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2014-02-01 20:51:37
診斷年度規劃
警惕“老總拍腦袋,部下拍胸脯”
案例:一家膨化食品企業在給某省級經理下達年度銷售任務時,營銷總監剛念一半,省級經理就站起來說:“保證提前兩個月完成任務!”營銷總監說:“我還沒下指標呢,你怎麼提前完成?”與會者哄堂大笑。
診斷:一家企業的營銷老總曾經疑惑地問筆者:“現在的業務員怎麼什麼樣的指標都敢接?而完不成指標時他們總能找出一堆理由,好像不是自己錯了,而是老總錯了。”我回答說:“其實錯誤的根源就在老總那里。去年,你們公司下達翻兩番的年度任務時,你也覺得完不成,但還是咬著牙接下來了。因為老總說了,誰能接下指標就讓誰幹。對你來說,已經不是接不接的問題,而是還幹不幹的問題。當你層層加碼分解指標時,你的部下也是這種心態。”
當老總們以拍腦袋的方式制訂年度規劃時,部下必然“上行下效”。部下是否接受老總的任務,已經不是目標是否可行、是否合理的問題,而是變成了是否“有決心”、“有忠心”的問題。接受任務越幹脆,胸脯拍得越響,老總越高興。至於能否完成,連老總心中都無數,何況部下!
要使年度規劃真正有效,必須以年度規劃為基础,立下“軍令狀”。以年度規劃作為績效考核和收入分配的依據,才能讓所有人真正重視年度規劃,從而避免“老總拍腦袋,部下拍胸脯”的現象發生。
要解決部下“拍胸脯”的問題,就要解決對待年度規劃的價值取向問題:是看部下拍胸脯表決心,還是看他們找思路想辦法拿方案?沒有方法和措施的決心沒有任何意義。
只有解決老總“拍腦袋”的問題,才能真正解決部下“拍胸脯”的問題。老總們對計劃重視不重視?大多數本土企業的真實狀態是:說起來重視,做起來不重視。筆者曾經在一家企業的銷售會議上問所有的老總和業務員:“你們還記得自己的計劃嗎?”他們的回答驚人地一致:“已經交上去了。”看來,做計劃不是為了安排工作,而是為了敷衍上司。其實,上司也只是例行公事。一家年銷售額不足2億元的企業下年度的計劃是6億元,可是,老總並沒有按6億元的銷售額擴建廠房、籌集流資、開發新品。可見,連老總都沒有把計劃當真,何況下屬。
警惕“銷量增長後遺症”
案例1:某奶粉企業去年的預定目標是4.5億元,開始大家都覺得高,可是,年底一看,完成了6.5億元。所以,今年的計劃很簡單,比照去年,銷售額要增長50%。但是,實際情況卻是,年底壓貨就有1.5億元,僅消化經銷商庫存就需要幾個月,今年目標怎麼實現?
案例2:2002年,創維的銷售額增長率超過40%,2003年是否會制訂一個增長率更高的營銷規劃?當筆者就此事採訪當時的營銷老總楊東文時,他說:“首先,要正確分析2002年的高速增長。其高速增長的主要原因有三個:一是創維正從低谷向高峰轉變,前幾年積蓄的能量得到了釋放;二是隨著競爭的加劇,雜牌軍退出市場,創維算是撿了個‘便宜’;三是管理良性循環的結果。總的來看,創維的增長是良性的。其次,創維對高速增長後出現的‘增長滞後症’有充分的心理準備,並做好了工作佈置。我們已經預計2003年不可能出現2002年那樣的高增長,這恰好給了我們一個夯實基础的機會。”
診斷:制訂年度指標時,上年度的銷量是基础。但對銷量只做“定量”分析還不夠,還應做“定性”分析。上述案例中,全年銷售6.5億元,年底壓貨1.5億元,我們可以得出結論:
毛銷量:6.5億元
存銷量:1.5億元
淨銷量=毛銷量-存銷量=6.5億元-1.5億元=5億元
年底壓貨,形成的是存放於經銷商倉庫的“存銷量”,那只是產品在“廠家倉庫和經銷商倉庫之間的轉移”,不是真正的銷售。1.5億元的存銷量必然轉移到下年度初銷售,占用下年度的銷量指標。可以預計,下年度前3個月是“人為淡季”。如果以6.5億元為基數,按50%增長定指標,在不考慮年底壓貨的情況下(即存銷量為0),下年度的指標如下:
毛銷量=6.5×(1+50%)=9.75億元
淨銷量=9.75+1.5=11.25億元
淨銷量增長率=11.25/5-1=125%
淨銷量才是市場真正的消化量,表面上只有50%的銷量增長,實際上要求市場消化量增長125%,這是因為沒有對銷量做“定性”分析,只做簡單的定量分析。在對年度銷量做“定性”分析時,一定要剔除影響銷量的“非正常因素”,比如,年度過度促銷所形成的壓貨。再比如,創維由於雜牌軍退出所撿的“便宜”。為了搞好年度計劃,我們建議企業年底一定要對經銷商庫存進行盤點,摸清“存?量”和“淨銷量”,然後以“淨銷量”為基础定年度指標。
一般而言,當上年度取得超過30%以上的高速增長後,下年度上半年的主要精力通常用於消化戰果,而不是乘勝追擊擴大戰果。否則,就會產生創維所說的“銷量增長後遺症”,即雖然銷量上去了,但市場基础並不穩固,對市場的管理和控制力並沒有得到強化。這樣,銷量很容易上來,也容易下去。創維理性對待銷量增長的做法,值得企業借鑒。他們不把偶然的機遇當作必然的成功,創維主動提出銷量增長有“撿便宜”的成分,這種心態很好。銷量快速增長後犯狂熱症,提出更高的不切實際的目標,是很多企業的通病,創維能提出“增長滞後症”,表明創維在理性對待市場。
警惕“願景式規劃”
案例:一家飼料企業每年的銷量指標都是比上年度翻兩番,每年都沒有完成,但卻都翻了一番。另一家企業的年度銷量增長目標是150%,當有人問老闆為什麼定這麼高的目標時,老闆說:“蒙牛自創業以來平均年增長450%,我們的增長率只有150%,為什麼不能實現?”還有一家食品企業某年的增長目標是翻三番,老闆的道理很簡單:“現在正是產業集中階段,要不盡快做大,就得死掉。”
診斷:上述這些企業,其目標不是來源於科學的市場分析和切實可行的行動方案,而是源於老闆單相思式的“願景”,並沒什麼依據,也不知道如何實現。這麼高的目標,當然沒人敢立“軍令狀”,任務只有強壓。當然,如果遇到“旺年”,偶爾也能完成指標,但可惜並非年年都是“旺年”。
當然,並非所有高指標都是“願景”。統一潤滑油2003年的銷售額只有12.7億元,但2004年的銷量目標遠遠高於上年,為此,統一在公司推行了“潛量分析法”,要每個區域經理圍繞經銷商挖潛量,然後告訴經銷商,讓他沒法拒絕。
並非只有高目標是“願景”,沒有增量來源的低目標也只是“願景”而已。制訂年度規劃,只有找到“銷量增長點”,並且讓業務員“做對銷量持續增長有貢獻的事”,這樣的年度規劃才不是“鏡中花、水中月”。
更離譜的是“規劃黑馬”現象。除了規模很小的企業由於基數小,可以實現高速增長外,一般企業實現50%以上的銷量增長,就可以被視為具有黑馬相。問題是規劃黑馬的指標容易,但要成為黑馬卻很困難。
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