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2013-12-31 20:04:44

  幾年前,一場週末大火災把想象力公司設施給毀了,面對下週三即將舉行的客戶說明會,他們決定照原定計劃進行。威瑟斯在幾個小時內另外找到場地,裝潢人員馬上行動,公司立即全速運作,兩天半的時間內一切就緒。就是這種充沛的活力,再加上想象力,推動這家公司為客戶提供這麼好的服務。

  圖11-1威瑟斯不斷改變角色

  專案模式就是責任模式

  壓力是自己給的……你永遠想不到它竟然有這麼大的好處。你老是想:最近我替他們做了些什麼?因為人們總說:“我們只知道你上個廣告做得不錯,以後就不知道了。”

  ——廣告文案艾爾弗雷德•林克,《印象》

  專案模式看起來似乎毫無章法可言,的確,在某種程度內是如此。(這正是理由:毫無章法的市場,需要毫無章法的組織。)此外,有很多種方式可以把專案弄砸。接下來我們將探讨一二。但是如果做對的話,就像EDS、麥肯錫、CNN、想象力公司,專案模式最後會成為責任模式。首先,做對的話,所有的專案和專案小組,都會有客戶,有時候是內部的客戶,但大多數是外部客戶。這方面的頂尖高手說,有了真正的客戶,自然就會有高度責任感。

  同樣重要的是,負有責任的專案小組,同樣會產生內部的責任感,也就是各個專案小組之間,以及小組成員間,負有責任感。整個運作方式是:人人為我,我為人人。工作效能高的小組,雖然是由個個身懷絕技的成員所組成,特色卻是相互依賴:人人都需要別人的技能,相輔相成,才能好好服務客戶,完成工作。因此,在一流的專業服務公司常會發現:壓力最大的人,最有可能主動去說明別人。為什麼?因為不必多久,自己就需要別人說明!

  專案的形態也會促使人們自動產生責任感。如果生活就是從某個專案跳到另一個專案,就必須註意自己的成長,使自己成為許多專案經理想要網羅的目標。聪明人懂得要“創立自己的公司”。把這些因素加起來——由客戶驅動的責任感、相互依賴所產生的互助責任感、自我激發的責任感——形成頗具潛力的組合。事實上,這三個“責任”並不常在一般層級中出現。大衛•凱利設計公司

  我們碰到稀奇古怪的問題時,總有人有能力解決。

  ——蘋果公司創辦人及NeXT創始人兼董事長史蒂夫•喬佈斯,《ID》

  1991年初我去拜訪DKD公司(大衛•凱利設計)時,約有60名員工,大部分是電機或機械工程師,其中半數畢業於斯坦福大學產品設計專業。總公司設在帕洛阿爾託,也就是矽谷的心髒地帶,在芝加哥和波士頓也有小型辦公室。

  在DKD,美學十分重要,但其他要素甚至更受重視,如大規模生產的可行性。DKD和一般設計公司不同,這正是創辦人大衛•凱利所要的。

  DKD工業設計部門40或50位員工在工業界的角色日益吃重。在DKD,有人專人處理美學問題,有人處理大規模生產可行性工作,有人從一進公司便只做一位客戶的產品專案,有人在客戶的專案進行中途出了問題才加入,還有人負責整個產品的設計工作,有些人只處理一兩樣零部件。

  DKD可以在任何階段加入任何專案,從最初到最後都有可能,從整體的概念形成(設計、工程、大規模生產可行性、財務可行性),到非常微小的技術性工作,無所不包。有時候,DKD的角色就像企業的機械工程部門;早年替NeXT公司服務就是如此。有時候DKD的服務成效很好,客戶幹脆裁掉自己的機械部門,完全依靠DKD。

  高漲的活動力

  DKD老是令客戶驚訝不已。從辦公室便可看出DKD的工作方式,“略受控制的狂熱之地”是描述DKD的最佳形容詞。每個員工都活力旺盛、興高採烈。東西四處亂丢、到處五彩缤紛。有趣的玩意兒(電影特殊效果模型)放在嚴肅的裝備(DKD正在處理的電腦零部件)旁邊。瘋狂的個人設計專案和半完成的血液分析器並立。只要一分鐘,立刻就能感受到其中的活力。那里的人不斷在工作、讨論,通力解決某些問題。整個辦公室看起來有點像幼兒園教室,材料散置各處,等著以出乎意料的方式組合在一起。

  大衛•凱利不會坐在桌子後面光耍嘴皮子。他堅持帶你到處去看、去摸、去試,讓你完全了解。他的通力合作的觀念,也就是瘋狂地結合無數優秀的人才和點子,在這里顯露無遺。就和想象力公司一樣,DKD的外觀和氣氛也成了一流的營銷工具。凱利告訴我們:“客戶進來參觀後,十之八九一定會簽約。”

  通力合作

  《美西航空公司雜志》說,凱利“自稱是個‘水平式工程師’,他從一開始就召集所有人,畅談專案——整個專案”。凱利還在波音公司服務時,“就了解產品設計不應用按部就班的方式去做,特別是在新的科技領域中,從工程到設計到營銷不應該分開處理。他相信如此一來,會使有創意的員工疏離整個專案,並產生誤解,反而導致競爭力衰退。反之,新的專案到達DKD手中,每個人都必須參加群策群力會議。在會議上,凱利先說明工作目標,新點子接著四處湧動”。比方說,在和網格產品設計公司合作電腦工作站時,第一次群策群力會議集中讨論不使用電腦時會出現什麼狀況;從這次會議中產生一種想法,就是利用紅外線輸入裝置,取代連接電腦零件時慣用的電纜和電線。

  凱利告訴《新聞週刊》:“我們把每個人叫到同一個房間,彼此大吼,有些客戶甚至不知道如何提問問題。”

  凱利的世界是瘋狂、混亂、活力充沛、好玩、憑直覺做事,但是卻有架構。凱利可以花好幾個小時在創意過程中,凱利稱之為“頭腦風暴會”的群策群力會不斷出現,任何人可以在任何時刻召開群策群力會議,其他人不管多忙,都會丢下手邊的工作出席。為什麼?因為他們知道,明天當你需要別人幫忙時,別人也會立刻趕到。

  這些年來,DKD在群策群力會議上出現過許多創舉,例如“車輪戰動腦會”,也就是由6名DKD員工和一位客戶連續交換意見好幾個小時,第一批人下場時,由另一批6人組上陣。由此可以產生全新觀點。凱利用這個方法“一次處理所有問題”。雖然他說“速度至上”,卻也表示“過早下論斷”是第一號敵人。他告訴我們:“如果客戶的投入不夠,花在群策群力上的時間不足,將來會付出代價。”

  跨學科

  DKD因與斯坦福大學的特殊關係而獲益匪淺。凱利以他獨特的方法,成為斯坦福大學教授中罕見的沒有博士頭銜的終身教授。約6位DKD員工當他的兼職助教,對他們來說,這是難得的充電良機。

  斯坦福的產品設計專業屬於機械工程系,受過技術培訓的學生可以借此磨煉工程技能,同時培養藝術鑒賞力和商業頭腦。商學院、工學院、藝術系課程納入了同一專業,使這個專業顯得別開生面。

  商品設計專業結合多種學科,正反映了DKD內部的狀況。DKD期望員工都能了解自己所想出點子的商業價值。比方說,美學的吸引力、巧妙的機械手法,能否以很低的成本實現大規模生產,為客戶創造利潤?凱利不喜歡工業設計學院以及工業設計師,因為他們過分強調藝術層面,不重視技術層面,而且完全不考慮商業上的後果。

  做成模型!

  凱利方法的基本要素之一,是要求快速行動。化點子為行動,立即做成模型,是DKD的聖經。整個辦公室到處可見很奇怪的紙制模型或塑料做的模型,完整的機械模型也到處可見。幾條街外,DKD還有一座工廠,廠內有6名員工負責把總公司的電腦輔助設計系統下的指令做成模型。

  佈朗運動:DKD“組織”

  DKD的所有工作形態都是以專案小組呈現。小專案有一兩個人,大專案則有12~15人,一般專案則有四五人,並有兩位“主角”(設計專家),以及兩三位支援人員(電腦輔助設計專家、工業整備專家)。專案執行時間短則幾星期,長則一年以上。專案小組人數不定,時增時減,可能從1個人變成12個人,再減到1個人。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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