什麼是權限

2014-02-03 12:43:27

    界限是一種限定度或分割線,它是用來確定領土範圍的邊界。例如,在我們的房屋與鄰居的房屋相鄰的區域種植樹木和灌木叢就構成了界限,並且我們知道不能越過這個界限。由於這個界限是很清晰的,因此對於我們的財產,我們可以做出決定而無須憂慮“越過我們的邊界”。

    當某一界限不清晰時,人們必定嘗試著明確界限的位置,歷史上有很多由於人們因界限劃分模糊而引發彼此之間爭鬥的實例。

    獨立活動也需要界限,從而使人們能夠把握行為活動的目的性和自主性而無須憂慮什麼。在高水平團隊中確定界限,其目的不是限制人們的行動,而是建立使人們以負責任的態度自主工作的行為。舊的體制縮小了界限的範圍,而高水平團隊的工作方法則可以擴大界限的範圍。

    在“下一個高水平團隊”一章中講過,一位主管成功地引導團隊轉變為高水平團隊,並且允許團隊成員在沒有他的監督下獨立採購所需的工具和材料等。他進一步確定新的權限,即授權他們支配不超過100美元的採購權限,而後來隨著每位成員對舒適度要求的提高,這名主管又進一步提高了採購額度。

    澄清權限確立工作核心

    在這個實例中,權限確定是通過一種行動(即在沒有主管的批準下進行採購)和指導準則完成的(即支配權限是100美元)。這種新的採購自主權克服了以前煩瑣的審批程序所導致的局限性,而且以100美元作為支配權限,有助於人們在新程序中理解自己所擁有的權限。

    在一種傳統的環境里,人們的角色是執行並完成任務。在高水平團隊的工作環境里,人們的角色是清楚地理解任務目標,並因此採取必要的行動達成這個任務目標。

    特別是在向高水平團隊轉換的最初階段里,人們需要清楚的指示才能負責任地自主工作,組織機構則要求他們為取得成功而承擔起更大的責任,但是在大多數的實例中,權限劃分得不是很清晰。當開始一項新的工作時,人們僅僅需要具體的指示,當機構以高水平的方式運作時,團隊成員們仍然需要清晰的指導準則才能做出決策。

本文摘自《提高團隊績效的三步驟》


  在當今勞動力環境下,要求越來越多的人加入團隊中進行有效地工作。但是你知道如何才能建立一個真正發揮團隊成員的知識、經驗和能動性的團隊嗎?我們中的大多數人的回答是否定的,並且我們很快會變得沮喪、放棄努力,進而選擇了單獨工作的方式,但對於當今的商業環境而言這不是一種好方法。所幸的是這里有一種好方法,由專欄作家肯·佈蘭佳、艾倫·倫道夫和彼得·格雷齊爾描繪了一種有助於你將任何團隊轉化為高水平團隊並且包含三個步驟的程序,即能夠更加有效地、更好地利用團隊成員和團隊領導的時間的方法,並且由此可產生出有益於團隊成員和團隊以及機構的效益。

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