培養四兩拨千斤的思維(2)
(1)找到對方的興趣點;
(2)了解對方的目的;
(3)針對對方的特點,採用不同的方式和語言。
越簡單,往往越有效
有時候,工作之所以無效,不是因為工作本身難度太大、太複雜,而是我們將簡單的工作複雜化了。
曾經在一本書上讀過這樣一個故事:
日本最大的一家化妝品公司接到了一份投訴,說他們的一些肥皂盒里是空的,裡面並沒有肥皂。
為了避免此類問題的再次發生,公司領導委派一名工程師來解決出產“空盒子”的問題。很快,這個工程師設計了一個配備高分辨率監視器的X光設備,它需要兩個人來監控通過生產線的肥皂盒,以保證其中沒有空盒。
空盒查出了不少,但還是無法保證沒有遺漏,而且費時費力。
與此同時,一家小型化妝品公司也碰到了同樣的難題。可是,這家公司一名普通雇員卻輕輕鬆鬆地解決了問題:他讓公司買了一個大功率的工業風扇擺在生產線旁,讓裝肥皂的盒子逐一在風扇前通過,如果盒子是空的,就會被風吹倒。空盒子就這樣被查出來了,而且無一遺漏。
顯然第一家公司的工程師對工作相當賣力,可是不但耗費了買高科技產品的財力,增加了人員,而且問題也沒彻底解決。相反,那位普通的員工並不知道什麼“X”光,但他卻用最簡單的辦法把問題很好地解決了,而且毫不費力。
很多時候,當我們遇到看似很複雜的難題時,不妨問問自己:
(1)解決問題的關鍵人物是誰?
(2)要達到的目的是什麼?
(3)有沒有更簡單有效的方法?
當這些都清楚了之後,或許你就會發現,直搗核心反而能將所有的問題迎刃而解。
最簡單的方法往往最有效,懂得删繁就簡,就能用最少的時間、最少的資源做最有效率的工作!
永遠要記住:愚蠢的人,總會將簡單的問題弄複雜;智慧的人,總能使複雜的問題變簡單!
找準最有影響的“用力點”
誰都希望自己能夠快快樂樂上班,輕輕鬆鬆下班,但是絕大多數人上班時候愁,下班時候累。這就是因為這些人沒有找到最有影響的用力點,從而導致有苦勞無功勞。
“四兩”之所以能夠“拨千斤”,最主要的就是找準“用力點”,而且這是最有影響的點。找準這個點後,再發力時,就能起到“拨千斤”的效果。
1949年11月1日,西南戰役開始。這是人民解放軍第二野戰軍第一、四野戰軍各一部,在地方武裝配合下,解放西南四省的戰役。
整個西南戰役,真正的要害是:阻止胡宗南、宋希濂兵團進軍滇西,並逃向國外。
為了取得這場戰役的勝利,週總理使用了“攻心大法”——公開隐藏在胡宗南身邊做了十三年副官的熊向晖的身份,離間蔣介石和胡宗南的關係。但是,如何把熊向晖的真實身份捅給蔣介石,又不至於引起蔣介石的疑心呢?
如果利用秘密渠道,軍統既然能替胡宗南向蔣介石隐瞞熊向晖的真實身份,自然也能利用職權,阻止讓蔣介石知道熊向晖的身份。可是公開宣揚就會打草驚蛇,引起蔣介石的懷疑。
1949年11月5日,張治中作為國民黨政府代表團團長,到北平同共產黨代表進行和平談判。週總理恰恰利用了這個機會,因為張治中雖然已經“投共”,但通過他們在國民黨的故交舊友,向蔣介石遞送一封信,仍然輕而易舉。
就這樣,在週總理安排的酒宴上,張治中見到了熊向晖。一番介紹之後,張治中大吃了一驚,因為他剛剛知道熊向晖原來是共產黨。
本文摘自《做彻底解決問題的智慧型員工》
該書是我社畅銷書《方法總比問題多》的姊妹篇。《方法總比問題多》已經出版將近3年,持續畅銷,總銷量達50多萬。此書繼承原版的理念“不找借口找方法”,從另一個角度,即心態、智慧上發揮開來,明確提出“多向自己要智慧”,什麼是“大智慧”,怎樣開發自己的智慧,系統闡釋了智慧型員工的特質。當然,其中的體悟和理念,相信對於每一個想在職場快速發展的人都有很大的啟示。