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2013-12-31 20:19:45

  誇德一位新入職的員工告訴我:“5分鐘內,我就看出其中的不同點。他們總是想教你某些事情。兩個月內,我就開始教別人了!我盡自己所能,盡可能去上各種課程。這可是攸關生死的大事。”但是和MCI一樣,誇德的員工承認誇德“並不適合每個人待”。你得主動積極做事,要不然就得……所謂“要不然就得……”可能是指被你的團隊成員開除,而不是被人事部門開除(誇德公司沒有人事部門)。

  上述所言聽起來很吓人:不再縱容、結構趨向精簡、持續不斷的培養、自己創造專案、到處都是模棱兩可的狀況。壞訊息是:全新的職業定義,以及全新的組織形態,對於未能領略要領的人來說,是個壞兆頭。

  創造自己的專業

  分析過麥肯錫以及EDS、CNN、泰特弗雷、UPRR、MCI、誇德圖形公司的故事後,從工作者的觀點來說,如果探讨其中有什麼相同理念,即是“創造自己的專案”。應該積極主動、開創專案、尋找客戶、建立個人人際關係網。市場已變得瘋狂,企業必須跟著瘋狂,才能跟上腳步,就個人而言,也是一樣。

  西洋棋盤、萬花筒、小型爵士樂團

  拼命追尋新創意的時代已經開始了,新的人際關係錯綜複雜,是造就這個時代的主因。阿爾文•託夫勒在《權力的轉移》一書中談到“西洋棋盤式組織”、“悸動的組織”,以及“兩面組織”等。拿“悸動的組織”來說,託夫勒宣稱,那只是“規模和組織形式時時在變動”的一個單位。有位同行談到“萬花筒式組織”,也是一種充滿變數的觀念,不管是規模、形式、方針,都變個不停。

  變數!1989年,羅莎貝思•莫斯•坎特出版的《巨人學會跳舞》一書,到處可見很有創意的舞蹈意境。

  查爾斯•謝維奇在《第五代管理》中大談“小型爵士樂團”。密歇根大學組織學教授卡爾•威克選用的詞是“即席演奏台”。威克寫道:“從即席演奏的觀點來看,組織的設計變得比建築物的設計更為自發、更為持續不斷、充滿更多驚奇、更難以控制。”

  形乎?無形乎?

  我不再認為由上而下的方法行得通……我們隨時都在評估……現在員工都會自我評價。以前他們對於工作日程毫無概念,現在由他們排定工作日程……在這里工作的確很緊張,但我已消除“所有”管理層級。有67位制造部門員工都要向我匯報工作(18個月前從我的位置到最基層,共有4個層級)……如果你真想學會如何授權給員工,就想辦法讓自己管理很多人!……他們會自己想辦法使工作順畅進行……交叉培訓成了正常的生活方式。每個人都是這麼做的。我們已把54個職位說明書減為6個。我們不斷要各個部門把自己當做事業般經營……自己思考每一件事情……每個人都想搬到工作現場去(幾個月前我就這麼做了),連成本會計和規劃人員也一樣。

  ——某小型電腦公司制造部門主管寫給本書作者的信

  哈佛大學教授奎因•米爾斯在1991年的《企業的重生》中寫道:“我們需要做試驗,也就是找出一種方法,讓一家公司走上整體改革過程。這個試驗勢在必行。新系統要行得通,就必須在組織結構上急劇變革,因為公司結構最能反映傳統上的管理實務。”

  哈佛大學教授阿爾弗雷德•錢德勒,在影響兩代經理人的《策略與結構》一書中,認為應根據公司戰略來設計其結構形式。我了解錢德勒所說的,但認為他講得一點也不對,因為隨著時間的推進,應從組織結構來決定應選擇什麼市場進入。給我一個垂直整合、多層級組織,即使在今天,我也許還能把一些事情做得很好。但有一件事可以肯定:我無法很快地改弦易轍!麥肯錫或EDS或CNN之所以選擇不斷改造自我,是因為其結構所塑造的形狀,遠比所選戰略的影響層面要大。

  “塑造形狀”?部分問題出在所塑造的形狀還帶有老式思考包袱。以昨天的標準來說,說是無形還更貼切。信息系統專家彼得•基恩分析這個問題如下:傳統的組織概念,對經理人或對組織學學者來說,不再適用。在電訊科技侵蝕企業分界線,以及改變跨地域的協調本質之後,傳統觀念還是由各種結構模式和實體所支配。

  傳統上認為,組織是一個有著明確目標的結構體,也明確定義了它在哪些行業中競爭……這和電子連線的崛起,很難契合。電子連線已成為經營事業和協調在不同時區、全球市場活動的基础。在這個全球市場,交易限制來自科技,而不是組織結構和運作流程。

  很明顯,因此產生的電子連線“組織”,無法用明確的正式層級來定義,也就是說,我們不能用明確的實體或界限來劃分它和其他組織。組織也不是獨一無二的“行動體”,很難由它的目標、使命或戰略來定義。

  有了這樣的說明後,基恩認為200年來的工業組織,以及100年來的“現代”管理思想彻底行不通。組織與“外部世界”的分界線觀念,不但落?,甚至很危險。在今天這個千奇百怪、變動迅速、盤根錯節的世界,把組織看做獨立個體,很不健全。

  另一位長期研究組織的學者,加州大學伯克利分校商學院前院長雷•邁爾斯則主張採用“動態網路組織。他在1989年冬季號的《加州管理評論》上這麼說:

  有個例子……可以讓我們在腦中形成一幅圖像:有套冰球設備,在北歐設計、工程在美國進行(以符合美國和加拿大市場要求)、在韓國制造,並通過跨國市場網路營銷,初步配銷則從日本開始。問題是:組織在哪里?組織是什麼樣子?在這個例子中,沒有任何單一組織,也不在同一家公司進行設計、制造、配銷和銷售,而是由好幾個組織連接在一起,只為了推出一種產品……

  整體而言,在行動迅速的公司中,中介、連線、網路的角色越來越重要。不管是在搜尋原料、讓設計師和工廠接觸,還是安排臨時工方面,以電腦為基础,將人和事迅速而有效率地結合在一起,是保持組織彈性的關鍵因素。

  很明顯,並不是所有公司都將走向上述剥離、動態的形式。不過,看看各行各業,有越來越多企業找到某些方法,利用租賃、購買或發包方式,一次性地或在有限時間內取得資源,充分發揮核心競爭力。其中道理一目了然——要獲得各式各樣的資源,必須有能力做長期預測和規劃,而這並不容易做到。

  今天,可以看出可用網路越來越多,而且網路發展得越好,使用頻率就越高。企業顯然發現它們大有用處,因為在產品和服務移轉變化和創新的過程中,可以利用網路擴張、發包和改變做法。當然了,網路並不是什麼新玩意兒,在許多行業中,穩定的供應商、生產商和經銷商網早已存在多年。所謂新玩意兒,是指這個模式擴張到以前垂直整合所主宰的領域中,以及今天的網路能夠整合人與事、配銷和重新組裝的速度……

  查爾斯•漢迪的三葉草

  英國咨詢師查爾斯•漢迪在《非理性的時代》中斷言,煙囱“產生的社會變化,可能多於任何戰爭。如果沒有煙囱,每個人都得擠在火爐前,屋頂開個洞。煙囱有不同的暖氣管,可以讓一棟建築物的各個房間變暖”。講得更極端一點,有了煙囱,中世紀經濟結構才會解體,最後則是大型工廠的崛起。德國化學巨擘巴斯夫公司有65 000人的路德維希港工廠,便是典型的例子。

  但是煙囱的年代——65 000人擠在一起的工廠一動也不動,已成過去式。“生命中改變最多,影響也最久遠的,往往是很微小的東西,”漢迪寫道,“電話線也曾是現代社會中相當於煙囱的產物……我見過路邊坐在車里的人,因為我觊觎著他的停車位,便問:‘你是不是就要離開了?’他答道:‘還要幾個小時。’這時我才看到有台手提電腦擺在他面前,傳真機接著汽車電話線。他把汽車當做移動辦公室……今天的電話和有關配備,讓人們不必見面也能共同工作。分散式組織已成為事實。”

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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