第三節 溝通的風格(1)

  經理的溝通風格是指在溝通活動中表現出的個性風格,它不僅影響團隊業績,還會影響團隊成員的工作滿意度和團隊的凝聚力。

  美國心理學家Joe和Harry從自我概念的角度對人際溝通進行了深入地研究,並根據“我知道——我不知道”和“你知道——你不知道”這兩個維度,將溝通劃分為四個區——開放區、盲目區、隐秘區和封閉區。

  在溝通中,個人的愛好、態度及脾性等通常是自己與他人共知的區域,即“開放區”。個體的某些方面,如興奮或痛苦狀態時的情緒表現,自己的某些可能傷害他人的行為習慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的區域,是“盲目區”;個人的價值觀、隐私等內容,常常只有當事者清楚而他人卻無從知曉,是為“隐秘區”;個體與他人都尚未認識或了解的信息即為“封閉區”。

  上述類型會隨著個體與他人或團體溝通行為的變化而發生變化。初次與人見面時,一般人不願過多透露自己的情況,即傾向於縮小開放區,往往會給別人留下虛假的印象。為了進行有效溝通,我們必須增加與他人的交往,擴大彼此的開放區,縮小盲目區和隐秘區,並在相互切磋和探究中開發封閉區。基於有效溝通的良好願望,人們通常會進行自我披露。自我披露是個體主動與他人分享某種信息、觀點乃至個人情感的過程,用以減少隐秘區。

  每個人可能對自己的溝通風格不太清楚,現在結合經理的實際狀況進行闡述。

  四種溝通風格

  1.封閉型

  封閉型經理的典型特徵是既很少向業務員袒露心迹,也很少尋求業務員的意見回饋,好似一只呆在自己甲殼之中的烏龜,焦慮和無安全感是他們的常見心態。他們擔心失去自己的職位,並認為維持現狀是唯一安全的策略。這類經理以靜止不變的眼光看待下屬,疏於上下溝通,在極端狀況下,甚至打壓團隊中的優秀分子。業務員既得不到他們及時、充分的激勵,也得不到有效的業務指導,因此,對這類經理常懷有敵對和失望情緒。

  2.隐秘型

  隐秘型經理具有很強的防禦性,即一味追求業務員的意見回饋信息,卻很少表明自己的態度。猜疑和尋求團隊成員的認同是他們的常見心態。這類經理常將個人的情感和對下屬的評價隐藏起來,但這並不等於他們沒有觀點,他們對業務員的獎懲常取決於個人好惡。這類經理渴望得到團隊成員的認同,認為保持團體的和諧一致(至少表面上如此)是管理中的大事,因此,在對下屬進行評價時,傾向於只說他們的優點。

  3.盲目型

  盲目型經理過分自信,通常單向發佈指令,忽視意見回饋,具有很強的獨斷色彩。這類經理認為自己是行家裡手,不屑於從下屬處獲取意見回饋,而且更多地看到下屬的缺點,忽視他們的優點和潛力。業務員對這類經理心懷不滿,如果上下關係惡化,業務員可能會採取強制性意見回饋手段,如向更上一級告狀或者隐瞞重要信息來報復他們。

  4.開放型

  開放型經理既重視自我披露,又註意意見回饋。他們能在團隊中營造出寬容互信的開放氛圍,能敏感地體察到團隊成員的需要,鼓勵下屬積極參與團隊建設。因此,這種溝通風格能創造健康融洽的工作氛圍,讓業務員愉快、努力地工作。

本文摘自《電話銷售團隊管理第一書》


第三節  溝通的風格(1)   本書講述了角色認知、經理類型、電話營銷人員的選拔、營銷隊伍的建設、設定薪酬體系、團隊發展的幾個階段、如何幫員工度過恐懼關和如何成功走出業績低谷、目標管理、員工激勵、客戶資料管理、客戶跟進、團隊培訓、高效溝通等電話營銷經理平時工作中經常遇到的問題,闡述了作為一名電話營銷團隊經理應該掌握的各項技能,同時貫穿大量案例和故事,增強了本書的閱讀性和實際操作性。