軍規9：只有第一(6)

　　對於西點軍人來說，效率就是生命，每一次的訓練都是為了達到最好的效果。平心而論，沒有哪個老闆不講求效率，也沒有哪個老闆，能長期容忍辦事拖拉的員工。你要想成為卓越的職場人士和老闆跟前的紅人，那你就必須向西點學習，將事情總是在第一時間做好，為老闆擺平所有的難題。千萬不要愚蠢地把昨天就能完成的任務拖到明天。如果你等到老闆說“你什麼時候做完那件事”時，才把成績單呈上，必然會在印象上大打折扣。

　　西點學員在無數次殘酷的競爭中逐漸明白了一個道理，“快魚吃慢魚”這句話在職場上也非常適用。職場人士要想成功，關鍵在於做事和戰勝困境的效率。困難的工作是每個員工公平競爭、表現自我的最好參照物，大家的機會是均等的，人人都可以提升；關鍵是看誰能創造業績，誰能以最快的速度克服困難，誰能以最快的速度完成任務；而提高工作效率是高質量地完成本職工作的必要保證，以下幾點是提高工作效率的途徑。

　　像西點軍校那樣，將任務分類，這樣會大大提高完成的效率。有時候一個員工會有多項工作內容，臨時工作也有很多，日常工作比較繁雜。為了在緊張中做到有序，在複雜中做到不亂，有效地提高工作效率，就要將工作按主要和次要分類，主項工作自然要排在本職工作的首位。但只註重工作內容是片面的，還要註意與輕重緩急相結合。

　　同訓練一樣，工作中也要求在規定的時間內完成約定的任務。有效地管理時間可以大大提高工作效率，只有有效地管理自己的時間才能有效地提高自己的績效。員工在接收工作任務的同時，都要被要求在規定的時間內完成，時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，並盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的，因為事情並不總是一味按個人主觀設定前進，特別是每個員工都有多項工作，當應當提交的任務與臨時的事項沖突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態，弄得自己手忙腳亂。因此，接到任務時，如果手頭沒有其他需要去做的事項，應該立即著手進行此項工作，盡量爭取在約定時間前完成，多給自己留一些彈性空間。在規定的時間裡完成相應的工作是將任務與時間相結合的最佳方式。

　　同時，西點軍人還非常註重力爭保持高漲的熱情投入到訓練中，以確保順利完成任務。對於我們來說，最佳的工作效率也是來自於高漲的工作熱情。興致勃勃會讓人更好的發揮想象力和創造力，在短時間裡取得驚人的成績。每個人在生活與工作中並不都是一帆風順的，都有不愉快、消沉的時候，有時繁雜的工作也會讓你心情不佳。即使這樣，工作也不會像你期望的那樣向後順延。為了保證工作的質量，在工作時必須排除不必要的干擾，即使不能做到心情舒畅，也要做到心平氣和，集中精力，專心地工作。

　　現代的戰爭說到底是高科技戰爭，所以西點在培養軍事人才方面大量引進了最先進的科學方法和設備，以適應瞬息萬變的時代發展。因此，我們在工作中，也應盡可能地適應現代化辦公方式。員工要在日常工作中熟練掌握好先進辦公設備的操作，在工作中不斷地學習，了解這些先進的辦公設備的應用，才能提高自身的優勢，適應現代化辦公的需要。

本文摘自《從成功到卓越的22條軍規》

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　　 西點軍人是美國的驕傲，如果美國公司中的每個員工都能象西點軍人那樣充滿信仰，並且訓練有素，我們根本就不用懼怕日本和德國的商業公司了。
　　西點軍校成為了美國最早建立的軍事院校，首任校長由著名政治家和科學家本傑明·富蘭克林的外孫喬納森·威廉姆斯擔任。但是，被尊稱為“西點軍校之你”的卻是自1817年至1833年期間任校長的西爾維納斯·薩耶爾上校。因為正是他要任期間提高了西點的學術水準，嚴明了軍事紀律，以及強調行為誠實正直。