第19節:三種特殊的演說形式(1)

2014-03-18 20:22:44



  第一節 三種特殊的演說形式

  Introducing Speakers Presenting and Accepting Awards

  介紹辞、頒獎辞、領獎辞是三種較特殊的演說形式,在你的工作中,都有可能被邀請做其中任何一種。

  也許你是民間組織的節目主持人,或是婦女俱樂部的一員,經常要向聽衆介紹下次會議主講人;或者你期盼著要在當地的母姊會里講演,或是在自己的銷售小組、工會聚會或政治組織里說話。本章里就幫你學習如何準備介紹辞,同時也就頒獎辞和領獎辞提供一些有用的建議。

  約翰·馬·佈朗(John Mason Brown)是一位作家兼演說家,他以自己活潑生動的演說在全國各地贏得了無數聽衆。一天晚上,他和他的引薦人進行了一次溝通。

  "別擔心要說什麼,"那個引薦人對佈朗說。"放鬆點,我才不相信演說還要準備。哼!準備有什麼用?那樣會破壞整件事的美感,也壞了興頭。我就只等著站起來時靈感來找我-我還從來沒有閃失過呢!"這些殷殷保證的話不禁使佈朗憧憬著一番很好的引薦詞。他在《積習難去》(Accustomed As I Am)一書中這樣回憶。

  豈料,他的這個引薦人站起來之後卻講成了這樣:"各位先生,請註意一下好嗎?今晚有個壞訊息告訴你們,我們本想請艾瑟克·F·馬可鬆(Isaac F. Marcosson)對各位講演,可是他不能來,他病了。(鼓掌)然後我們又想請參議員柏來錐斯基(Bledridge)來向你們講話??可是他太忙了。(鼓掌)最後我們想請堪薩斯州的洛伊德·葛羅更(Lioyd Grogan)博士前來對各位講話也不成。所以,我們只有以-約翰·馬?·佈朗來替代。"(鴉雀無聲)

  佈朗先生回想那場"災禍"時說道:"至少我的朋友,那位靈感大師,總算說對了我的名字。"

  你當然看得出來,那個那麼確信自己的靈感可以應付一切的人,就算他原來有意這樣做,也不會比他現在搞得更糟糕了。他的引薦有違他要介紹的演說人的職責,也有愧於他對聽衆的職責。其實這樣的職責並不多,但是卻很重要,使人驚訝的是許多節目主持人都不明白這一點。

  介紹辞具有引薦、介紹的功用。它使演說人和聽衆相會在一起,制造友好的氣氛,並在他們之間建立起興趣的橋梁。"你不必說什麼話,你只要介紹講演人就可以了。"這樣想的人可就把事情看得太簡單了。沒有哪一種講演比介紹辞更被人破壞得體無完膚了,之所以如此,可能就因為許多準備與發表介紹辞的主持人瞧不起它的緣故。

  介紹辞-這個詞是由兩個丁詞素,即inrto(至內部),ducere(引領)所構成-應該是引領我們充分地進入題目的內部,使我們想要聽聽有關它的讨論。同時,它也應該引領我們前去見識講者的內在事實,去見識能顯示他力足勝任探讨這特別題目的事實。換言之,介紹辞應該能夠把題目"推銷"給聽衆,也應該將講演人"推銷"出去,而且應盡可能在最短時間裡將這些事情做完、做好。

  這就是介紹辞所應該做到的。可是人們都做到了嗎?十之八九的人沒有做到-我特別強調這個"沒有"。多數的介紹辞都是拙劣的,既軟弱又空泛得不可原諒。何必如此呢?如果是做介紹的講演人明白自己任務重大,而以正確的方式去進行介紹,他一定很快就會成為大家爭相邀請的典禮主席或主持人了。

  以下這些建議,可以幫你準備一套結構完好的介紹辞。

  法則49:"題--重--講"公式

  (Follow the T-I-S Formula)

  對大部分的介紹辞而言,題-重-講這個公式是個實用的指引,可以說明你組織所搜集的研究資料。

  ◆ "題"代表題目。宣佈講演者的正確講題,然後展開介紹。

  ◆ "重"代表重要性。在這個階段里,要在題目和聽衆特殊興趣之間架起橋梁。

  ◆ "講"代表講演者。在這里列出講演者傑出的資歷,尤其與題目有關的。最後,明確而清楚地宣佈他的姓名。

  本公式有許多可供你施展想象力之處,而介紹辞實在沒必要被削剪得索然無味。現在舉一個例子,來說明如何依照公式而行,卻不露出公式的痕迹。這個介紹辞是紐約市一位編緝何姆·桑(Homer Thorne)所說,他給一群新聞記者介紹紐約電話公司的主管喬治·韋勃(George Wellbaum)。

  "我們演講人的題目是'電話為你服務'。"

  "對我而言,這世界有好多的神秘-像愛情了,像賭賽人的執著了-而其中之一,就是打電話時所發生的奇妙事情。"

  "你的電話號碼怎麼會接錯?為什麼有時候你從紐約打電話到芝加哥,反比從家裡到山那頭的另一個城鎮來得更快?我們的講演人知道答案,以及其他一切有關電話問題的答案。二十年來他的工作一直是:將有關電話的各種詳細資料整理分類,使這一事業為外人所知曉。他是一位電話公司的主管,因勤奮工作而獲得這一職位。"

  "現在他要告訴我們,他的公司為我們服務的方法。如果各位對電話服務感興趣,請?他視為施恩的聖德,如果各位最近深為電話所擾,請讓他做答辯的發言人。"

  "各位先生,各位女士,下面我們有請紐約電話公司的副總裁喬治·韋勃先生!"

  請看這位作介紹的講演人多麼靈巧地使聽衆想起電話。他提出問題,激起聽衆的好奇,然後指出講演者可以回答這些問題,以及聽衆可能提出的問題。

  我不相信這番介紹辞曾是預先寫好並加以背誦的,因為那樣的介紹辞絕不會像現在這樣自然流畅。介紹辞實在不宜事前背誦。而應該真心自然,仿佛出於臨場,而不是僵硬嚴肅的背誦。

  上面所引的韋勃先生的介紹辞中,沒有陳腔濫調,像"它給我莫大快樂,"和"這是一大榮幸向各位介紹"等。宣佈講演人的最佳方法是說出他的名字,或說:"我介紹,"然後說出他的名字。

  有些主持人的毛病是說得太長,搞得聽衆煩躁不安。有些人則縱情於雄辯的幻想中,想使講演人和聽衆深深記住自己的重要性。還有些人的錯誤則是喜歡扯些笑話,有時品位也並不怎麼高,或者追求"幽默",高捧或貶低講演人的職業。如果是有心使自己的介紹發揮效力,以上這些錯誤都應該避免。

  這里再舉一個例子,它嚴格遵從"題-重-講"的公式,而自己的個性卻隐隐欲出。請特別留意艾格·L·史納迪(Edgar L. Schnadig)如何融合公式的三個階段,來介紹著名的科學教育家兼編?,傑羅德·溫德(Gerald Wendt)的。

  "'今日科學',作為我們講演人的題目,是一個嚴肅的命題。它使我想起一個故事,一個精神錯亂的病人幻想自己體內有只貓。心理師由於提不出反證,就假裝為他實施手術,等他從麻醉劑中醒轉過來時,醫師給他看一只黑貓,並告訴他說他的毛病已經好了。豈知他卻答到:'對不起,醫生,那一直吵著我的貓是灰色的呀!'"

  "今天的科學也是這樣。你去抓一只叫U-235的貓,結果抓來一群小貓。古代的煉金家,那第一位核子科學家臨終還苦苦哀求上帝寬限一天時間,讓他可以發現宇宙的秘密。現在的科學家卻制造了先人從來夢想不到的秘密。"

  "我們今天的講演人了解當今科學的實況與將來可能的發現,他曾是芝加哥大學的化學教授,賓夕法尼亞州立學院院長,俄亥俄州、哥倫比亞的巴德爾工業研究所所長。他曾以科學家的身分任職政府部門,還是一位編緝和作家。他出生於愛德華州的達文坡,在哈佛大學獲得學位。他在軍用工廠中完成訓練,並曾行遊歐洲各地。"

  "我們的講演人是好幾門科學的許多教科書的作者編緝。他最著名的一本書中《明日世界的科學》,在他擔任紐約'世界博覽會'科學部主任時出版。他是《時代》、《生活》、《財富》及《時局》等雜志的科學顧問,因而他對科學新聞的诠釋廣為大衆所閱讀。我們講演者所著的《原子時代》發表於1945年,正是原子彈投擲於廣島10天之後。他常常挂在嘴邊的一句話是'最好的終將來到',確實如此。我要驕傲地介紹,想必各位也樂於聽到《科學時報》的編緝組長,傑羅德·溫德博士。"

  幾年前,在介紹中對講演人大肆吹捧還一度是講壇時尚。主持人不斷地在講演人身上堆金砌玉,可憐的講演人被這樣濃烈的谄媚氣味所沖倒。

  廣受歡迎的幽默大師,密蘇里州堪薩斯城的湯姆·柯林斯(Tom Collins)對《主持人手冊》的作者何伯·普羅區(Herbert Prochnow)說:"一個講演人如果想诙諧幽默一番,卻先對聽衆拍胸脯說,他們很快就會樂不可支,在走道上滾來滾去,那可就完蛋了。當主持人開始絮絮叨叨地說什麼威爾·羅傑斯時,你就不如回家切腕吧,因為你已經完了。"

  就另一方面講,也不可贊譽不及。史蒂芬·李科克回憶有一次一位主持人這樣結束他的介紹辞:"這是本年冬天一系列講演中的第一次,上一系列各位都曉得並不成功,事實上,我們是以赤字來撑過年底的。所以今年我們開了一條新商線,要試試較低廉的人才。容我介紹李科克先生。"

  對此,李科克地說:"姑且試想一下,演講者經他這麼一介紹,灰溜溜地爬出來面對聽衆,身上標著'低廉人才'是怎樣一種感覺?"

  法則50:要有熱誠

  (Be Enthusiastic)

  介紹講演人時,態度和講辞同樣重要。你應該盡量友善,不必說自己多高興,只要在介紹時表現出真心的愉快就夠了。如果能逐步醞釀,在達到高潮時宣佈講演人的名字,則聽衆的期待之情也隨之增高,終將報以更熱烈的掌聲。聽衆的這種友好表示也有助於刺激講演人全力以赴。

  宣佈演說者的姓名時,最好記住這幾個字,"稍停"、"分隔"和"力量"。"稍停"的意思是說出名字之前略停靜默一下,可以使聽衆的期待達到極限。"分隔"的意思是名字和姓氏之間應稍停以示分開,使聽衆對演說人的姓名有清楚的印象;"力量"的意思是名字應該說得強勁有力。

  還有一事要提醒,當你在宣佈講演者的名字時,請你千萬不要轉身向他,而應該註視著聽衆到最後一個音節說出為止,然後才轉向演說人。我曾目睹無數的主持人介紹辞說得令人擊節贊賞,卻在結束時功?一篑,因為他們轉向講演者,只為他一人宣佈他本人的名字,留給聽衆一片茫然。

  法則51:充分準備引薦辞



本文摘自《提升口才的60個法則》


   戴爾-卡耐基,是美國著名成人教育家,20世紀最偉大的勵志大師。他運用心理學知識,開創和發展了一種融演講、推銷、處世、潛能開發為一體的獨特口才訓練方式。卡耐基口才訓練、成人教育機構遍佈全世界,分支機構多達1 700餘個。接受這種訓練的,不僅有名星巨商、各界領袖,也有軍政要人、內閣成員,甚至還有幾位總統。人數多達幾千萬,影響了20世紀的幾代人。

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