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2013-12-31 21:04:21

  戴特曼和他的小組也在督導最終的“水平化”——識別、管理、拆除、重新組合106種跨職能流程,這些流程合起來便是“UPRR企業經營方式”。沃爾什說,控制這些流程的重要性,不亞於當初第一次調整組織結構,同時將把業績推向全新水準。事實上,這106個水平跨職能的流程,就等於整個UPRR。

  “軟性題材”

  到目前為止,我強調的一直是技術面,跳過了人性面,其實沃爾什在開誠佈公和互信的培養上著力甚深。UPRR企業靈魂之戰,要獲勝並不容易。

  “人家怎麼說,你怎麼做。”戴特曼說,這正是以往UPRR和其他鐵路公司的文化。他補充說:“我們從未認可一線員工應該有一席之地,他們努力嘗試這麼做,但我們一直阻止他們。”如果要員工主動積極、負起責任,必須先讓員工知道你信任他們,而他們也必須信任你。為了改變彌漫的頹廢氣氛,沃爾什四處尋找機會,以便散佈新文化。

  UPRR的文化革命反映在不斷與工會合作上。資方必須面對85位——邁克爾•沃爾什勞工代表,以及500位地方工會總幹事。沃爾什很早就開始行動,把相關變革的理由說給工會領導人聽。他開門見山談到UPRR繼續營運下去(或經營不下去)的可能性。工會領導人對他開誠佈公的新做法十分動容,敦促沃爾什直接對工會成員闡述理念。工會領導人說,他們無法為沃爾什轉述,但可以暗地助一臂之力,這就是後來“市政會議”的緣起。

  沃爾什也推動十分明確的勞工管理程序,特色是每年舉行兩次為期三天的勞工會議,資深主管必須向主要勞工代表、其他來自基層和全國性組織的代表做說明。隨著時間的推進,主要勞工代表的參與度越來越高;比方說,會議議程現在由他們制定,資方照單全收。

  四處散發可靠的資料一路達到最基層,是轉變UPRR文化另一個不可或缺的要素。“到處看得見資料,”沃爾什說,“這可能是培養互信及建立良好工作關係的唯一關鍵。”他堅持認為,如果資料唾手可得、準確、值得信賴,而且即時提供給所有人利用,則在這家鐵路公司工作的聪明人,就能有效地解決問題。

  與常識告別

  1990年沃爾什向證券分析師表示,一直至當時,UPRR的轉變,大都和普遍的管理常識背道而馳。首先,根據UPRR的經驗,“一蹴而就的變革”是可能實現的。其次,處於十分強硬的工會組織環境下,還是可能做大規模變革。第三,在大幅裁員同時,員工仍可能保持高昂士氣。第四,臃腫肥胖的傳統組織,不必清理高層,也可能做到上述改變。(有人不能忍受新做法而離去,但衷心同意新作風的人比率高得驚人。)第五,可以在半管制性環境中實現變革。最後,一般人認為,進行大規模變革同時,財務狀況難免暫時變差。聯合太平洋公司董事長德魯•劉易斯不想出現這種負面情況,沃爾什也很有技巧地避免此點。

  沃爾什在1991年年底離職時,距打贏戰爭還有一段距離,但公司已邁開大步。貨車運輸業者雖沒有大受打擊,至少今天的UPRR知道“準時”意味著:速度加上可靠性。全面性的客戶定制(流行化)服務,還會太遠嗎?

  動如脫兔的根源

  上述相當驚人的企業變革實例,有幾件“不得不信”的基本形式構成它的基础:第一,你必須相信我們置身的環境,確實浪費掉95%~99?95%的時間。“沒錯,真的有那麼多的浪費。”泰特弗雷的辛普森這麼告訴我。我在許多企業場合中,一再重複這些故事,列舉事實——泰特弗雷把交貨時間從幾個月減為幾個小時(或者最多一個星期)。我不認為那些聽我講話的人以為我在撤謊,但直覺告訴我,他們內心深處並不相信,不以為自己浪費掉95%(或僅僅75%)的時間。如果你不相信,就不敢做沃爾什、辛普森等人所做的事情。

  第二,你必須相信人能夠應付所有的變革——不是人能夠應付變革,而是大部分的人都想要有革新的機會。就像戴特曼所說:那本來就是鐵路工人一直想要做的事。英格索蘭德的旋風磨輪在工程上的創新,也迎合員工內心深處的想法。泰特弗雷的員工,在管理層聲稱革命性變革正向前推進時,卻覺得變革的步調過於緩慢,跟不上自己的野心。

  我認為,在教導大家怎麼去熱愛變革時,本質上已被大家所喜愛的“變革模式”誤導,這不叫“變革”,而是去做列車長早就知道必須去做的事。是的,確實存在一個變革問題——泰特弗雷一位職員高聲喊道,問題就出在中層管理人身上。

  但是我們不要一竿子打翻一條船,把問題全推到中層管理人身上。就我觀察,主要問題在於高層管理人員缺乏勇氣。沃爾什告訴我們“從善如流,義無反顧”,以及不要“低估他人”。我認為這句話一針見血。他到UPRR100天內,砍掉5個管理層。泰特弗雷則很快成立自我管理工作小組。

  第三,我們必須接受一種很讨人厭的可能性——大部分經理人對公司的貢獻都是負數。本章一開頭所說的任克斯廠的故事,或者客戶要使盡吃奶力氣才能得知貨運到哪里去,都可證明這點。以往,向UPRR詢問事情,得往上通過6道層級,接著跨越職能性鴻溝,然後再循6個官僚層級而下。一線鐵路工人受委屈,客戶的話沒人傾聽。這一來,所有從中作梗的層級創造了什麼“價值”?答案是:沒有。常見的則是負面的貢獻。這話說起來令人惭愧,你若不接受,那就沒看懂本章(或本書)的要旨!

  第四,你必須相信,整個系統所需要的不只是修修補補,甚至大修改而已。企業再造工程大師哈默所用的詞是“一筆勾銷”。哈默和本篇所提的三個例子都指出必須大肆破壞,一筆勾銷,從白紙做起。到了2020年,企業80%的獲利和市場占有率,將來自信息業務。

  ——斯坦•戴維斯和比爾•戴維森,《放眼2020年》

  農場上的生活絕不會千篇一律!艾奧瓦州有家全球最大的混合玉米種子生產商,叫做先鋒高級種子國際公司,CEO湯姆•厄本就是最好的例子。1991年中,他告訴數字電腦公司刊物《企業》雜志:我們開始從水平方向思考,而不是從垂直方向……研究發展決策對生產決策沖擊頗大,對業務和供貨能力也有很大影響。改變思考方法,以及把原來不相關的人員聚在一起,可以做出更有效的決策。

  信息系統是人們彼此交談的方法,以及將信息與人分享,才能與人交談……今年我們在玉米母株上,將節省約400萬或500萬美元。玉米母株便是跨越研究開發和規模生產的產品。整個決策程序:從研究開發到母株生產,到混合種生產,我們發現每個人都在捏造信息……最後得到的玉米母株數量是實際需要數字的兩倍左右……所有人現在開始了解自己真正的角色是什麼,以及可以依賴什麼信息。我們開始做出更聪明的決定,降低約30%的母種存貨。

  至於研究,以前我們會在秋天先到現場搜集資料,而幾乎要等到來年春耕時,才能決定要種什麼。如今,有時候我們可以在24小時內獲得資料,決定要在智利、夏威夷、佛羅里達州種什麼,冬天便可生產,我們整整多出一季收獲,也就是生產力增加一倍,把產品開發週期從約12年減為6年……我可以不靠電腦繁殖作物,但面對全球市場競爭,不能沒有電腦。

  我們的策略是把市場區分成越來越細的目標,在接觸目標時,也越來越有效率。問題是:如何和50萬農戶溝通?……我們通過衛星創立一項通訊業務,現在是我們和農田工業公司、伊利諾伊州農業局共有的一個企業……我們甚至可以和某個農戶交談,把訊息傳送到他們的屏幕上。十分簡捷,效率也高。從太平洋聯合鐵路公司,到農場、工廠,到華爾街,信息技術改變著每一件事情,大幅改變了幾千年來我們建立組織、生活、戰爭和從政的方式。整個世界面目一新,而驅動這場革命的引擎是電腦,以及電訊網路。

  我們很容易目眩神迷於信息技術。若非如此,反倒很危險。在德國,制造仍為一切之主,學徒仍要花將近一年光陰學習用手工磨挫金屬,而現在連德國使用電腦的程度也趕上了美國。知名的機械工具制造商川普夫約1/3研究人員是軟體工程師。連川普夫都成了電腦公司!

  信息即一切

  我的母校斯坦福大學1991年慶祝建校百年。毋庸置疑,它是全球少數幾座知名的教育學府之一,但是創辦人利蘭•斯坦福曾是個失敗者。他到西部淘金,卻一無所獲,後來只好開了一家商店,賣生活必需品給礦工。已故的山姆•沃爾頓也在零售業建立起價值200億美元的黃金王國——沃爾瑪公司。同樣屈指可數的美國億萬富豪,還有零售業者萊斯•韋克斯納、微軟公司的比爾•蓋茨、EDS的創辦人羅斯•佩羅。沃爾頓、韋克斯納、蓋茨、佩羅從來沒“制造”什麼東西,他們只是信息整合者。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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