管理的領域是對內部的管理

2014-01-03 12:18:21

  所有傳統假設都可以引發一個結論:組織內部是管理的領域。

  這一假設說明了管理與創業精神之間的區別,而假如沒有這個假設,這種區別是無法完全被理解的。

  在實際的管理實踐中,這種區別沒有任何意義。如果沒有開拓創新的進取精神,沒有企業家精神,任何商業企業或非營利組織,很快就會被社會淘汰。

  從一開始,我們就應該清楚地認識到,管理和企業家精神只是同一項工作的兩個不同侧面。不懂管理方法的企業家不會有太大的發展前途,不善於創新的管理者也不會在這個工作崗位上持續得太久。事實上,今天的商業企業和任何其他組織必須視變革為家常便飯,要尋求主動創造的變革,而不是讓變革牽著鼻子走。

  然而就目前的情況來看,創業活動是從企業外部開始的,而且都以外部為主,以外部需求作為企業創新的動力。因此,這與關於管理領域的傳統假設格格不入,而這種假設也解釋了人們普遍認為這些活動是屬於不同範畴的東西,就是水火不相容的東西的原因。然而,如果任何組織居然認為管理和企業家精神屬於不同範畴(更不用說水火不相容了),那麼它們關門大吉的日子也就不遠了。

  隨著過去幾十年信息技術的興起,企業更加重視對其內部的管理。然而到目前為止,與其說信息技術為管理提供了有力的說明,不如說對管理造成了巨大的傷害。

  傳統的假設認為組織的內部是管理的領域,即認為管理不僅要關註成本,而且還要關註員工的工作努力。因為工作努力是組織內部唯一存在的事物。同樣,組織內部的所有組成機構都是一個成本中心。

  但是,任何組織的績效都只能在外部反映出來。

  我們完全可以理解把對組織內部的關註作為管理的出發點。當大型組織首次出現時,即1870年左右誕生的企業(也是第一個,而且是迄今為止最顯而易見的組織形式),對內部的管理作為一項全新的挑戰擺在管理者的面前,因為誰都沒有管理的經驗。然而,雖然“組織的內部是管理的領域”的假設最初是合理的假設,或至少是講得通的假設,但是隨著不斷地發展,它的繼續存在就不再有任何意義。組織的功能和性質恰恰是一個矛盾的結合體。

  管理必須侧重於組織的成果和績效。實際上,管理的第一個任務是界定一個給定組織的成果和績效,而任何從事過這一工作的人都可以證明,這實質上是一項最艱巨、最有爭議的工作,但同時也是最重要的任務。因此,管理的責任是通過有效地協調組織內部的資源,然後在組織外取得成效。

  因此,我們提出了一些新的假設。以下最新的假設是最新管理範式賴以存在的基础,而最新的管理範式,無論是在理論上還是在實踐上,都奠定了管理的基础。

  管理存在的目的是說明組織取得成效。它的出發點應該是組織的預期成效,管理的責任是協調組織的資源並使之取得這些成效。無論是企業、教堂、大學、醫院,還是女權保護組織,管理都可以看做說明組織在組織外取得成效的工具。

  本章的目的是提出問題,而不是解決問題,是引人思考的。但是,這些問題都包含著一種感悟,即現代社會、經濟和社區的中心既不是技術,也不是信息,更不是生產力,而是管理完善的組織,這個組織是產生成效的社會工具。同時管理是說明組織產生成效的特殊工具、特殊功能和特殊手段。

  然而,這就需要有一個最終的和全新的管理範式:

  無論是在組織內部還是在組織外部,無論是組織能控制的,還是完全不能控制的,只要是那些能夠影響組織的績效和成果的,就是管理的中心和責任。

本文摘自《德魯克管理思想精要》


   作者根據六十年的管理工作經歷,從精心挑選的10部作品中取其精華編寫成此書,它始於《工業人的未來》(1942),止於《21世紀的管理挑戰》(1999)。它是對德魯克管理思想的全面總結,也為讀者提供了一種關於管理學連貫易懂的入門介紹。

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