮演的角色。

  基本的想法是:每個人都負責以有效的專案來填滿自己的每一天。“如果有人沒什麼事情好做,”科林德說,“他們就得去找事來做,否則公司就不需要他們。”因此,自行負責成了新遊戲的新名稱。“大家都有一個共識,那就是你得完成自己所接的專案,”科林德說,“起初我們以為有了一套複雜的電腦就可以追蹤每件工作,但由於必須花很多錢,所以我們決定靠自己的力量。到現在,我們覺得也許不要電腦亦無妨。每位員工自行追蹤自己的專案。如果你想知道別人在忙什麼,去問當事人就是了。”

  推著推車上班和碎紙機戰爭

  組織結構的改變十分重要。“傳統的結構限制了溝通,”科林德斷言,“辦公室和長過道造成了情感上的障礙。於是我們把牆拆了,不再限定每個人每天必須坐在相同的位置。”現在,總部所有員工都根據自己的意願,在所希望的工作崗位,與自選專案所需成員一起工作。“這個‘行動辦公室’的意思,是說喜歡營銷的研發工程師,可以加入營銷人員行列;同樣,行政管理人員若對銷售有興趣,也可以加入銷售人員行列,”科林德說,“如果員工不能自由移動,去看看別的小組的工作情形,改變的過程就無法開始。”

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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