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2013-12-31 21:19:44

  斯特賴克和麥克奈爾都是精明的營銷人員,談到小組成員拜訪最終消費者的情形,表情像是青春期的少年見到異性。“我們去看他們到底是怎麼使用我們的工具,”斯特賴克接受訪問時,眉飛色舞地說,“最後我們終於想通了,人們一天8小時使用這種工具。為了達到目的,得靠工具的生產力,用起來也要舒適才行。”斯特賴克滿懷敬意地說,氣動磨輪的最終消費者就像中世紀的武士,戴著厚厚的盔甲和護腿,在土牢中,用手上的工具一小時又一小時地賣力工作。麥克奈爾說,為操作員設計工具,是“本行業的優先要務”。

  這個過程的確有許多特質,不過拜訪最終消費者也有其他細微但同等重要的效果。比方說,使用者的需求(過去頂多是間接搜集而得),不必由“不可靠的”銷售員替工程師、制造人員、採購員傳話了。萬一以後有爭議,必須在設計上有所妥協,也比以往容易做出決定,因為被迫妥協的人早已實地看過工具的使用情形。

  8?4月底,終於下註了。業務部門主管普爾主持了年度經銷商會議,斬釘截鐵地保證,下次年會一定會推出很不一樣的產品。經銷商公開表示懷疑。

  9?5月中旬,高層管理人員在專案上簽字。小組成員開始馬不停蹄地奔波全美各地,與客戶促膝而談。步調加快之後,整個過程註入了“激情”。這是麥克奈爾用的詞,不用這個字眼,就很難了解真正的轉變情形。

  10?5月底,小組成員再開一次重要會議。斯特賴克說,“工具的外圍部分”,也就是工具和最終消費者間的見面,成了專案計劃第一要務。正常情況下,工程師是在工業設計師出現之前,研究好馬達的速度等問題,幾乎沒有讓工業設計師插手處理的餘地,工業設計師主要是收拾和整理叫做“包裝紙”的外罩,而在大家眼里,這是最微不足道的。現在,拜訪最終消費者之後,外罩變得十分重要。

  頗受敬重的工業設計公司4人組,在4月間被延請進來。4人組開始廣泛拜訪客戶。在5月的會議上,4人組向迅雷專案小組報告成果,接著平靜地宣佈計劃:要在兩星期內發展20或30個設計觀念。阿森斯的專案小組感到十分驚訝。(同樣的,請註意一個細微、意想不到的效果:4人組的速度在英格索蘭德小組成員間激起一種急迫感,這種感覺和4人組所做的設計工作一樣重要。)

  11?6月初,4人組按照進程提出報告,接著,英格索蘭德工程師擔心被不能接受的外部設計綁手綁腳,4人組承諾盡快生產5種最被看好的設計模型。

  12?1988年6月,4人組交出5種模型,經過激烈辯論後,有兩種入圍。現在,依照慣例,斯特賴克說,是該營銷部門做決定,由他們引導整個小組的走向。但是斯特賴克決定暫時不做決定。雖然時間緊迫,但他認為還不到做選擇的時候。客戶的接受度高是決策前提,但目前還看不到消費者使用的情形。於是斯特賴克顧左右而言他。擺在眼前的兩個選擇,一個是一點都不使人興奮的安全設計,另一個則是革命性的設計。後者的特色是用質輕的玻璃填充聚合體制造外罩。對小組成員和外人來說,從金屬改用塑料,是件可怕的事,悖離業界的標準做法。

  斯特賴克的決定,在策略上十分重要,此點不容輕忽。如果是由“外面的人”或“上面的人”做出這個十分重要的決定,創造新事物(流行的本質)所需的激情、精力、投入,一定不會出現。

  13?1988年6月,在新澤西的高層管理人會議上,讨論了复合材料的問題,大家心存猶疑。迅雷專案一位工程師做了一串看起來像是磨輪外罩的東西,綁在幾條線後面,亮在大家眼前,證明輕質复合物每個地方都和傳統金屬一樣耐用,情況才有了改觀。小組成員做了耐久性試驗。他們搜集了一些金屬和复合材料圓筒,形狀就像是磨輪的外罩。接著在幾個小時內,小組一位成員把一堆仿外罩的東西綁在車後拖著走,一圈又一圈繞著附近一家飯店的停車場開個不停。結果發現复合材料圓筒很耐撞,實驗結果拿回公司,心存疑慮的人不再多說。

  同樣重要的是,類似“拖東西試驗”等一再被人提及的事件,成了小組事迹的一部分,並在將來一而再、再而三的考驗期中,成了維系成員向心力的基础。

  14?1988年7月,與4家經銷商的第二次會議,從另一次烤肉開始。接著斯特賴克和麥克奈爾不動聲色地扯到复合材料的想法。已經不再把磨輪視做只是商品的經銷商,竟然沒有立即嗤之以鼻,這讓斯特賴克很驚訝。甚至其中一位經銷商說,那可能是“很有趣的賣點”。另一位聽了之後歎道:“哇噻!”(斯特賴克後來把“哇噻!反應”列為後續專案開發新產品時的目標之一。)

  不過,僅管有了那一聲“哇噻”,經銷商心理上還沒有準備好接受這個產品。英格索蘭德的小組敦促他們“對我們要有耐心”,並表示,如果經銷商不感興趣,會在初始階段就舍棄這麼激進的設計。

  15?為了開發复合材料,英格索蘭德的重要供應商飛利浦塑料公司被請來共襄盛舉,而且一路參與到底。這個做法再次突破傳統。過去的做法是,外罩材料的完整規格到最後一分鐘才送交一群供應商競價。選擇廠商時,價格是決定性因素。公司絕不會刻意鼓勵供應商發揮創意。但飛利浦現在被視為“合作伙伴”,也就是開發小組另一位全面參與的成員。雙方通過電腦輔助設計終端機,立即交換藍圖和規格;互訪成了飛利浦和英格索蘭德小組成員間的例行公事。

  在這個還算起步的階段,其他的外人也成了圈內人。英格索蘭德所用的刀子、刀片,大部分是3M生產的。所謂刀子,指的是工具旋轉面的磨切墊。正常情況下,英格索蘭德員工可能只到聖保羅走一趟,告訴3M,他們想要怎樣做。這一次,雙方的接觸很頻繁,每個月都去拜訪,目的是要3M全力配合他們將推出的新產品。

  與3M的交流很重要,理由之一是安全上的考慮,因為磨輪得按照設計的磨切面旋轉速度而轉動。如果磨切的速度是每分鐘12 000轉,而整套工具以每分鐘35 000轉的速度旋轉,就會造成傷害。在過去,整套工具的速度應打印在外殼上,3M的磨切墊也一樣要打印。但由於使用磨輪的工作環境通常很差,這樣做還不夠。現在,3M和英格索蘭德合作後,推出一種簡單的色彩標示法。照這套方法,英格索蘭德新的35 000轉磨輪有很明顯的紅色標志,12 000轉則用褐色標志;3M也用類似方法。斯特賴克微笑表示,雖然這“不是火箭科學”,但該特色卻證明是一種賣點。

  16?夏末,整個專案開始進入制造階段。要少數工程師和制造人員專職在迅雷專案設計小組中合作是一回事,把負責執行的所有人整合起來,並激勵他們的情緒,是另一回事。過去,專案小組把研究出來的產品送交工廠的這段時間最容易延遲。這一次,一開始就有制造和採購部門的代表參與小組,已先排除許多潛在的混亂。不過,對於這個脆弱的新程序來說,參與人數增多,仍然是十分緊要,且前途未蔔的一步。

  同樣的,在這條路上,無數前所未見的步子邁了開來。比方說,1981~1983年的經濟衰退之後,動力工具業務部開始在阿森斯執行一套激進的新廠架構。隨著迅雷專案加速前進,廠長馬克•安洛正要轉移生產線,生產移動電話。現在,為了加快廠內革命,並與迅雷專案的大膽目標相結合,以斯特賴克、麥克奈爾、安洛為核心的小組成員和其他人,包括將負責最後生產工作的一線工人,共同籌辦了兩天的“為制造而設計”研讨會。如同以往,他們用比薩聚餐揭開序幕。大家在歡樂的氣氛中,公開讨論從樣品到全面生產的過程、過去所發生的問題。接下來,在“為制造而設計”的運作中,浮現了一個“裝配指數”的概念:制造產品比以前容易得多,零件數也大為減少。

  阿森斯的工人毫不遲疑地告訴我,這是一個好的開始。有史以來第一次,“管理人員開始重視我們的經驗。”工人鲍勃•詹森說,“我們覺得自己是整個過程的一部分。”事實上,管理人員也證實,旋風磨輪無數的工程突破,大部分是數十年來一直埋藏在一線工人腦中的東西。

  17?1988年11月,隨著核心小組對他人的依賴日深,出現不少協調問題。工程部門經理在9個月前仍持異議,不肯合作,現在已察覺到士氣有低落之虞,於是摒棄成見,加入比薩和烤肉盛會。在其提議下,約30位工廠大家族成員到工廠對面一家飯店共進晚餐。斯特賴克和麥克奈爾從新澤西趕來,穿著T恤,背著標有迅雷標志的運動袋,以強化整個團隊的合作氣氛、沖勁與活力。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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