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2013-12-31 21:19:20

  18?1988年秋末,高層管理者越來越擔心自家產品在市場上搖搖欲墜的地位,擔心危機迫在眉睫,希望能力換狂瀾。斯特賴克發覺,整套程序在感情層面很脆弱,他在初冬花了很多時間,冒著飯碗不保的危險,設法保住整個計劃。現在,小組成員和工廠好不容易得來的自主感,很可能因為上面施加的命令,毀於一旦。斯特賴克告訴我們,專案小組和其他人一直煩躁不安,等著高層管理者一聲令下作鳥獸散,就像以前一樣。

  19?1988年12月,經銷商和專案小組成員召開第三次會議,用复合材料做成的樣品拿去做超載熄火測試。在訪問最終消費者意見時,斯特賴克和麥克奈爾註意到,工廠領班會叫身邊最魁梧的漢子,使出吃奶力氣壓住新的氣動磨輪,讓磨輪承受很大壓力。他們請來經銷商試用樣品,並做超載熄火測試。新的磨輪通過測試,經銷商開始熱烈支援與衆不同的复合材料設計。

  20?1989年2月,許多樣品放到重要客戶處測試。雖然以前也曾讓客戶測試樣品,但這麼廣泛測試是前所未有的新做法。

  開拓拖拉機公司是幾種樣品的測試地點。有位最終消費者在英格索蘭德銷售員的後續追蹤拜訪中說新的磨輪“不錯”。他順便一提:“我的手不會再受傷了。”迅雷專案小組聽到這樣的話時,就像麥克奈爾所說,他們知道已經“挖到了礦脈”。

  21?1989年4月,在亞利桑納州召開經銷商會議,超載熄火測試具有決定性意義。斯特賴克在房間里展示新磨輪,他把一張5元钞票放在桌上,徵求在場的經銷商做超載熄火測試,如能使新磨輪熄火,就輸他5塊錢。有幾個人接受挑戰,結果陸續失敗,最後一個人走上來後,斯特賴克開始有鬆一口氣的感覺。讓斯特賴克洩氣的是,磨輪竟然熄火了。他很沮喪地拿起5元钞票,正要遞出時,那位內行卻坦承,他耍了一招古老的把戲:把手按在空氣壓縮機電線上,切斷了磨輪電源。

  見微知著

  當然,這個故事尚有未盡之處,我省略了許多其他變數,特別是阿森斯工廠生產現場的工人有機會大力參與制造設計,他們至今仍不斷改善產品。但是有一件事很明顯:成功是十分驚人的。一如所料,營業額和市場占有率起飛了。更棒的事情是,斯特賴克和麥克奈爾表示,英格索蘭德的銷售員士氣高昂,經銷商滿面春風。

  從前面所述,我們看到了英格索蘭德的新產品開發過程,和今日從“循序”到同步產品開發的轉型過程中常見的要素都一樣:①所有重要職能包括營銷、制造、採購、工程,等等,一開始就有派代表列席新產品開發小組;②小組擁有專用設施;③客戶(經銷商、最終使用者)從很早就不斷持續參與;④供應商很早就不斷持續參與;⑤工廠現場生產人員持續參與。

  這些要素雖然重要,仍只觸及表面。還有一些隐而未顯,或者如我所說的“管弦樂變數”,包括:讓客戶“塑造”專案,也就是從客戶參與進一步走到由客戶領導。比方說,一開始就拜訪客戶,是建立整個專案目標不可或缺的工作。

  要每個人,包括採購、營銷、工程師同時去拜訪同一位客戶,是培養“共同語言”的重要安排,因為之後再做困難的選擇時,大家才會有共識。

  找對客戶。繞過採購員和工廠領班,找到最終消費者是很重要的概念。

  一再拜訪客戶。專案進行期間,必須頻繁地讓客戶參與。斯特賴克十分肯定地說,要創造,進而維系團隊熱情,經常與客戶密切接觸是最重要的因素。

  先從擬定對話和目標著手,而不是從細節開始。一般做法是,工程師與銷售、營銷部門稍微讨論一下,就馬上研究新工具的詳細規格。在迅雷的例子中,專案小組(包括外人)一直為實現整體產品目標而努力,同時註意不要太快進入細節。

  把既急迫又有耐性的精神滲透進這個過程。斯特賴克最聪明的做法之一,是時刻緊繃(產品開發小組為期一年,不然就取消),但同時允許在緊要關頭稍微鬆懈下來(比方說,允許小組成員花很多時間與客戶交談)。我稱它為“時緊時鬆”的矛盾。

  善用擁有一技之長的外人。工業設計公司4人組引領每個人把註意力放在最終消費者的意見上。此外,這家小公司的大膽作風和講究速度(別人幾個月才能完成的事,它只需要幾天),逼迫仍帶傳統色彩的英格索蘭德專案小組跟上腳步。

  不斷與飛利浦及3M接觸,同時讓他們參與設計,實現“供應商即合作伙伴”的諾言。

  要求工廠人員全面參與,同樣不只是嘴巴上講講而已。面目一新的產品開發小組往往剛開始時大張旗鼓,等工作要交付工廠最後執行時,才感力不從心。但是斯特賴克和阿森斯廠長安洛很有技巧地處理轉移運程。從一開始,迅雷專案小組就常常與負責生產的成員合作。

  烤肉爐的火不要熄掉!斯特賴克第一次的JD農場烤肉開創了先例;不要忘了,阿森斯的專案小組成員從未因公事出過差。前所未有的類似社交活動是成功的基本要素。

  掌控專案的心理因素。斯特賴克最高明的幾招棋,是決定不在傳統和革命性的設計間做取舍,直到整個專案小組和重要的外人(如經銷商)準備好投入其中,然後才發表意見。也不要忘了,是他一手阻止高層主管插手收拾殘局。

  設法得到好運道。一些值得記憶、有價值的事件,像在停車場做拖車試驗等,對於凝聚團隊向心力很有說明,也能說明團隊成員度過最後的考驗期。斯特賴克認為,旋風磨輪的過程是可以模仿的。參與過程的人都同意他的說法。比方說,核心小組成員霍爾頓稱迅雷專案是“我生命中的最高峰”,接著又說,他已主動報名要再做一次。生產線上的工人至今也還保持樂於參與的精神。

  這一點和我的看法一樣。和最終使用者、經銷商、供應商共處的熱情是可以理解的,也是能夠模仿的。從一開始就把重要職能人員安排在一起共事,其他公司肯定能夠辦到。

  不過我還是有點擔心。在這個過程中,有那麼多細節處理得那麼有技巧是不是需要點運氣?例如“第一次”因公出差的熱情如何再現?我和斯特賴克真的認為,開始投入的氣氛和維持沖勁,是決定成敗的最重要因素。

  不管怎麼說,斯特賴克最後還是贏得了整個過程可以複製的辯論。當黑暗角落所用的磨切工具也講究流行時,其他公司只須學會像英格索蘭德那樣,急劇縮短新產品開發週期,並在過程中投註更多創意。所以說,斯特賴克是對的。

  我們的服務中,信息所佔比重越來越大,光運送產品是不夠的,顧客需要信息:他們的產品是在什麼地方打包或拆卸、什麼時候會到達什麼地方、價格和海關信息,都是他們關心的。我們是靠信息推動的行業。

  ——阿爾文•託夫勒,《權力的轉移》

  鐵路也是流行和依客戶需求定制的行業嗎?沒錯,或者應該說本當如此。近來,貨車運輸業者把鐵路運輸業者打得無力招架。1980~1989年,城際陸上貨運收入增加600億美元,貨車運輸業者搶走約20億美元。貨車運輸業者是到客戶處取貨和送貨,而非看自己高興就在哪里取貨或送貨。

  事實上,鐵路相對於卡車的主要問題,不在於速度。鐵路運輸速度也許比卡車慢,卻擁有很大的成本優勢,可惜因為狂傲自大和不可靠,把優勢給丢了。因此,動如脫兔的第二個章法是:迅速做出有效決策,以提高可靠性,增強顧客信心。畢竟,研究調查不斷指出,可靠性是決定客戶滿意與否,和能不能留住他們的關鍵,也就是要讓客戶知道最新的信息,對客戶關心的事情,要馬上有所反應,甚至不必客戶開口,就讓客戶知道,培養客戶對自己的信任。

  太平洋聯合鐵路公司坦承缺失

  我們過去常為了節省金錢,改變對客戶的服務,看看客戶能不能忍受。我們的想法是看自己能擺脫多少限制。此外,我們不曉得怎麼說“不”。客戶可能會要求什麼,我們會說“沒問題”,實際上卻對自己到底能不能做到毫無概念。

  ——UPRR(太平洋聯合鐵路公司)客戶服務副總裁比爾•希爾佈蘭特

  UPRR年營業額超過50億美元,不論何時都得好好處理鐵軌上的18萬節車廂。目前擔任服務可靠性行動小組助理副總裁的萊佛•戴特曼補充說,1985年的UPRR“一點也不可靠,客戶忍無可忍,只好另尋他法”。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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