重要的是有效的提問(1)
麻煩的地方在於,沒有哪位客戶願意主動在電話中和電話銷售人員講他的現狀和期望,或者主動和電話銷售人員講他們的某些不滿或者抱怨,相反,客戶總是會告訴電話銷售人員“我們現在一切都很好,沒有任何問題”。
這里的關鍵地方在於電話銷售人員要學會引導客戶,而引導的最好方式就是通過有效的提問。
一位電話銷售人員提問水平的高低直接決定了他業績的好壞。
一部電腦,無論它的配置有多麼高、多麼先進,但是如果我們不知道如何使用,它也只能是一堆廢鐵而已,想要利用這部電腦找到自己想要的資訊,就一定要懂得如何輸入正確的指令。客戶的頭腦就像是這部電腦一樣,在裡面儲藏著電話銷售人員想要的任何答案和資料,如果你想要從客戶的頭腦中調出想要的任何資料,也要同樣懂得輸入正確的指令的方法,而這種方法就是通過有效的提問。但是令人感到非常奇怪的是,幾乎所有的公司都花費了很大的氣力去教電話銷售人員怎麼說,卻很少去教他們怎麼問。
即便現在再怎麼去強調提問的重要意義,但是我們卻並不知道如何提出有效的問題,我們明明有許多的問題想要問客戶,卻又不知道從何說起。
這就好比你現在手中拿著一桿槍,你知道要射擊,但是在目標面前卻有一層濃霧,你根本搞不清楚該向什麼方向射擊。
接下來,我們將會著重讨論這個非常關鍵的問題。
一、有效提問的方向與步驟(問什麼)
要學會有效的提問,首先我們要清楚提問的組成部分是什麼?
通常一個提問是由兩部分所組成:一是你提問的方向與目的,也稱之為問什麼;二是你提問的具體方式,也稱之為怎麼問。
既然我們本章讨論的話題是如何發掘出客戶的需求,那麼根據客戶需求的定義,我們就可以輕易得出在發掘客戶需求階段,有效提問的具體方向與步驟:
首先提問了解客戶的現狀;然後通過提問了解客戶的期望;接著通過提問讓客戶確認這兩者之間的差距,讓客戶自己發現自己的問題點或者不滿、抱怨,從而觸發客戶的明顯性需求。
具體來說,提問的時候基本上符合6W2H的原則:
6W2H指的是英文What(什麼)、Why(為什麼)、How(如何)、When(何時)、Who(誰)、Where(在哪里)、Which(哪一個)、Howmuch(多少、多久)的縮寫,下面分別以一些問句的案例作詳細的說明。
What(什麼)指客戶正在做或者期望做的事情或者目標,比如:“您現在所使用的是什麼殺毒軟體?”
“您認為一台好電腦的標準是什麼?”
“您剛才所講的速度具體是什麼意思?”Why(為什麼)指客戶這樣做的背後的原因和動機,比如:“為什麼您這麼關心售後服務?”
“當時您是出於什麼原因才會做出這個決定的?”
“為什麼您會想到使用網路推廣?到底是出於什麼樣的原因呢?”
“您說您比較關心培訓課程的滿意度,為什麼您會覺得滿意度比實用性還要重要呢?”How(如何)指的是客戶是如何去做某件事情的,比如:“您打算如何找到合適的人才呢?”
“對於類似的問題您通常如何處理?”
“您當時是如何決定去參加那場展覽會的?”
“您是如何判斷一款軟體的安全性能好壞的?”When(何時)指的是某件事情的具體時間,比如:“你上次參加銷售培訓課程,是什麼時候的事情?”
“如果可能,在什麼時間舉辦會比較好安排?”
“剛才您提到的部門凝聚力不夠強,是什麼時候開始的呢?”Who(誰)指的是和這件事情產生關聯的人,比如:“當時是誰負責作出這個決定的?”
“現在具體是哪位負責這一塊?”
“有什麼樣的部門會過來參加這場會議?”
“除了您之外,我還需要和哪一位溝通比較好?”Where(在哪里)指的是具體的地點或者場所,比如:“這套設備主要是上海還是廣州分公司使用?”
“您出差的時候,是到省內比較多還是省外比較多?”
“如果可能,您希望我們的售後服務人員到哪里去見您?”Which(哪一個)是讓客戶做出某種選擇,比如:“在速度與安全之間,您覺得哪一個比較重要?”
“如果付款,您希望是現金還是支票比較好?”
“您覺得是甲品牌,還是乙品牌比較適合您的需要?”Howmuch(多少、多久)指的是與時間、費用、交貨期等方面有關的計劃或者具體定義,比如:“大概多久這些問題才出現一次?”
“您說希望盡快交貨,那麼大概是多長時間比較好呢?”
“上次重裝系統,大概用了多少費用?”
“您負責人事這一塊的工作,有多久呢?”二、有效提問的方法與種類(怎麼問)
一談到提問的方法或者種類,許多朋友腦海之中立刻浮現出這樣的一種概念,就是封閉式和開放式的提問。
封閉式提問是一種帶有收斂性質的提問方式,它逐漸將話題匯入單一的答案上,這種提問總會有些固定的字眼,譬如“是不是”、“可不可以”、“能不能夠”、“對嗎”、“好嗎”等,舉例如下:“需要上門安裝服務嗎?”
“如果採用租借的方式,您看行不行?”
“您公司現在有沒有專門的網路推廣人員?”開放式提問則與封閉式提問方式完全相反,它給出一種比較自由的問題讓客戶回答,範圍比較大,客戶可能有多種不同的答案,經常會用到一些開放型的字眼,譬如“什麼看法”、“您怎麼看”等,舉例如下:“您今年的銷售計劃具體安排是什麼?”
“您覺得怎麼辦才符合您的意思?”
“通常您是如何提升銷售人員的銷售技能的?”封閉式和開放式的提問是我們常見的提問方法分類的方式,但是這種提問的分類方式比較籠統,電話銷售人員難以掌握在什麼樣的情況下使用哪種提問的方式,而如果分得太細,比如有的書籍將提問分成28種,這也顯得太過於複雜,本書根據不同的提問目的將提問的方式分為以下幾種,既比較簡單,也比較好掌握。
本文摘自《電話銷售實戰訓練》
在電話銷售的過程之中,您是否遇到或者思考過以下的問題:我們的客戶到底在哪里,又要通過什麼樣的方法迅速找到他們的詳細聯繫資料?如何在電話銷售的前30秒鐘就能激發客戶的興趣,從而預防客戶的條件反射拒絕心理?客戶對於陌生銷售電話越來越抱以懷疑的心態,如何在電話中迅速和客戶建立一種親密的溝通氛圍?面對客戶提出的無窮無盡反對意見,我們又應該如何進行有效的處理,甚至通過事先預防而盡量不讓反對意見發生…?