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2013-12-31 21:20:08

  沒錯,我覺得這個定義很能抓住EDS和CNN許多經營精髓,而且開始抓住追趕流行所需的快速行動本質,如同在ABB瑞典公司和泰特弗雷身上看到的那樣。這個定義的每一個字、每一句都很要緊,但最重要的當屬“前後一貫、自給自足”。像泰特弗雷的企業開發小組等單位,就是獨立的事業,小組成員就是“企業家”。有了這個觀念,接下來的行動才行得通。英格索蘭德(IR)年營業額達35億美元,是一家工業產品复合企業。這個故事就發生在英格索蘭德1905年新創立於賓夕法尼亞州阿森斯的工廠。現在,這座工廠是英格索蘭德所屬動力工具業務部(1991年的營業額為2億美元)的一部分。

  今天的阿森斯是一種炙手可熱、業界頂尖產品的故鄉,這種產品叫做“旋風磨輪”,是一種氣動式手工工具,用於切除材料和磨光,可用於磨平飛機引擎渦輪葉片、汽車引擎部分、吧台座椅腳的不平邊緣等,波音、開拓(Caterpillar)等客戶都成千上萬地訂購。

  1987年,英格索蘭德的氣動式磨輪在業界排名第三。之前的12年,該產品曾重新設計4次;磨輪產品線經理佈萊恩•麥克奈爾表示,每一次“創新”,都比前一次更無創意、更昂貴、更耗時間。

  但情況已完全改觀。以往開發新磨輪需要4年,目前壓縮為1年,而且更靈活、更具附加價值;盈利率、營業額、市場占有率全都大增。

  這個故事含有若幹並不令人驚訝的因素。今天人們喜愛的創新熱門字眼“同步產品開發”,是在20世紀80年代初,福特推出“金牛座”汽車時開始流行。其訣竅是從一開始就把所有關鍵人物(比方說:營銷、制造、工程人員)全放在同一團隊。這種做法與傳統的循序漸進式產品開發法不同,後者是工程人員先做好分內工作,接著越過猶如喜馬拉雅山高的職能障礙,把工作傳給制造部門,以下依此類推。“把所有人集合起來”,是新做法的一部分,但也只是一部分而已;這其中有一大堆細節,不能用公式帶過。

  21件重要之事

  要明白這些重要的細節,必須先了解歷年來發生的事件。

  1?1987年11月。工商業開發部門的營銷經理吉姆•斯特賴克,受英格索蘭德動力工具業務部業務兼營銷副總裁迪克•普爾之邀共進晚餐。普爾目前是業務部總經理,部分原因在於旋風磨輪的銷售成功。斯特賴克告訴我們,普爾請他吃了一頓很不錯的法國餐,在餐後甜點時,普爾就公司磨輪銷路不振一事,下達簡單的命令:“快採取一些行動。”

  這就是迅雷專案的由來,一種開創性產品從此誕生。今天,除了沉浸在該專案的商業和美學光彩中,斯特賴克還奔波世界各地講述他的故事。他的說明書是張1米長的圖表,詳細地畫出快速開發的新程序。這張圖令人印象深刻,聽衆的共同反應是:啊,原來“秘密就在這里”。但是重點並不在此。專案一開始推動時,斯特賴克很倉促地畫了一張12×25英寸的草圖,圖上沒有提到時間或壓縮後的時間。這張圖很有用,到目前仍是如此,但整個故事遠比圖上任何圓圈或直線要複雜。

  2?1987年12月。普爾發出動員令後不久,阿森斯工廠的重要人物(業務部制造人員和產品工程師),以及英格索蘭德的新澤西總部代表(業務部營銷和銷售員)齊聚一堂開會,為未來方向勾勒藍圖。那時候相當於專案經理的斯特賴克說得很清楚:生產人員、工程師、營銷人員將來必須握手言和,而且一開始就要共同研究工程上的問題。他要求在場人員必須像個團隊般團結一致地工作。

  英格索蘭德以前也曾要大家攜手同心,一起合作,但斯特賴克說,那種會議不過是典型的“作秀”,會前和會後有一大堆備忘錄,各組人馬對上一次的開發案為什麼出錯和拖延不決相互推诿。這一次,斯特賴克和麥克奈爾決定“把每個人鎖在房間里”,深入讨論各種問題。

  3?1988年2月。所有人馬在工廠召開會議。為了重新開發新產品,在畅所欲言的讨論接近尾聲時,普爾要求在場所有人站起來,他說:“願意支援為期一年產品開發期的,坐下。”他們坐了下來,但是普爾突然發現還有一個人站著,這個人就是阿森斯工程部門主管,正是縮短研發時間的關鍵人物。終於有人發難了。

  4?1988年3月。雖然工程部門主管心有疑慮,來自營銷、工程、制造、業務和採購部門的五人產品開發小組(即迅雷專案)還是成立了。這些人在組內專職工作,以便彻底割斷他們與傳統職能領域的關係;整個小組也在廠內工程區設有專屬辦公地點。

  比方說,小組內的制造專家吉姆•霍頓遷出占用10年的辦公室,在工程區內另起爐竈。雖然新辦公地點和原來地方走路只要兩分鐘,但斯特賴克和霍頓說,正式搬遷是個象徵,顯示新設小組將要“玩真的”。1990年霍頓帶著痛苦的表情告訴我:“那真是不容易。”比方說,很少有人認為辦公地點可以形成團體的凝聚力,但在這里,影響卻異常?遠。

  5?當3月清風吹過賓州的時候,新小組趕赴亞特蘭大會見英格索蘭德10家最大磨輪經銷商中的4家。小組內幾位資深成員還不曾為了英格索蘭德的業務出外奔波過,要駕馭整個過程並不簡單。

  整組人馬聚集在狹窄的旅館房間,經銷商一本正經地被冠以“小組成員”的名稱。斯特賴克向我們坦承,這種說法從來不曾有過,當時沒有一位經銷商相信這是真的。英格索蘭德和同業一樣,在新產品的開發過程中,都只是嘴巴上說說需要經銷商參與而已。等開過數次小組會議後,經銷商才相信英格索蘭德是玩真的。

  雖然有了這些與傳統不同的做法,大變革仍非一蹴而就。重點是如何快速地把產品送到市場上,避免市場占有率節節下滑。事實上,亞特蘭大與會者很快就得出結論,認為新產品應該和當時的市場領導廠商一模一樣,唯一不同在於價格更便宜。這時,斯特賴克突然喊停,要小組人員練習“穿競爭對手的鞋子走走看”。

  剛開始大家頗覺困窘。很明顯,如果英格索蘭德以較便宜的價格,模仿著高端產品上市,對方一定削價反擊。小組人員相信,英格索蘭德應考慮採取更多措施。

  雖然目標還很模糊,小組人員的學習過程十分重要,外部人員、內部人員、營銷專家、工程師、制造人員、採購人員不厭其煩地為共同關切的事情努力,確定了新方法的運作模式。

  6?1988年4月12日,“JD農場烤肉”。要適當地說明這次“小”事件的經過並不容易。以前老是窩在家裡的團隊成員,再次不辞辛勞從阿森斯出發到斯特賴克位於新澤西州的家中(現在匿稱“JD農場”)聚會。他們彼此熟悉,建立了前所未有的親密感情。

  同時,事情產生了實質變化。在以前,新產品開發過程總是從最後幾件事做起:比方說,工程部門著手改進馬達規格,整個過程已發動了,大家除了知道最終產品會是更好的磨輪之外,完全不知其他重點。這次,全組人員先花了好幾天在紙上塗鴉,畅談專案的大目標。這也是凝聚團隊向心力的另一重要部分。來自不同職能的人打成一片;知識和社會領域隔閡開始消退。

  7?烤肉後的讨論,大家雖未能對目標達成共識,小組人員卻做了一個十分重要的決定:拜訪6位最終消費者。以前,英格索蘭德考慮推出某種新產品時,銷售員(偶爾由內部營銷人員)會找幾位客戶的採購員談談,再通過他們,和工廠領班見面。工程人員和制造人員從來不曾抛頭露面去拜訪客戶。

  一般人以為,跳過採購員,直接找上使用產品的消費者,是不可能的事。但是,英格索蘭德的銷售員發現,採購員樂於安排雙方見面。事後來看,這個道理是講不通的:採購員當然不願意銷售員直接找上產品的使用者,因為讓他們見面,聽起來好像是想繞過採購員去做生意的陰謀詭計,但採購員也許不像你想的那麼小家子氣。

  回頭來看,拜訪所得的發現似乎太過瑣碎。其實,以正常標準來看,則頗具革命性。單舉一件事來說,小組成員拜訪了席可斯基飛機公司,觀察許多工人在磨輪末端塞了一堆帶子,以防雙手不慎滑進轉動中的磨輪墊。因此,新工具的研制人員找來工業設計師,做個簡單的防護裝置,以防止雙手滑入。這個不顯眼的特色,對業界來說卻是個新裝備。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什麼是解放型管理?推崇混亂,學習樂於冒險;四大短命——短命組織、短命組合、短命產品、短命市場;五人原則——十億美元營收,員工不超過五人;不要時鐘,不要辦公室,只要績效;解放員工,鼓勵釋放創業活力;先簡化機構,再談數字化;解體組織,走向人人負責專案之路…… 本書是當代管理大師湯姆·彼得斯繼《追求卓越》出版之後,又一部突破自我思考束縛的革命性巨著。彼得斯花費二十餘年時間,專心研究由一群瘋子和夢想家驅動的矽谷活力,從他們身上總結出21世紀企業經營的玄門奧秘:自由的代價是高績效;中層經理人是組織精簡的首要目標;裁員有科學化公式可以遵循;外包工作是家常便飯;彻底解放員工,員工要有頻繁跳槽的本事;“舊大”企業因肥胖致死,“新大”網路聯盟應時而生。 作者一再援引全球知名企業案例,印證這些先進的管理趨勢,教導企業只有推崇混亂失控,樂於創新冒險,珍視員工的獨立性和創造性,才能在浪行成風的全球市場中保持長久不衰。

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