六、管理者要成為理財聖手(1)

　　一提到管理，人們常常想到領導藝術、行政事務、規章制度，在此，我特別要提到的是現代財務管理。

　　財務管理是基於企業再生產過程中客觀存在的財務活動和關係而產生的，是組織企業資金活動、處理企業同各方面的財務關係的一項經濟管理工作，是企業管理的重要組成部分。

　　財務管理是解決現代企業理財問題的一門學科，是企業一切管理活動的基础。而理財是一個範畴很廣的概念。理財就是對財富的有效管理，資產管理是理財的重心，債務管理是理財的關鍵，風險管理是理財的命脈，投資管理是理財的要點。從理財的主體來說，個人、家庭、公司、政府部門乃至國家等都有理財活動。理財的最終目的是協助財富的擁有者更快、更好地實現生活目標和人生理想，而財富的增長和增值是實現理財目標的基础。

　　財務管理區別於其他管理的特點，在於它是一種價值管理，在企事業里處於管家人的地位。王熙鳳作為賈氏公司的管家，她理所當然的是該公司的財務總監，以現在來看，她有資本運營頭腦，具備一些現代財務、金融、管理的知識。

　　王熙鳳財務管理以及理財手段主要表現為：

　　（一）內部控制有方

　　《紅樓夢》第13、14回在王熙鳳協理寧國府中，她系統地運用了一些較為嚴密的、科學的內部財務控制方法。

　　1.預算管理

　　第14回，在王熙鳳協理寧國府時，對預算控制有深刻的诠釋。她上任之初，便命丫環彩明訂造賬冊“作好估計”，兼要家仆拿花名冊來查看，以弄清家底。在發放實物時，也是“一面交發一面提筆登記”。這樣一來，自然是“某人該管某處，某人該領某物，弄得十分清楚”。如榮國府的四個執事人來領牌，先呈上“帖兒”，王熙鳳命丫環彩明念貼，聽後便知其中有兩項超支，擲回貼子並嚴加斥責。“帖兒”相當於現代企業的“採購申請單”。同時由於所有的採購已有了彩明的預算做標準，在執行申購時，“採購申請單”還須經王熙鳳親自按“預算”審核後方能獲準執行採購業務。至於預算外的開支，由於沒有列入事先審核範圍內，必然會受到控制。不僅如此，王熙鳳還根據“賬冊預算記錄”來判斷哪些實物該領而未領，以督促下屬執行。如第14回，王熙鳳就對寧國府前來領牌支取香燈的一位媳婦說：“我算著你們今兒該來支取，總不見來，想是忘了。”在這樣一套嚴密的預算控制下，加之王熙鳳的嚴格審核，“需用過度”的現象得到了很大地控制。

　　在現金支出預算控制方面：合理的現金支出預算的使用可有效地控制支出，提高現金的使用效率。在賈氏公司，各房各屋的每月支出都有一定的預算，並嚴格按預算執行，如太太們等正職決策層每月有20兩例錢，執行層王熙鳳作為副職有5兩，少爺小姐等部門經理2兩，鴛鴦、襲人等普通職工1兩。這種預算的安排減少了現金支出的隨意性以及現金的浪費。

　　2.內部牽制控制

　　在協理寧國府的過程中，王熙鳳就採用了這種內部牽制控制措施。具體分工為：授權和審核這兩項大權由她親自掌握，執行、記錄和保管這些職務需要相互牽制，由不同的下人擔任。在榮、寧兩府，每筆經濟業務必須經主管人授權批準後才能開展，而授權的體現就是對牌的授予。每一個命令，只使用一次對牌，而且對牌只在每個府中主管個人的控制之下。例如，當王熙鳳同意為寧國府協理秦可卿葬禮一事時，賈珍立即將對牌移交給她，意味著他的權力也進行了轉交。

　　在王熙鳳的管理下，丫環彩明為記錄員，買辦設採購員，庫房設保管員等。以王興媳婦的一次買線採購為例：王興媳婦先向王熙鳳報稱“領牌購線，打車轎”，然後將一個貼兒遞上去。王熙鳳命彩明念貼，知“數目相符”後，又命彩明登記，才取榮國府的對牌擲下。王興媳婦方去採購……這樣一次採購的財務控制非常嚴密，將內部牽制控制的作用發揮得淋漓盡致，因此寧國府下人們不敢再“濫支冒領”。

　　同時，為了加強對資產的安全與保管控制，王熙鳳註意了不相容職務的分離。如財產保管與會計記錄的分離；業務經辦與會計記錄的分離；業務經辦與審核監督職務的分離；授權批準與執行職責的分離。

　　3.會計記錄控制

　　在兩府事務中，都很重視維護記賬的準確和完整，凡做出一項有財務性質的決定時，賬房會計都會按時間順序完整地記錄下來。同時，還定期地對這些記錄進行分析，並使其成為以後決策的參考和依據。王熙鳳就經常利用會計記錄來決定採購物品的數量和價格是否合理。

　　（二）嚴格成本管理

　　主要採取了制定財務賠付制度、降低財產損耗等措施，同時，化“支出”為“收入”，壓縮開支，節省成本。

　　王熙鳳在秦可卿葬禮期間暫管寧國府時，做的第一件事就是將下人的職責進行調整和安置，如將其中20人分成2班，每班10個單管人來客往倒茶，另派4個專在內茶房收管杯碟茶器，另派8個單管收祭禮等。通過這種分工使每一件重要的職責都有專門的人負責和管理，而一旦出現了問題或發生了物品的丢失與損壞，就要求相關管理人賠償。

本文摘自《《紅樓夢》女性管理之道及啟示》

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　　 妒婦朱氏女嫁給陸慎言為妻，慎言為尉氏宰，朱氏參政，吏民稱之為“胭脂虎”。
意思是縣官陸慎言的妻子，具有參政和管理的才能。所以她的丈夫無論大小政務都必須與她商量後才能定奪。
在本書中，我們將《紅樓夢》中有管理才能的女子喻作“胭脂虎”，在人員龐雜的賈氏公司，她們上至管理高層，下至普通員工，或有王者之風，或有將帥之才，或有一技之長。共同形成了賈氏公司的一道亮麗風景。
“胭脂虎”，古代多指妒婦、悍妻，這是對封建社會有參政、管理之才的女子的一種誤讀。時至今日，越來越多的職業女性能夠獨當一面並漸次走上管理崗位，她們威嚴不讓熙鳳，膽識不遜探春，聪慧不輸寶钗，她們已成為當代的“胭脂虎”；作者將《紅樓夢》中的有才幹女子喻作“胭脂虎”，並希望當代女性中多出一些“胭脂虎”，通過自己辛勤的汗水和誠實的勞動來創造輝煌。
在本書中，作者通過深入剖析《紅樓夢》原著案例，結合現代管理學知識，針對現代職場存在的主要問題，提出了解決方案。此書可以增進老闆與員工之間的相互理解，在老闆與員工之間架起了一座心靈的橋梁。
《胭脂虎》為資深管理專家劉麗君博士的最新管理學專著，內容豐美，插圖幽默，是你學習、休閑的精神快餐。