禮——尊重你的客戶(2)
客戶的講話可以沒有什麼思路,可以東講一點,西講一點,但是電話銷售人員可不能沒有思路,你要將客戶所講的不同觀點串起來,總結成一套系統的思路,然後意見回饋給客戶。比如,“王經理,我可不可以這樣理解您的意思,剛才您提到的幾個問題都是和售後服務有關係的,是不是您特別關心這方面的內容?”,客戶然後說“的確如此,以前我們曾經遇到……所以比較關註售後服務的保障性。”接著電話銷售人員再表達同情之心“原來是這樣,如果我是您,也會有同樣的感受,不過順便問一下,剛才您所指的售後服務的保障性具體是什麼意思?”這樣的話,就可以真正了解客戶關心的點到底在哪里了。
4?做一個好的聽衆的關鍵是做一個好的提問者
前面我們講了如何去做一個好的聽衆,通過傾聽建立雙方之間良好的關係,但是既然要做聽衆,前提就是客戶講話給你聽,那麼為什麼客戶會主動講話給你聽呢?
做一個好的聽衆的關鍵是做一個好的提問者,當你提出好的問題的時候,客戶自然會回答你。當客戶開始回答你的時候,你就可以很認真地聽、很用心地聽。當你開始很認真、很用心地聽客戶講話時,客戶就會很快喜歡上你。
二、適當的贊美
有的時候,在電話溝通中幾句看起來不起眼的贊美,卻有著意想不到的效果。
中華民族是一個含蓄的民族,講究中庸之道。我們很多人都沒有贊美別人的習慣,以至於現在一談到贊美這個詞匯,就好像有著負面的含義,某種時候甚至被認為是奉承的手段。不過奇怪的是,雖然我們不習慣給被人戴高帽子,也不喜歡那些給別人戴高帽子的人,但是如果真的有人給我們高帽子戴的時候,卻又是受用得很。
當你贊美他時,他嘴上會說“哪里哪里,只是運氣好而已”,心中卻是很開心,這就是人的本性。
我們不習慣贊美並不代表客戶不習慣聽贊美;客戶不習慣聽贊美並不代表客戶不願意聽贊美。
當然,贊美也是需要技巧的,我們稱之為贊美的藝術,其關鍵的核心就是找出客戶身上確實有的一些優點和長處,然後重複給客戶聽。或者可以這樣講,適當的贊美,本質就是一種認可、一種迎合。
為了回饋你對於他的認可,客戶也會自然而然地投桃報李,反過來稱贊你,就像小時候玩的丢皮球遊戲那樣,一來二去,迅速建立良好的關係。
在電話之中,可以贊美客戶的地方有很多,比如,客戶的聲音“您的聲音真有磁性”、“沒有想到您的普通話這麼好,就像主持人一樣”、“聽到你的聲音,就好想看到你的人呀”、“我要是有您這樣的聲音,業績早就出類拔萃了”等。
也可以贊美客戶的想法,比如,“原來關鍵的地方在這里,我怎麼沒有想到呢”、“您講得太有道理了”、“不愧是有多年經驗的老專家”、“聽君一席話,勝讀十年書”等。
贊美客戶的性格也是很好的方法,對於視覺型的人可以說“東北人就是東北人,做事就是爽快”、“有魄力!領導就是領導”;對於聽覺型的客戶可以說“您分析問題真有條理”、“這麼清晰的思路!佩服”;對於感覺型的客戶,則可以這樣講“您確實是一位非常細心的人”、“只有像您這樣慎重,才能夠做出正確的判斷”。
贊美客戶的公司也是不錯的,比如,“您這樣的大公司,我仰慕已久了”、“不愧是行業的翹楚”、“一直想要和貴公司聯繫,想不到今天這個機會居然就來了”等。
用別人的話來贊美客戶也是經常用到的方法,比如,“早就聽市場部的楊經理提過,您是一位愛護下屬的好領導”、“之前在報紙上看到您的專題報告,想不到今天能夠有機會和您交流”等。
只要電話銷售人員認真尋找,就一定可以找到客戶身上許多值得贊美的地方,然後你用真誠的心把它講出來,只要恰到好處,就能讓客戶很快喜歡你。
這個世界從來不缺少美,缺少的只是我們發現美的眼睛而已。
三、註重電話禮儀
中國一直被視為禮儀之邦,常講“禮多人不怪”,下面介紹一些需要重視的電話溝通的禮儀。
1)在打電話的時候聽筒要盡量貼緊耳朵,將音量調整合適,對方的話語要清晰入耳,同時在話筒和嘴角之間保持一個拳頭的距離,如果話筒離嘴角太近,你換氣的時候氣流就會打到話筒上面,對方會聽到撲哧撲哧的雜音,離得太遠,對方可能聽得不是很清楚,一個拳頭左右的距離應當正好。
2)在打電話給客戶的時候,要先潤潤嗓子,並且充滿熱情,就好像在電話另外一端是你一年時間沒有見面的女朋友那樣,你是多麼渴望聽到她的聲音。
3)在打電話給客戶的時候一定要問“現在接電話方便嗎?”這樣顯得很有禮貌,是對客戶的尊重,更可以獲得客戶的承諾,如果對方表示“不方便”,那麼電話銷售人員要詢問“那麼什麼時候打過來比較方便呢?您看是今天下午還是明天上午比較好呢?”。
4)無論是接聽還是拨打電話,都要一只手拿筆,一只手拿話筒(有好的無線麥更好),隨時記錄比較關鍵的信息(有條件用專門的電話銷售管理軟體記錄更好)。
5)桌面上必須要有常用的物品,包括計算器(按鍵要夠大,計算時才不會出錯)、公司電話名冊(可以釘在桌上)、記事本(自己記錄用)、即時貼(記錄一些不需長久保存的信息,如給同事留言)、鏡子(檢查微笑、自我安慰)、傳真件、橡皮擦、塗改液、普通筆、鉛筆等。
6)桌面上面除了保持清潔之外,還要註意擺放規範,而且一直保持(包括抽屜和公文包),什麼東西放在什麼地方,隨手就可以找到。
7)學會使用你的電話機的各種功能,比如,很多呼叫中心的電話都是原裝進口的,都價格不菲,而且全部是英文,功能繁多,一定了解到詳細的操作方法。
本文摘自《電話銷售實戰訓練》
在電話銷售的過程之中,您是否遇到或者思考過以下的問題:我們的客戶到底在哪里,又要通過什麼樣的方法迅速找到他們的詳細聯繫資料?如何在電話銷售的前30秒鐘就能激發客戶的興趣,從而預防客戶的條件反射拒絕心理?客戶對於陌生銷售電話越來越抱以懷疑的心態,如何在電話中迅速和客戶建立一種親密的溝通氛圍?面對客戶提出的無窮無盡反對意見,我們又應該如何進行有效的處理,甚至通過事先預防而盡量不讓反對意見發生…?