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2013-12-31 19:50:16

  專案小組有專案領導人或專案經理人的正式職位。領導人需全職專心執行某個專案為期一年時間。大部分人都想領導某個專案,如果做得不錯的話,又會想領導更大的專案。大致上,DKD之所以能夠成功,關鍵在於一般專案人員都急於改變自己的工作場所,擴大視野,希望通過下個專案進入新的行業或科技。DKD人不願同樣的事一做再做,這絕不誇張,凱利本人就最讨厭重複。

  和想象力公司的威瑟斯一樣,凱利說,除非他和公司能從中學到東西,否則不願接新專案。他認為,DKD的優勢來自於以小型工作團隊,服務各式各樣的行業,包括電腦、醫療器材、玩具、電影特殊效果、家具,等等。由於員工不斷轉換領域,某個環境使用的點子可能是從其他環境所產生的。比方說,沙灘椅的球形接頭機械設計,被用在某個電腦工業專案上。這種佈朗運動指液體中微粒的急速振動。——編者註,正是公司不斷學習、拓展技能的方法。今天的管理大師所談的“學習環境”是什麼?DKD就是一個學習實驗室。

  凱利堅決認為,“異花受精”是創造力的關鍵,但有時潛在客戶,特別是老公司很難接受這一套。他向鋼架公司表示,正因為以前從沒設計過椅子,所以鋼架公司更應該請他過去幫忙時,鋼架公司聽得一頭霧水,起先有所疑慮,但是凱利很有說服力,最後凱利還是得到了這份合同。

  DKD人不受任何約束,有人想要離開公司,自行創業,凱利會說明他們,並提供資金。從許多方面來看,DKD的50個設計師個人都是創業家——隨時可以接觸全球最好的原料供應商、客戶、電腦輔助設計系統、同事。和EDS、麥肯錫、想象力公司一樣,專案的指派總是以口頭傳達。即將接任專案領導人的員工需要招兵買馬時,可以四處尋訪。他們大致知道哪些人可以擔任,哪些人不行。公司里有一位“工程經理”,必要時會伸出援手,從一團亂的工作中理出頭緒。工程經理有一套電子監控表,可追蹤每個人的工作進展。事實上,很少有人需要用到它。

  我一再聽DKD員工說,“匯報關係”不是什麼重要的事。在DKD,常可看到某位專案經理替小組中領導另一專案的“下屬”做事。誰在誰麾下工作,大致上並不十分明確,也不太重要。一位設計師聳聳肩說:“我的老闆就是我的下屬。”這就是DKD的“組織”。

  投資銀行的例子

  哈佛大學商學院教授鲍勃•埃克爾斯和德懷特•克蘭20世紀80年代末審視了17家投資銀行,結果發現,“做生意”最能描述這個行業的特質;更重要的是,若要有系統地探讨專業服務公司的管理實務,這份研究相當不錯。

  以下是埃克爾斯、克蘭和一些受訪者對重要問題的看法,我個人的評論也散見字里行間。

  流動構想

  添惠公司(西爾斯百貨公司的子公司)CEO菲爾•珀塞爾說:“戰略是由組織中間部分發展出來的。其中一些人創造出業務,直到公司能娴熟地處理那些業務後,這時才開始定義戰略……4年內,我們有3種不同的重要產品,那麼戰略是什麼?你只要把優秀人才找來,支援他們做事就可以了。連他們都沒辦法告訴你,他們明年要做些什麼。”

  第一波士頓公司的喬•佩雷拉說:“我們有一種文化基础,能讓許多人成功。即溫室概念,也就是提供環境,培養自己人,有時必須容忍奇怪的想法存在。資淺人員有很大的發揮空間時,產品領域便呈爆炸性成長。”

  埃克爾斯和克蘭說:“如果高層經理人想要擬定戰略,不可避免地將延誤決策,決策質量也會惡化,如此將有礙於公司的競爭效率”。

  另一位高層主管說:“在流動構想上,我們有一種‘反漏鬥效應’。讓構想往上過濾,結果大部分都被舍棄。當然了,一定有好幾百種我們沒聽過的構想。但是好構想會繼續上行,通過時間的考驗。一開始就被淘汰掉的又得從頭來過。”

  高盛公司高級主管表示:“基本問題在於,有沒有建立起結構和系統,讓那些讨厭的想法向你挑戰,刺激你從侧面思考……必須有一種機制,把這些構想往上推,因為最好的構想總是來自最前線。”

  評論:這里所提到有效的專業服務公司特質包括:—— 許多“小起步”;成功是一種數字遊戲。

  —— 小起步來自任何地方,但大部分來自最前線(溫室概念,往上過濾)。

  —— 競爭環境變動十分迅速,無法等待高層管理人員按部就班地擬定戰略;高層管理人員的角色,是站在精力充沛的中間“投機主義分子”身旁或身後,並在適當時機推他們一把。

  —— 在日新月異的環境中,應該忍受“奇怪的想法”和“讨厭的事物”;我們很難確定哪些將成大器。

  —— 採取一種有機式工作流程;最好的構想會茁壯成長並往上爬,最後可能定義或重新定義整個公司;而且,有些構想可能在一段時間內興衰起伏,這是好現象,因為最後可能有所得。

  —— 商業機會出現在時時有構想的人身上。

  —— 戰略年年變化,並非不尋常。

  自我設計組織

  埃克爾斯和克蘭說:“我們研究的某家公司有很獨特的特質,就是公司所有人都能影響組織的設計……在一個自我設計的組織中,個人要負起大部分責任,在你求人、人求你的人際關係間,建立起適當關係。”

  評論:專業服務公司是個流動不居的人際網;由於組織成員不斷自動自發地形成新的結盟關係,奔向“贏家”(指人、構想、產品或客戶),唾棄“輸家”,組織會不斷重新自我設計。組織設計和擬定戰略一樣,是種有機、由下而上的過程,結構沒有固定形態,也不是由上而下。

  專業分工之一

  埃克爾斯和克蘭說:“在顧客眼中,專業分工會讓人覺得公司有特殊專長,能做某些特別的業務,或服務特別的細分市場,這是很重要的競爭優勢。比方說,創立專業分工的單位,集中全力滿足儲貸業所有需求,如抵押證券、股票和並購業務,就會創造一種潛力,使公司有機會掌握這些客戶。代價……將會是無法全面掌握非儲貸業(如商業銀行和保險公司)的抵押機會。”

  評論:在高度競爭的環境中,你必須在重要領域被人視為獨一無二(或接近獨一無二)的公司。要讓人這麼認為,必須縮小業務規模,而這必須付出代價。不過,在今天如此飽和的市場中,“滿足所有人的所有需求”,通常是行不通的。

  在這里,還有更重要的一點,那就是專業服務公司變化不斷,沒有固定的部門劃分,專長卻不可少。相反,每個人都需要特殊的專長——只是沒有“職能性的火爐煙囱”(如一般制造公司的工程或財務部門)負責維持競爭力。在投資銀行業或其他領域,由於市場動蕩不安,不允許這種僵化、遲緩的職能領域存在。

  專業分工之二

  埃克爾斯和克蘭說:“如果公關經理是個產品專家,他或許不投入足夠的時間和註意力替其他專家找出其他機會,或者說明他們培養與客戶的關係……產品專家與買他產品的一小部分客戶公司,保持穩定的關係……

  “如果公關經理不是產品專家,可能無法與客戶接觸,並在一開始就建立信用……通過公關經理的漏鬥式溝通……可能使溝通速度減慢,以致因延誤而失去交易機會。公關經理的貢獻很小時,客戶和產品專家可能都很洩氣。公關經理也有可能不想讨論令他深感不安的產品。”

  評論:天下沒有免費的午餐!在傳統制造業中,“產品或產品系列至上”和“市場或細分市場或客戶至上”兩者間的取舍,是沒辦法解決的。專業服務公司中也有同樣的問題。關註焦點在產品(專家)構面時,客戶會認為你過於狹隘,以致失去許多機會。關註焦點在關係面,則會忽視專家的價值,或者一開始就不夠專業,以致無法舉腳踏進門檻。最重要的是:不要回避問題,魚與熊掌本來就難以兼得。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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