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2013-12-31 20:34:36

  麥肯錫很少直接開除助理咨詢師,但沒人要的咨詢師卻會月复一月地閑坐一角。到了某個階段,這位咨詢師和辦公室領導人會覺得受夠了。送別宴會之後,那位被冷落的咨詢師就此消失,所有人——不管是資淺還是資深的——都大大鬆了一口氣。

  出外求援

  對新進人員來說,專注於眼前任務小組的工作是最重要的。約過了18個月,你在麥肯錫世界的地位,便開始值得關註。如果表現不錯,一年內便有可能成為專案經理,朝神聖的合伙人地位邁進了一步。

  簡而言之,要在這家龐大的公司爭得一席之地,必須好好經營人際關係。你將會知道,和人交朋友,尤其是和外面的人交朋友,是自身的長期任務。如此一來,到了關鍵時刻,也就是有機會在公司內部更上一層樓時,處處皆有支援,機會自然比別人多。

  “建立人際關係”的方法之一,就是找尋新主管。即使你覺得和目前的“老闆”共事很愉快,也十分成功,依然得去發掘新的合伙人,幫他做事。你至少必須在約6位資深主管手下表現傑出,才有機會出人頭地。而這些主管當中,最好有幾個是麥肯錫世界的當權人物,另外有幾個是辦公室以外的人,有一兩個是外國人。

  找人的責任在你身上,而不在他們身上。那些認為憑自己努力便可出人頭地者,那些把機會讓給別人,認為組織自會照顧自己的人,通常很快便落於人後。

  講明白一點,要如何建立那種人際關係?口耳相傳可能最有用。有些咨詢師被認為當紅,有些被認為是癞皮狗。通過神秘的情報網,人人想要當紅者,有時即使遠隔兩個大洲,也有人禮聘,而癞皮狗只能看著空碗發呆。

  無層級的現實問題

  我成為麥肯錫合伙人時,學會了如何在別人的屋檐下和客戶簽約。假設我在矽谷參加當地一個電子會議,整個晚上大部分時間和瑞士某大公司的執行副總裁在一起。兩人相談甚歡,同意以後多交換意見。

  回到辦公室後,我寫了一封信,並準備了一些材料給他,同時也給麥肯錫駐瑞士辦公室主管一份副本。瑞士那家公司的主管給我回電話,他很高興地說:“下次到敝公司附近時,務必來坐坐,希望能讓你認識一下我們的管理層。”

  下次的歐洲行安排行程時,我把新交的筆友加入拜訪活動里。與此同時,我也和蘇黎世辦公室主管談過好幾次。這位主管是我的朋友,也是駐蘇黎世的合伙人。

  和瑞士那家公司的人做最後的業務合作細節探讨時,我向他們說,以後會帶麥肯錫駐蘇黎世的幾位朋友前來拜訪。

  假使下次的會面成功締造新業務——事實上,大約6個月後,我們談成一項專案計劃,瑞士那位客戶便是“我的”非正式客戶——正式地說,所有客戶都是麥肯錫公司的。按麥肯錫的術語,我將成為客戶服務部的主任。隨著計劃開始成形,我和蘇黎世主管得再找一位當地合伙人,主持日常工作。跑腿的工作需要兩位副手,也許其中一位是電子專家,另一位則是蘇黎世辦公室里的年輕人。

  到了年底,給我客戶的賬單都計入我名下,也計入主持這位客戶專案的蘇黎世合伙人名下。很明顯,由於我們運用瑞士的年輕人處理大部分專案工作,人事效用相對提高。

  這並不算是個大專案!假設蘇黎世辦公室的主管本來就要和那位客戶磋商一項研究專案,而由於我的介入,使專案加速進行,他一定很高興。如果我們兩人同時開始做專案,按照標準程序,他就是客戶服務部主任,因為他比較接近客戶,但他毫無疑問地會鼓勵我盡可能去為“他的”客戶做事,長期而言,這對他有利。實際上,唯一感到不快的人是舊金山的辦公室主管,因為我分心到瑞士做專案,本分上的工作難免照顧不週。

  結構

  在麥肯錫,倒是有某些神似層級的職位:初級助理、高級助理、初級專案經理、高級專案經理、初級合伙人、高級合伙人。前幾個層級最屬於地方性的辦公室結構,晉升到資淺合伙人和資深合伙人,則是全公司範圍內的。

  升遷

  從初級助理提升為高級助理,表示你已通過任務的考驗,然後就變成專案經理。

  成為專案經理後,會開始想到客戶開發的問題,即如何從客戶身上獲得更多的工作——把專案A做好,成為不可缺的要素,那麼專案B、專案C自然接踵而至。

  能不能成為合伙人,麥肯錫真的沒設定標準。就我所知,也沒有哪家專案服務公司設定過標準。有位十分精明的資深合伙人說得好:“一年後,當你的言談舉止像個合伙人,就會獲得正式升遷(成為合伙人)。”也就是說,初級合伙人該做的事,主要和質量管控、客戶開發與培養初級咨詢師有關。一旦熟悉了這些工作,也展現了某些技能,加上人際關係夠廣,也得到足夠支援,那麼,就等著晉升吧。

  除此之外,還有一個更高結構,叫做初級合伙人候選人評估委員會,負責監督初級合伙人的提升過程。由於新的合伙人是專業服務公司的新血液,選拔活動十分重要。只有最高層合伙人才能加入該委員會。雖然該委員會成員的“當地責任”是創造客戶收入,他們也花了很多額外時間主持這個委員會。比方說,他們得花約4週時間,審核自己辦公室以外十幾位候選人。

  咨詢師大致上給予這暖昧不明的程序很高評價,因為受尊重的資深主管得花很多時間在你身上!在委員開會之前,他們已花了好幾個星期做評估,再下來,每天16個工作小時中,還要騰出時間做後續評選工作,忙上好幾個星期才能定案。

  整個過程聽起來十分模糊,說它不夠精確則不盡然。這個升遷程序是麥肯錫的優點之一,因為它既廣且深。所謂廣,是說你必須得到廣泛的支援,而且你自己的辦公室不能參與決定。所謂深,是指公司裡面最優秀、最有才華的人,得投註那麼多時間在評選過程上。

  共識建立過程緩慢

  像(那時候的總經理)丹尼爾,他在麥肯錫的接班人問題上獨具一格的學院作風,比較像牧羊人牧羊,而不像一般CEO對部下發號施令。如果執行合伙人對其他合伙人過於無禮,下次就不會當選。十多年前,丹尼爾的前任阿朗索•麥克唐納就是這樣。沒多久,他就離開公司。

  丹尼爾說:“麥肯錫可以說很民主,執行合伙人必須在被管理者的同意下行使職權。若合伙人不信任他,那就完了。如能博得合伙人的信任,他必定能得到很多東西。”

  ——《福佈斯》

  麥肯錫是怎麼管理的?說老實話,有些地方我並不了解。我待的時間還不夠長,沒能成為重要委員會成員。我待在總部的時間確實很多,但大部分人從沒想過管與被管的問題。當你成天忙著工作,腦子里滿是如何開發客戶時,根本沒時間多想辦公室政治和管理上的事。以下所說,是根據傳言和酒吧、飛機上的閑聊而來的。

  公司里有位總經理、一位行政人員,以及幾個重要委員會,處理人事決策和整體方向問題。在這種共識管理形式下,麥肯錫的改變十分緩慢。任何新政策,總經理必須很有耐心地一次找一位資深合伙人商談,直到獲得大家支援才能通過。其實,我想不起有什麼教科書上所說的新“政策”,是由上面制定的。我們從來沒有改變策略,部分原因是麥肯錫一直十分清楚核心價值觀在哪里——也正因為如此,才經營得如此成功。1926年,芝加哥大學會計學教授詹姆斯•麥肯錫創立了麥肯錫公司,1939~1967年,在馬爾文•鲍爾的掌舵下,才有今天的成就。目前在紐約辦公室還保留著鲍爾的位置,他仍在精神上引領著公司發展。

  鲍爾是按照“專業”(他很喜歡這個字眼)法律事務所的合伙組織模式來塑造麥肯錫的,因為他以前就是克利夫蘭一家法律事務所合伙人。在他的價值觀清單上,最重要的是“為客戶而活”。而且,雖然公司面對強大的科技競爭對手的激烈挑戰,如波士頓顧問公司,它從沒動搖過,仍不改初衷全心全意地投入客戶服務。這個無形價值觀,幾乎變成無懈可擊和維系久遠的競爭優勢。為什麼?因為大部分人都不會很認真地看待這種“軟性”策略,反而成為企業的致命傷。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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