目標、績效與價值(10)
(2)目標有助於績效標準體系構建
目標體系的合理構建是形成組織績效標準的基础。通過確定組織目標,並層層細分,將目標細化到每一個崗位和個人。與此同時,績效管理人員應該加入到組織目標的制定中,從而在一定程度上確保績效標準與組織目標的一致性、協調性。從這個角度來說,部門目標和崗位目標也可以作為績效考核的標準。
同時,每個員工都有多種不同的任務,特別是某些崗位上,員工可能需要接受多個上級的領導,承擔多種職責,此時可以根據組織目標確定出具體的任務目標,並據此而制定出不同任務的績效標準。當然,當存在多任務時,績效標準的制定應該考慮到不同工作之間的協調。績效標準一經確立,人力資源部門主管應該與員工進行雙向溝通,以進一步明確崗位和個人的責、權、利。在目標實施的過程中,還需要績效管理人員進行適度的事中控制,以實現監督的即時性和靈活性,從而確保工作計劃的有效執行。一旦發現偏差,應及時糾正,以進一步提高組織績效。
此外,在組織的運轉過程中,目標與績效標準的互動與對比,可以進一步完善績效標準的建立。經過一段時期之後,績效管理人員可以對員工的工作狀況與結果進行中期考核,通過客觀的檢查與考評,找出原有績效標準中的不足與差距,並確定改進的方向與方法,從而進一步完善組織績效標準。
這樣,可以讓每一個員工都知道:自己需要做什麼,做得好不好的標準是什麼,具體工作結果與績效標準有無差距,多大的努力程度才能確保崗位目標及組織總目標的實現。通過事前、事中的不斷修正與改進,完善組織績效標準。
(3)目標有助於績效考核與激勵
目標和標準是在績效考核期開始前確定的,並在考核開始前給員工以指導,因此可以說,目標在定義員工努力的方向和成績實現程度方面是具有啟發性的。在目標追求的過程中,一般會留有一定的空間,以激發員工的創造力。在最後的考評中,在考評者與員工雙方共同認可的情況下,制定下一個循環的目標和標準。從整個過程來看,目標不僅為績效考核提供了標準,而且能夠起到激勵的作用。具體來說,可以從以下兩方面挖掘目標的激勵價值。
一是通過將考核目標與個人目標相聯繫,激發員工的工作積極性。個人目標作為員工努力的方向,並不必然具有激勵性。只有合理設定考核目標,並將個人目標的實現程度作為企業獎懲、職位升降的依據,使目標實現與取得績效考核中的優異評價聯繫起來,才能激發員工的積極性。
二是通過目標與過程的結合,提高目標的激勵性。以結果為考核對象,對績效取得的過程不加以認真分析、考慮,就會使目標的激勵作用大打折扣。因此,績效管理人員要將目標與過程結合起來,不僅對結果進行考核,還考核目標是如何實現的,或者為什麼沒有實現。
3.績效考核對目標實現的催動
(1)績效考核能夠找出差距,從而便於調整方向
人力資源開發與管理的宗旨是實現組織和個人的共同目標,因此,企業績效考核中,一般根據目標設定指標體系,並進行綜合評價。不同的指標體系反映了員工在工作中各個方面的表現,既有關於能力的,也有關於努力程度的。通過考核,往往能夠發現員工在各個方面與預定標準的差距,從而揭示自身在工作中存在哪些方面的不足。有了這些信息,員工可以進一步調整工作方向或者提高努力程度,不斷向目標邁進。
本文摘自《戰略管理——現代的觀點》
本書作者在長期從事戰略與組織領域研究、教學的基础上,結合企業戰略咨詢實務中的豐富經驗,從現代企業發展及企業間關係的視角挖掘、分析戰略管理新思想、新體系、新方法,精心構建了一個內容清晰實用而又具有開放性的邏輯體系。