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2013-12-31 20:05:11

  想象力公司的經營準則是,如果你無法從某件事中找到樂趣、不能從中學習、不能使它變得很特別,幹脆不要去做。“如果一場吹風會預期將乏善可陳,”威瑟斯說,“我們要麼不去碰,要麼就把它改頭換面。謝潑德強調,成長“不能靠制造大同小異的東西”獲得。

  一切靠自己

  那麼,想象力公司到底是什麼樣的公司?它能在彈指之間舉辦4萬人的晚會,又能把那麼多不同專業的人才齊聚一堂,或者說,同時匯集那麼多優秀人才,快速又順畅地產出成果來,一切是怎麼辦到的?

  其中秘訣在於壓力和彈性。“我們老是忙著趕上那些不可能趕上的最後期限,”有位董事說,“唯一的方法是保持彈性。如果某件事應該做,去做就對了,不管你是清潔工,還是專案經理,都不能置身事外。”結果就出現謝潑德所說的“變形蟲式結構,就像變色龍,無論我們置身何處,一直在改變形狀、顔色”。他堅稱,公司沒有冠冕堂皇的設計,公司追求的只是找些有趣的專案,讓員工盡情發揮所長。真的,我們見過的每位高層主管都說,大家都有共識:公司的所做所為絕不能一再重複,被人看出換湯不換藥。

  想象力公司的行事方法,老古闆的公司有時不能接受。謝潑德說:“他們不能理解,為何沒有職務說明書等。我們會設法告訴他們,我們的人知道自己在做什麼、知道該怎麼做,而且能夠十萬火急地趕進度,但絕不會強迫每個人都進到狹小的鴿子籠里。”

  想象力公司沒有人事部門。小組領導人的工作大多只是負責錄用新人。按照謝潑德的說法,重點是找到“想要加入一場夢”的人來一起做事。他說:“每位新人都得帶來一些新的、獨特的質量。”應聘者必須面見很多人,不是只有主持應聘工作的人。有位高層主管說,他們評估應聘者的標準是“活力、創意、熱情、和他人共事的能力”。威瑟斯堅稱,文憑不重要。

  想象力公司就算沒有空缺,也常錄用新人。威瑟斯告訴我們:“新人可能得花6個月時間,才找得到合適的職位,但不管如何,我們還是會錄用優秀的人才。”1986年以來,公司每年增長50%,新的機會總會很快出現。

  在想象力公司工作,絕不是為了升遷。水平式調動司空見慣,保持高流動性是關鍵所在。謝潑德說:“我們有位很棒的影片人員初來公司時擔任會計工作,有一天晚上威瑟斯碰到他在剪接室埋頭苦幹。這個人心想完了,被逮到了,威瑟斯卻說:‘我來看看你做得怎麼樣。’隔天,他向財務部門主管說,他的會計現在調到影片部門去了。”

  謝潑德笑著承認:“對大部分人來說,在想象力的頭6個月,可以說是一場噩夢。”在這里,很多事情暖昧不明到極點,壓力很大,凡事都要發揮創造力。簡而言之,不管做什麼,都得靠自己。要與衆不同,得靠自己努力。“如果想要改變事情,”一位新的想象力人(他們都這麼稱呼自己)說:“那就張開嘴巴。”比方說,在某些小組需要電腦專長時,有位對信息技術有興趣的秘書自告奮勇,出力協助,於是他等於創造了一個全職、自我指派的職位。

  專案!

  碰到有可能接下的工作時,“群策群力小組”會馬上集會。這個小組的首腦是7位董事之一,通常還包括一位“編劇”(很少用到的一個職務名稱),以及另外兩人——燈光、圖形制作人員,或其他人。如果爭取到這項工作,專案小組便立即成立,但隊伍絕非固定,而是隨著專案的發展,逐步演化和改變。

  想象力公司每年要處理約200位客戶的業務,這些工作其實只是一堆專案的集合體。專案小組由適當的專家組成。但是想象力公司堅決表示,專案小組一旦成立,就期望每個人都能參與整個任務的每個環節。政治角力和放馬後炮幾乎不存在,因為大家都忙,沒時間論長道短,但並不因此表示大家就不會四處探查別人的專案。四處提供意見,正有孕育創意的功效。

  專案小組可以自行決定採用什麼樣的組織。謝潑德說:“誰加入這個小組、採用什麼方式彼此匯報、怎麼把工作做好,全由他們決定。”名義上,專案領導人向一位資深高層主管匯報,而這位資深高層主管則兼任部門領導,責任包括財務管理。專案領導人還可以通過電腦,取得每天更新的費用支出報告。

  永遠有彈性

  謝潑德表示,想象力公司的決策“永遠有彈性”。他補充說:“如果做了決定後,又獲得新信息,不管信息多微小,大家都敢在隔天就改變主意。”在這家日漸壯大的公司里,威瑟斯馬不停蹄地引領著改革運動,對抗官僚習性。有一陣子,工作時間記錄卡經修改後,把員工編號也打了進去。威瑟斯發現後,大發雷霆。他在整個辦公大樓里四處尋找,不小心撞到一輛咖啡車,就這樣,衣服上滴著咖啡他繼續到處跑,直到把所有工作時間記錄卡收起來。然後,他一路跑到大樓後面,放一把火燒掉所有卡片。員工都擠在窗邊看他,高聲叫好。

  但?要搞錯了,想象力的文化可沒那麼容易適應。生產管理部門主管馬克•溫特斯說:“個人榮辱都與專案息息相關。”另一位資深的想象力人補充說:“若有人吹噓自己,而不是推崇整個小組,我們便能馬上察覺。”而且,他暗示,這個自大狂不久就會流落街頭。

  謝潑德說,想象力公司有200位極富創意的人才,“每個人都能滿足自己創業的雄心壯志”。他補充說:“我們常常在某個早晨在某個工作室里,發現有人為了客戶的專案,挑燈夜戰,睡在公司。從文案人員到資深創意人員,大家的奉獻投入精神高得驚人。每個人關心的都是挑戰。”這里的待遇略高於一般水準,但一位董事承認,整體報酬其實不算出衆。不過,最有才華的想象力人仍然留了下來。其中很優秀的保羅•麥凱伊告訴我們,他可以表現得像是在經營自己的事業,但是付出的心血比自己經營小公司要多得多。

  “管理”

  謝潑德說,“客戶老是在問,‘你到底是怎麼管理的?’”謝潑德把資深經理人看成是“健身教練”,負責培養資淺同事直到他能足夠把握下一次大好機會。而他呢,則是個“資深健身教練”。他也和潛在客戶一起做初步工作評估,並在必要時,協助安排專案中的人事。但是“資源分配的過程”,就像想象力公司其他大部分事情一樣,是“十分有機的”(也就是靠口耳相傳,和EDS、麥肯錫、CNN一樣)。

  對於重要的小組領導人職位該如何安排,謝潑德面無表情地說:“如果你適合當這個專案的領導人,那就由你來領導。你不必有多少年工作經驗才能做領導人。而且,隨著任務的進展,可以按照小組的意願,隨時調整專案領導人。”

  這些年來,威瑟斯的作風有所轉變,他畫了一些草圖來說明(見圖11-1)。一開始,他認為自己是位於小型金字塔頂端,接著,如第二幅圖所示,他把金字塔倒過來,把自己置於底端,撑著越來越大的企業,就像背叛諸神被罰以雙肩頂天的阿特拉斯。今天的組織,則是根據威瑟斯對迪士尼的管理策略的了解而畫成的。他學會了行動要像“一只大黃蜂,到處飛舞,像傳授花粉般,四處撒下點子,給予創意靈感,但不負直接責任”。在想象力公司,直接責任大致上已交給謝潑德。那麼大黃蜂威瑟斯做些什麼事?他說明自己的一天如下:“7點左右到達公司,第一個小時是屬於自己的,做些讀信和發信之類的工作。8點到9點,我在公司餐廳吃早點。如果有人要找我,知道該到哪里找,可以跟我讨論,或讓我發表意見、做決定。其餘時間,我在辦公室里到處晃來晃去。公司里某個人,可能在客戶那里做簡報或開會,打電話來說:‘事情進行得很順利,但他們的建築師一直給我找麻煩。’我會說:‘我馬上就到。’於是跳上出租車,到那里支援那位老兄。”

  威瑟斯說,餐廳設在一個寬敞、光線充足的天井內,是公司的溝通樞紐。隨時隨地都有客戶來訪,想象力人也會到這里來,大家無拘無束地聊天。威瑟斯一再聲稱,想象力的工作流程,以及它想要替客戶做的,純粹是一出戲劇,所以公司的辦公大樓也必須像是劇場,每個地方都可讓大家盡情交換意見。公司里時常可聽到“別具一格的嗡嗡交談聲”,由威瑟斯本人以身作則:老是用很快的速度講話、不斷在畫圖、到處跑、隨時都有點子出現。

  只要和威瑟斯坐著聊幾個小時,就會開始相信他老挂在嘴上的那句話:“天底下沒有什麼不可能的事。”他提點子的速度就像機關槍般掃射個不停,把你弄得筋疲力盡。就像他自己說的,他的作風是試探、催促、“賣力工作到無力為止”。“我們一直往極限推進,有時還跨越極限,”他說,“整個系統開始要崩解時,其他人就會趕來支援沉陷得太深的同事。比方說,廚師會自告奮勇,帶著某個提案到意大利去——這有何不可!”

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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