開會+不落實=零

2014-05-09 14:37:20

    開會,對我們而言再熟悉不過。開會似乎已經成為工作中不可缺少的一部分,人們習慣了無論遇到什麼問題,都要開會讨論讨論、研究研究。然而,我們又不得不承認,絕大部分的會議沒有起到它應有的作用。我們常常遇到這樣的情況:開會的決議本應很好地促進工作的開展,卻在實際工作中並不見成效。究其原因,是我們沒有將會議的內容予以落實。如果只是開會,而沒有落實,那麼,一切都等於零,就像下面的故事所表現的一樣。

    

    一天,老鼠大王組織召開了一個老鼠會議,緊急商讨怎樣對付貓吃老鼠的問題。

    老鼠們踴躍發言,出主意、提建議,會議開了半天,也沒有一個可行的辦法。這時,一只號稱最聪明的老鼠站起來說:“據事實證明,貓的武功太高強,死打硬拼我們不是它的對手。對付它的唯一辦法就是——防。”“怎麼防呀?”大家提出疑問。“給貓的脖子上系個鈴铛。這樣,貓一走動鈴铛就會響,聽到鈴聲我們就躲進洞里,它就沒有辦法捉到我們了!”“好辦法,好辦法,真是個聪明的主意!”老鼠歡呼雀躍起來。

    老鼠大王聽了這個辦法以後,高興得什麼都忘了,當即宣佈散會舉行大宴。可是,第二天醒酒以後,它突然覺得不對,於是又召開緊急會議,並宣佈:“給貓系鈴這個方案我批準了,現在開始落實。”“說幹就幹,真好真好!”群鼠仍然激動不已。

    “那好,有誰願意接受這個任務?請主動報名吧。”

    等了好久,會場里一片寂靜。於是,老鼠大王命令道:“如果沒有報名的,我就點名啦:小老鼠,你機靈,你去系鈴。”老鼠大王指著一只小老鼠說。小老鼠一聽,馬上渾身抖作一團,戰戰兢兢地說:“回大王,我年輕,沒有經驗,最好找個經驗豐富的吧。”

    “那麼,最有經驗的要數鼠爺爺了,您去吧。”緊接著,老鼠大王又對一只爺爺輩的老鼠發出命令。

    “哎呀呀,我這老眼昏花、腿腳不靈的怎能擔當得了如此重任呢,還是找個身強體壯的吧。”鼠爺爺磕磕巴巴,幾近哀求地說道。“那誰去呢?”於是,老鼠大王派出了那只出主意的最聪明的老鼠。這只老鼠“哧溜”一聲離開了會場,從此,再也沒有見到它。老鼠大王一直到死,也沒有實現給貓系鈴的夙願。

    

    鈴铛系不到貓脖子上,問題就得不到解決,老鼠就避免不了被貓吃的危險。必須明確落實到位,這樣才有明白的責任和過錯失誤追究。企業也一樣,想要達到某種目的,必須要有可行方案;僅有方案也不行,還要落到實處。大大小小的文山會海如果不去落實的話就等於零,光有好的戰略遠景遠遠不夠,有好的執行和落實,才能得到想要的結果。沒有落實的行動永遠都是紙上談兵。開了會,制定了方針政策,就必須毫無借口地落實責任。

    現在好多部門對於上級的工作要求往往“高度重視”,總要開個轟轟烈烈的會議,傳達精神、強調意義、部署工作、嚴格要求,可此後便再無下文,於是“開會就是落實”成了形式主義的代名詞。下面這首關於開會的順口溜就是這一現象的鮮明寫照:

    

    開會,開會,不開怎麼會,本來不太會,開了就變會。

    有事要開會,沒事也開會,好事大家會,出事大家推。

    上班沒幹啥,一直忙開會,大會接小會,神經快崩潰。

    銷售我不會,企劃又沒學,問我啥本領,專長是開會。

    上午有早會,午後有午會,下班不能走,還有個晚會。

    每週開週會,每月有月會,隨時檢讨會,年底是年會。

    赴會要及時,小心選座位,最好靠邊邊,以免遭口水。

    雖然在開會,誰也不理誰,有人忙協調,有人無所謂。

    主席一上台,自稱大掌櫃,扯東又拉西,全憑一張嘴。

    內容沒準備,聽來活受罪,差了十萬八,大家還說對。

    台上說什麼,沒人去領會,手機不時響,怎還不散會。

    牛皮拼命吹,發言不幹脆,時間過好久,不知輪到誰。

    有人窮訓話,有人打瞌睡,有人瞎附和,有人掉眼瓷。

    小聲像催眠,令人真陶醉,大聲不必怕,就當狗在吠。

    打盹有技巧,腦袋不能垂,不然被逮到,就要倒大黴。

    會開一下午,實在有夠累,沒聽兩三句,水喝好幾杯。

    說來真惭愧,開會千萬回,都快要退休,還是不太會。

    唱了大半天,到底會不會,你若還不懂,就要多開會。

    

    開會固然是有效落實責任的手段,但是,絕不能為開會而開會。正如一副對聯所寫的:今天開會明天開會後天開會天天開會,你也在講我也在講他也在講人人在講。橫批:誰抓落實。這樣的會議有什麼意義?落實責任,就要真抓實幹,會議結束後把會議的內容落實到位才是開會的最終目標。

  

本文摘自《孔豫棟為您提出責任管理的新理念》


   本課程以《落實責任無小事》一書為藍本,充分揭示了落實責任的重要性,創造性地提出責任管理的新理念,從落實責任入手,引證大量的社會故事,生動幽默地闡釋了個人及組織如何通過落實責任,邁向成功。

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