培訓,培訓,還是培訓

2014-01-03 13:03:42

  現在,許多非營利組織都在有系統地招納這類人才。經驗豐富的志願者被派去挑選新人——教堂或者猶太教會的新成員、為紅十字會籌款的鄰居——尋找那些具有領導天賦的人,並勸說他們接受並參與更具有挑戰性的工作。然後,組織中的高級職員(全職領薪人員或者富有經驗的志願者)對新進入者進行面試,評估他們的能力並據此給他們安排合適的工作崗位。組織也會為新志願者安排一個指導老師和一個主管,來說明他們了解業務、制定業績目標。通常由兩個不同的人分別擔任這樣的指導老師和主管人員,並且他們通常也是志願者。

  女童軍有大約有73萬名志願者,其中只有6000名領薪的雇員,他們的服務對象是350萬女孩成員,這種工作和管理方法就符合上述方式。志願者的起步工作通常是每星期用車送孩子們參加一次聚會。然後,有經驗的志願者會帶領她們參加其他工作——陪著女童軍挨家挨戶地賣小甜餅,協助幼童軍負責人組織野營。通過這樣一步一步地成長,選出地方性的志願者理事會,直到最後選出女童軍的管理機構——全國理事會。每一步(即便是第一步)都有必修性質的培訓課程,這些課程通常由一位女志願者來傳授,而且每一步都有具體的績效標準和績效目標來衡量。

  人們不禁要發出這樣的疑問:這些不領薪酬的人們到底想要什麼呢,是什麼讓他們堅持在這里工作呢?答案是因為他們隨時可以離開。他們首要的也是最重要的需求是:非營利組織要有一個明確的使命,這個明確的使命能夠推動該組織的各項工作順利開展。一家大型區域性銀行的高級副總裁有兩個年幼的孩子,這位副總裁剛剛被選為大自然保護協會當地分會的主席,這個協會主要尋找、贖買和管理濒臨滅絕的生物。當我問她為什麼願意承擔這樣沉重的額外工作時,她回答:“我熱愛我的工作,雖然銀行也有其理念,但是它並不真正知道自己能做什麼貢獻,而在大自然保護協會卻不同,我在這里工作知道我們是為了什麼而工作。”

  對於這一新興群體的第二項需求就是培訓、培訓、更多的培訓。其實反過來看,激勵和保持老員工最有效的辦法就是充分認可他們自身的特長,對他們的努力予以認可,並鼓勵他們去培訓新成員。這樣,此類知識工作者就需要被賦予一定的職權,他們要充分考慮,並設定自己的績效目標。他們希望有人咨詢自己,並且希望參與制定能夠影響自身工作以及整個組織發展的決策。同時,他們也希望有更多的發展機會,即承擔更多富有挑戰性的任務和適應其績效表現的更大責任。這就是許多優秀的非營利組織為志願者建立職務晉升制度的原因。

  支撐非營利組織的這些活動的是責任制度。當前,許多知識型志願者堅持至少每年一次,將自己的績效與預定目標進行對照評估。他們更希望組織能將績效不佳者辞退,或者給他們委派更適合其能力的新任務,或者建議他們離開該組織。負責管理美國中西部教區志願者的牧師說,“雖然這里比海軍陸戰隊的新兵訓練中心要差一些,但我們還是有400名在等待培訓的候選人。”美國中西部有一家發展很快的大型藝術博物館,要求志願者——包括理事會成員、籌款人、講解員以及新聞宣傳人員——每年設定自己的工作目標,每年按照這些目標進行自我評估,如果連續兩年達不到設定的目標就要辞職離開。在大學校園里,一家中等規模的猶太組織也是這樣做的。

  目前,這些專業的志願者在數量上還只是一個小群體,但是,它是一個重要的群體——大概占整個志願者隊伍的1/10左右。這個群體的數量仍在不斷地增長,更重要的是,它對非營利組織的影響越來越大。正像一家大教堂的牧師所說的(越來越多的非營利組織也這樣認為):“在這個教堂里沒有外行,都是牧師,只不過少數人拿薪水,大多數人不要報酬而已。”

本文摘自《德魯克管理思想精要》


   作者根據六十年的管理工作經歷,從精心挑選的10部作品中取其精華編寫成此書,它始於《工業人的未來》(1942),止於《21世紀的管理挑戰》(1999)。它是對德魯克管理思想的全面總結,也為讀者提供了一種關於管理學連貫易懂的入門介紹。

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