第27節:時間管理(8)

2014-03-21 09:51:58



  信息性公文是否還在桌面上?

  哪些信息性文件需存檔?哪些需扔掉?

  哪些需保留一段時間再決定是否存檔?有地方保留這些文件嗎?

  名片是否分類易找?

  辦公室、桌面是否成了"週圍環境"干擾?

  ◆職業化的辦公桌應幹淨整潔,一般只需具備以下核心物品:

  電話。

  電腦。

  常用文具。

  活動性文件(來件籃、發件籃)。

  "效能效率年冊"。

  問題

  回顧你的"人生之輪"需要發展的方面。你如何針對這些方面採取行動?

  回顧"個人效率的11個方面"中你的薄弱環節,現在準備如何提高?

  你在時間管理上還有哪些獨到的經驗值得今後借鑒?

  培訓要點總結

  時間管理的實質是人生的自我管理

  時間管理既要關照"效率",更要關照"效能"

  高效能人士的8個習慣

  人生之輪七方面

  個人效率的11個方面

  事務四分類:最需重視重要但不緊急的事務

  計劃的方法:以終為始

  與時間管理工具相關的五個概念:約見、活動、未來活動、對別人的承諾,別人的承諾

  時間管理工具"效能效率年冊"的構成

  應對打擾的方法

  職業化辦公桌上的核心物品

  課後思考題:

  ■你有年度人生目標和規劃嗎?(年度規劃是人生規劃的最低標準。)

  ■你人生中的"大石頭"包括哪些?你如何將這些"大石頭"安排在你的年度規劃中並將其目標付諸實施?

  ■你工作中的"大石頭"是什麼?你將如何處理它們與"細沙"之間的關係?

  培訓收獲及行動計劃:

  本培訓的主要收獲    工作和生活中如何應用    怎樣檢驗應用(知行合一)的效果

         

         

         

         

         

         

         

         



本文摘自《培訓經典》


   本書介紹了職場人士提升職業化素質必需的10個經典培訓,內容包括職業生涯規劃、壓力管理、時間管理、變革中的自我管理、人際關係的建立與維護、商務講演、會議主持與參與技巧、服務意識與技能、問題分析與解決和高效團隊協作。它們是在全球500強企業里備受推崇的“個人效能”課程的核心內容,是歷經實踐檢驗且行之有效的個人素質提升之道。本書必將對廣大職場人士實現業績、達成職業發展目標產生積極有效的影響,是不可多得的個人效能提升實用手冊。

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