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2013-12-31 20:35:26

  麻省理工學院的錢德勒•哈里遜•史蒂芬斯在《電子組織和專家網路:電子郵件和遠程會議之外》的研究報告中說:專家網路代表新的層面,一種電子社會和組織的層面,在電腦輔助通訊出現之前不曾存在過。有一個專家網路的例子,發生在20世紀70年代末。當時美國州議員的科技顧問加入技術專業學會、聯邦實驗室、公益研究團體,成立了立法科技網路……有個常為降霜所苦惱的州利用這個網路提出問題:“為了化解公路上的冰霜,必須用到路鹽,但還有沒有其他能夠不污染水源的辦法?”當時剛處理過這個問題的另一州提供了答案,對這個問題有研究的各個協會、實驗室也提供了意見。其他為降霜而苦惱的州也加入讨論,以便從各方的反應中受益,同時也說明那些面臨同樣問題的各州。

  電子組織和專家網路比我們熟悉的電腦輔助通訊形式,如電子郵件和遠程會議,力量更強大……電腦輔助通訊比其他大部分畫面文件不正式,事實上比較像是在聊天……所用的媒介比較像提問題,而非單方面宣佈事情;它是一種互動,而不是說明。在這里,大家經常提問題,最好的答案往往出人意料。默默無聞、個人經驗和與主題不相幹的人有時比專家所提供的說明還要大,因為名氣大的專家可能較難以接近,講得也比較籠統……電腦輔助通訊形式大多具備儲存兼傳送的特質,可以存在一種探讨形態,這在傳統的面對面交談中不可能出現……越來越多的工作由不依賴組織的專家完成,而這些專家必須通過網路與同行接觸,才能推陳出新。1992年,史蒂芬斯描述的世界仍只是一種概念。隨著組織漸漸以專案分工,以及把“外人”納入網路,合作完成任務成為常態後,他對未來的憧憬才一步步實現。

  矛盾

  盡管多年來技術改善和投資驚人,卻沒有任何證據顯示,信息技術正使生產力或其他可以衡量企業業績的數字躍升——或更重要的,使美國經濟表現大為改進……根本的病因在於組織本身。信息技術潛力無窮,但是企業界沒有提供合適的結構和程序,以利於信息技術使用,創造顯著的淨價值。

  ——蓋里•拉夫曼,《電腦世界》

  50年來,沉迷於信息技術的人口十分龐大。我們可以這麼說:沒有為之沉迷者十分危險,但另一方面,沉迷於其中也同樣危險。以泰特弗雷為例,MRP I的倡導者把大部分工作都自動化和電腦化,卻幾乎使公司嘗盡苦頭。泰特弗雷的复興之路,是從反電腦化開始,接著彻底重新調整組織結構,爾後重新走向電腦化,以適合全新組織的模式去運作。類似故事在20世紀80年代末俯拾皆是。血淋淋的事實是,過去幾年,企業界有一半首席信息官的職位被降低。在信息革命鼎盛時期,最重要的企業發言人卻遭降級。這是承諾太多太早的下場。

  信息技術還有其他不勝枚舉的矛盾:發生得很快,結果卻令人失望。電腦革命——個人電腦數目不斷成長,網路和電子佈告欄如雨後春筍般茁壯,電腦威力突飛猛進,均令人驚異不止。可是,可能有95%走在前端的人愚弄了自己。戴維斯和戴維森在《放眼2020年》中一再強調,組織在思考如何應對電腦革命之前,應先好好想想自身企業在經營上的意義。倉促地使用信息技術,可能導致一場災難。但對信息技術反應速度太慢,同樣會產生災難。

  這是個高科技世界,也是高感性世界。前面談過的UPRR,一方面投入驚人巨資建立信息技術,另一方面,在官僚機制遭鏟除,和一線工人可以畅所欲言,跨越從前難以跨越的職能障礙,並和客戶對話之後,變化最大之處在於人際關係。此外,能夠成功,速度的改善還是其次,最重要的是讓客戶隨時隨地取得信息——這就是未來學家奈斯比所說的“高感性”。但是等等!如果沒有高科技,有效的高感性不會出現——哈里曼發貨中心和全美客戶服務中心便是如此。

  既集權又分權。CNN以信息技術為立足點實施集權,聯合太平洋也一樣。另一方面,集權的目標是孕育更多的分權。這話講起來容易,做起來不全然如此。在CNN和聯合太平洋,它們的做法奏效了,但是坦白說,其他企業實施起來不見得發揮功效,到最後,僅由集權占了上風。在“流行化”的世界里,那等於掉進經濟垃圾桶的快車票。

  既破壞又建設。20世紀60年代以來,甚至今天,常見具有百年歷史的系統實施自動化,結果卻自取其辱,這也是許多信息技術設備制造的問題比解決問題多的原因。你必須先把組織變成“一張白紙”,然後再考慮科技。

  既要量大,又能滿足個別定制的需求。新科技讓我們能夠量身定做,對任天堂而言,資料庫管理的意義即在此。不久的將來,你還會有機會設計自己的汽車。替廣大人民生產的觀念並沒有落伍,只是大為改觀,以驚人的速度滿足每個人的不同需求。

  放慢速度是為加快步伐。在英格索蘭德,目標是把產品開發週期從4年減為1年,但要實現這個目標,必?把更多註意力放在人際關係上,這要花點時間。前面提過麻省理工學院的史蒂芬斯所講的話:新科技可以讓各式各樣的讨論出現。另一方面,科技的設計必須是“寬鬆的”,讓整個環境彌漫一種非正式氣氛。最好的電子郵件系統通常是不講求效率的,其中滿是各式各樣言不及義的交談。行不通的往往是那些過於正式和拘泥形式的系統。本書開宗明義就說必須有“必要的破壞”以及“解放”,這在UPRR、泰特弗雷、ABB公司都可見到。只有小規模、於市場中遊刃有餘的小團體,才能契合流行需求。但這些小團隊必須能夠與同行的全球網路互相連接、再拆開,然後視需要隨意重新組合,才能有效地服務於要求嚴苛的客戶。這就是我們對信息技術的期待。可是從這一步走到下一步路上滿佈隐藏的地雷、陷阱。我們將在下一部分更深入探讨信息技術帶來的承諾和危險。“戰艦IBM”正想轉變成行動敏捷的“驅逐艦”。

  ——《紐約時報》

  1991年11月26日,每況愈下的IBM經過自我反省,在研究過ABB公司等企業後,宣佈了一項歷史性做法,也就是提升各子單位的獨立自主性。此舉雖然要花上30億美元,股市卻立即表示歡迎,把IBM股價提升了2?75美元。

  企業一定要非常接近客戶才行。對一般企業來說,這話說起來十分動聽,但是“流行”已成每家公司追捧的字眼後,想在市場出人頭地,非立即接近客戶不可。要怎麼做呢?我在之前已提出一卡車的建議,例如評估顧客滿意度、授權一線人員,等等。

  IBM對“接近客戶”的定義已有多年歷史,但在客戶改變之後,IBM並沒有跟著變,為什麼?一言以蔽之,IBM早成為龐大、麻痹、頭重腳輕的組織。若不破壞這種結構,則一切免談。即使活力充沛、才華橫溢的人給予“正確的”激勵,也不會使他更接近客戶一小步,除非一一拆掉壓得令人喘不過氣來的垂直式層級。只要超大型結構仍然存在,組織就無法得到解放。

  那就是要“減少層級”?“夷平金字塔”?不!不是這個意思,而是請你先到附近的文具店,像前面所說的那樣,買張白紙,然後撕毀、絞碎、揉成一團,毀滅組織層級。巴內維克的故事(ABB公司)、辛普森的故事(泰特弗雷)、沃爾什的故事(UPRR),都說明了這一點。但是你會說,什麼叫做層級?為什麼先拿層級開刀?要怎樣擺脫層級,才不會形成群龍無首的亂局?

  別理會學術界的定義。本篇將毫不臉紅地採用誘導性方法,讓個案說出道理。一開始的最好方法,是盡可能遠離理論。如果沒有正式層級,這個世界會變成什麼樣子?我知道有一個人能根據經驗提供答案,那個人就是在下我。

  我要從與個人有密切接觸的一個故事講起,讓讀者知道一個龐大,而且細分得很彻底的組織是如何運作的。這里所指的便是麥肯錫咨詢公司。我曾在麥肯錫服務7年,成天除了賣點子外,別無他事。

  談到專案組織,你可能想到有一小群人窩在某個角落,嘔心瀝血地賣命工作,只為了在有限時間內完成某項任務。對麥肯錫來說,正是如此,但又不全然盡是。麥肯錫大部分論工計酬的業務,是由6個人(或更少)組成團隊,全力為一兩位客戶服務。而且他們通常窩在某個角落賣力工作——可能是客戶不使用的一個小空間,大小20英尺見方,美其名曰專案室,擺著廉價桌子、破咖啡機、電話、個人電腦、复印機。但是這些小小的狗窩所創造的業績,加起來卻使得一家大公司1986~1991年營業額猛增為10億美元。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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