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2013-12-31 20:34:12

  漢迪說,今天的組織“越來越像是勞心而非勞力的場所。以前人們都把組織看成龐大的工程主體,人和人之間有很大的可替代性。我們談的是他們的結構和系統、投入和產出、控制機制和管理,整體就像是一個大工廠。今天所用的語言不是工程,而是政治。我們談的是文化和網路、工作小組和聯繫、權力的影響力,而不是控制,是領導而非管理”。

  漢迪的“三葉草”概念因此產生:“第一片葉子代表核心勞動者,而我比較喜歡稱他們為專業核心……他們擁有組織知識,這正是區別該組織和其他組織的地方。失去他們,就等於失掉部分自我……如果核心規模比較小,那麼誰來工作?越來越多人把工作外包出去(給第二片葉子,也就是承包商網)。第三片葉子……是彈性的勞動力,也就是勞動市場中成長迅速的兼職者以及臨時工。”

  “這種三葉草式的勞動人口早已萌芽,今天的不同之處在於規模。現在每一片葉子都很重要……在越來越多的組織中,核心部分正在變得就像咨詢公司、廣告代理商、專業合伙組織。組織變得扁平,層級很少超過4個,最高層是合伙人、專業人士,或董事的集合體。如果你表現不錯,在層級上的升遷就很快……因此,要獎勵和認可員工的貢獻,升遷不再是個好方法;高層的成功,只是把同樣的事情做得更好而已,當然了,還應該領到更多錢……沒有任何組織能夠保證,今天加薪之後,明年一定會根據加薪後的金額再往上加;在這個不連續的時代里,不會再有這種事……(核心專業人士)的待遇是以成果,而不是根據時間來計算,給的是創造業績得到的收入,不是按時計酬的工資。”公司提供整套服務

  達特茅斯的詹姆斯•佈賴恩•奎因和彭尼•帕克特,及佈拉斯頓公司的託馬斯•多爾利在1990年冬季號《斯隆管理評論》上發表文章,給了我們新觀念,把公司看成一套服務活動。只要看看這篇文章的幾個小標題,便可略窺有異於傳統的觀點:——“無限扁平”的組織

  ——“蜘蛛網式”的組織

  —— 毀滅官僚機構

  —— 知識控股公司

  —— 利用外包方式的服務科技,以縮減間接費用

  —— 學會喜歡“空洞公司”

  —— 避免垂直整合

  —— 制造業變成“服務網”兩位作者宣稱,能為客戶提供最大價值的是服務,而非制造活動。“大部分公司主要在生產一連串服務,並整合成對客戶最有用的形式。隨著制造業無所不在的自動化後,制造過程中創造的重要價值,變得越來越接近流行特色、人們認可的質量……以及提供服務活動的營銷說明會。”

  隨著服務活動的重要性日增,它們和之前的制造活動一樣,成了外包的目標。奎因等人直截了當地建議:找最好的服務提供商,搶在競爭對手之前和他們簽約。他們在文章中說:“我們必須針對每項活動去問:‘我們真是在和世界頂尖對手競爭嗎?如果不是,善用外包商可以改善我們的長期地位嗎?’做服務活動的競爭力分析時,不應只考慮公司本身所處行業,還應拿每樣服務去和美國、海外所有提供服務中‘最好的’去比較,思考如何迎頭趕上。”

  兩位作者也讓我們在這種反整合過程中,“學會喜歡‘空洞的公司’”。但是,那麼多工作都外包,公司里還剩下什麼?答案是:還剩下很多東西,並且會有新東西冒出來。公司主管成了知識系統的經理人,脫離職能性的管理,邁向協調和概念性的管理。作者把蘋果公司稱做知識控股公司,在這里,經理人學著把努力的重心放在攸關公司戰略成敗的服務上,也就是設計和營銷。

  作者所說的“蜘蛛網式”的組織是一種沒有層級的網路。他們以美林公司在美國的500個經紀辦公室為例:例行性需求都和母公司的信息中心連線,但是個人可以繞過這個電子系統,和總部的個別專家接觸。事實上,科技使證券公司既能以大型金融機構的全副精神協調運作,同時又讓各地經紀員獨立管理自己的小單位……為滿足客戶的獨特需求,這種網路科技能讓一線人員跨越職能,取得客戶各種需求的詳細信息……各地人員都能針對公司散佈各處的客戶,提供最廣泛服務。對這些組織來說,這種超級架構很輕便。奎因和多爾利喜歡的另一個公司是聯邦快遞,2?1位員工便創造出100萬美元營業額,是服務業平均水準的1/5。聯邦快遞的一線管理幅度是50∶1,也就是每1個管理人底下有50個下屬。該公司的DADS和COSMOS電腦系統,可以讓員工取得所有信息,因此便不需要中層管理人。作者認為“沒有不可推翻的理由,說組織不能‘無限扁平’。換句話說,一個中央的‘電腦控制信息系統’……可以指揮無數人前進。在設計服務公司的系統時,不要去想管理幅度的傳統觀念,我們的研究顯示,‘有效的合作幅度’、‘溝通幅度’、‘支援幅度’等名詞,還比較有意義。”

  ABB公司了解制造業者從銷售到交貨的生產週期,有95%被?制造性活動給“吃光”。由此可見,制造公司其實是一堆容易被消耗的服務組合。問題在於我們並沒有好好觀察這些公司,或去管理它。

  組織提案:走向新結構

  矽谷不仰仗滿頭白發的人。在這里,要靠實力才能出人頭地,因此每個人都有成功的機會。你從哪里來,或過去有些什麼成就,都不重要,要緊的是你今天能有什麼貢獻……

  全球最大的微處理器制造商英特爾公司董事長安迪•格魯夫,拿自己的公司和紐約劇院業者相比較:劇院業有許多四海為家的演員、導演、編劇、技師、經驗豐富的金融家。有了這些人際關係網,你就能很快地推出一部戲劇。上演的戲可能很叫座,《四十二街》也可能被劇評人抨擊得一無是處。不可避免的,能上演很久的戲並不多,但新創意還是源源不斷地湧出。

  ——傑弗里•歐文和路易斯•基歐,《金融時報》英特爾、百老匯等都是值得觀察的。以下重點,是將上述讨論轉化成實務用語。據說,沒什麼比好的理論更實用。以下27個組織提案,描繪了一個新的組織理論的輪廓,並得以管窺20世紀90年代組織求生存所需的結構。1?任何產品和服務,最能創造價值的是腦力或知識性工作。

  2?不管什麼公司,大部分工作都將是腦力或知識性的。

  3?所有工作流程都必須一筆勾銷,從頭再來。水平式工作流程能把所有職務活動,整合成天衣無縫的整體,這是企業經營的基础,也是創造價值的主軸。

  4?大部分公司的中層管理人員並不能創造價值,他們不但沒用,甚至產生反作用:破壞價值。

  5?明日大部分的工作都會以專案小組形式進行。

  6?專案小組既不會壓抑個人,也不會傷害專業分工。反之,個人貢獻比以前更重要。幾乎每個人都必須成為專家,要想辦法提高自己的專業技能。

  7?雖然專業和分工比以往重要,也要培養“全局觀念”,你會經常被迫在小組中完成或學習任何工作。雖然你必須不斷投註於自己的專業領域,但學習各式各樣的工作和了解整個小組運作情形,以及和整個企業的關係,十分重要。

  8?傳統的功能型職員幾近絕迹,幾乎所有工作將轉換成專案小組工作形態,涵蓋各職能領域。

  9?專案小組並不是委員會。專案小組和委員會的主要差異在於“依賴性”。專案小組成員必須相互依賴,委員會的成員只是代表某種觀點出席會議,並且保留各部門的否決權。

  10?相互信任是不可或缺的!專案小組有了獨立自主權,必須相互依賴,外包工作給外人,離“家”工作後相互信任絕對必要。組織要成功,這種相互信任的氣氛,比選對信息技術更重要。

  11?目標不只是“贏得這場遊戲”而已。培養一流人才,組成一流小組,才可以制勝。在知識經濟中,培養傑出人才,比任何一項勝利都重要。

  12?專案小組的壽命可以是終生的(不太可能),也可能只是幾個小時。活力十足、壽命短暫的專案架構將十分普遍。一個人一年當中可以在四五個專案小組工作,也可以同時在幾個小組工作,這種現象將猶如家常便飯——但在20年的職業生涯中,可能永遠不會與原組織中的所有同事再共事一次。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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