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2014-05-02 15:51:29
行為論學派認為績效是組織員工的工作行為,該學派主要盛行於西方理論界。例如,Schneider(1995)認為:“績效是個人或系統的所作所為”;Murphy(1990)提出:“績效被定義為一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人的工作環境”。前者完全從行為學的角度界定績效,後者則強調績效與目標的相關性。比較而言,Cambell(1993)的論述則更加全面,代表了這個學派的權威觀點。他指出:“績效可以被視為行為的同義詞,它是人們實際採取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到。績效應該只包括那些與組織目標有關的、並且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為。”這一界定包含以下內容:首先,績效就是一種行為,並且是實際的行動;其次,績效作為一種行為是可以被觀察到的,這也是績效可評估性的基础;再次,績效與組織目標有關,是為了實現組織目標而採取的行動。該學派提出,之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有以下三個方面的原因:(1)員工完成工作的機會並不是平等的,而且並非所有的工作都與任務有關;(2)過度關註結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織要求;(3)工作結果不僅是員工努力帶來的,同時還會受到其他因素的影響,有時甚至是嚴重影響,從而混淆了員工的績效值。
實際上,行為論學派的這種認識顯得有些避重就輕。可以說,企業組織存在的根本動因是追求某種結果或狀態,反映在戰略管理中就是企業的使命與願景。如果因為其他因素的影響而忽略結果,不但會導致績效評估的困難,使員工業績難以量化,而且有可能催生組織內部的形式主義作風。
我們認為,績效具有行為以及行為所導致的結果的雙重內涵。行為是績效管理的手段,結果是績效管理的目的。績效管理的最終目的是激勵員工最大限度地發揮自身潛能,為組織目標的實現而不懈努力。如果只開花不結果,盡管員工工作積極努力,但無法完成崗位目標和部門目標,那麼組織的願景永遠都只是一紙空談;從另一個角度來說,目標的實現受制於諸多因素,存在偶然性和必然性,這就要求我們不僅要關註目標的實現情況,還要重視目標的實現方式,也就是工作行為。
基於此,我們將績效定義為:在特定的環境和資源條件下,人們所採取的與組織目標相關的行為及其實現的結果。我們強調環境和資源條件,是因為不同的外部條件對員工績效的影響是明顯不同的。此外,績效所包含的組織行為應該是與組織目標相關的,無關的組織行為不構成績效,例如員工工作中的偷懶行為。需要指出的是,組織內部一般區分員工績效與組織績效,二者的行為主體、行為方式各不相同。但二者又是直接相關的,體現在:一方面,員工績效是組織績效的構成部分,直接影響著組織績效;另一方面,組織績效的好壞會在主觀上影響員工績效評價。
2.績效的特點
(1)多因性。即績效影響因素的多樣化。客觀地說,績效是組織資源與外部環境協作的過程與結果。一方面,績效來源於員工或組織行為,員工努力程度增加,績效也會相應提高,但員工在推動績效提高時,有可能會因為企業現有的物力、財力狀況不佳而受到限制。另一方面,績效受制於資源與環境條件,例如宏觀經濟環境、行業發展狀況等。此外,文化也是影響績效的重要因素,好的企業文化能夠通過激勵員工,實現更好的組織績效。
(2)多維性。即需要從多個方面或維度對員工或組織績效進行評價。在進行績效評估時,需要同時考慮過程和結果。例如對一線操作工人進行績效評價時,不僅要看其產量與質量的指標完成情況,而且要看其生產過程中的原材料使用、能源消耗、設備保養狀況、員工工作態度等。從另一個角度來看,績效可以分為崗位績效、關係績效和管理績效三個維度。由於績效評價結果會影響到每一個員工的切身利益,所以評價維度的全面性無疑至關重要。
(3)激勵性。組織績效管理的直接目的是激勵組織員工發揮潛能,以更大的熱情投入到工作中。當員工績效沒有達到預期目標時,將受到組織制度的懲罰,使員工特別是高層經理人員的個人價值實現受到影響,從而促使員工更加努力地工作,以便在年度收入、個人發展等方面取得突破;當員工績效超過預期目標時,將得到組織的物質或精神獎勵,使員工在思想上產生滿足感,通過將員工的命運與企業的命運緊密連接,實現獎勵與激勵的雙重目的。
(4)動態性。首先,績效本身包含著行為,而行為必然是動態的。其次,影響員工績效的多方面因素處於不斷變化之中,因此,員工的績效也會發生動態變化。再次,績效的取得有時並不與會計期間相協調。因此,在進行績效評價時,不能以一成不變的思維對待員工的績效,一方面不能受其先前績效的影響,另一方面要看到員工績效取得的高潮期和低潮期,本?工作的效果有可能在下期得到體現。
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