各人自掃門前雪

2014-05-09 15:22:30

    各人自掃門前雪:只盯住了崗位責任,卻忽視了流程責任

    由於大多數組織實行的是直線職能制的縱向部門設定,造成橫向的業務流程嚴重割裂,各部門大多考慮一項工作在本部門能否得到認真貫彻,而很少考慮如何協助相關部門順利實施。各部門通常以本部門為中心,而較少以工作為中心,不是部門支援流程,而是要求流程圍繞部門轉,從而導致流程的混亂。但是,我們不能因此就抱著“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”的態度來應付工作,不去落實流程責任。如果流程責任不落實的話,整個責任鏈就會出現問題,導致整個工作無法順利進行。因此,一個企業要想有好的發展,員工就必須在堅守崗位責任的同時兼顧落實好流程責任。

    優秀的員工不會“獨善其身”,而是心存大局觀,以整體企業的發展為標桿,來考量自己的行為。他們會在出色地完成自己的工作任務的同時,去做一些“分外”之事,以使工作流程順畅。這與足球隊員有些類似,看足球比賽我們會發現,最優秀的射手就是最善於捕捉戰機的人,他們總能在正確的時間出現在正確的地點上。優秀的射手都是會跑位的人。同樣,一個以責任為最高行為準則的員工也應當是一個善於跑位的人,無論在什麼時候,不用老闆吩咐,他們總能出現在最需要的位置上。

    我們的工作就和一場足球比賽一樣,任何時候都可能有意外情況發生,這時候,積極主動的員工就要有想他人所未想的精神,隨時有補位的意識。

    在沃爾瑪,不論你是總裁,還是經理,繁忙時所有人都是店員。美國人平時很忙,購物人數有限,而一到公休日、節假日,人們便湧進購物中心。這時,幾乎所有的沃爾瑪店面都感覺人手不夠,這時,沃爾瑪從運營總監、財務總監、人力資源經理及各部門主管、辦公室秘書,都換下筆挺的西裝,投入繁忙的商場之中,去做收銀員、搬運工、上貨員、迎賓員……

    當今的市場競爭十分激烈,企業即使分工十分明確,也可能會有一些意料之外的情況發生,出現一些無人負責的工作。以什麼樣的態度對待這些工作,可以判斷出員工的主人翁精神和責任感。有的員工認為這些事和自己的工作職責無關,即使是一件隨手可以做好的小事也不屑為之。而有的員工則能夠把這些事看做是鍛煉自己的機會,主動去做,並且能夠腳踏實地做好。最終,前者仍然平庸,而後者卻最終登上了職業的領獎台。

    

    張良是一家合資公司的普通職員,他的工作十分簡單,負責收發和傳送文件。當公司里出現一些突發的事情時,其他員工總是推三阻四,不願去做,而張良這個時候能夠像一個候補隊員一樣,及時補上去。因為他願意多做事,從來不叫苦叫累,事情完成得也很好,所以對他的指派也越來越多。有些本來不在他的工作範圍內的事,也常常會委派給他。

    有些同事開始笑他,說他被老闆耍,幹那麼多事也不增加薪水。可是,張良對這樣的議論絲毫不放在心上。他認為雜事多,自己也就有更多的學習機會,能夠得到更多的鍛煉。至於薪水,等到自己有更多的經驗時,自然也會增加。

    後來,老闆註意到了他,對於他的工作表現十分欣賞。張良接手的工作越來越多,他漸漸變得重要起來。當公司需要派人去拜訪重要客戶或者是參加重要談判時,他總是老闆的第一人選。終於有一天,公司成功上市,而張良則以董事會秘書的身份成為公司的一個重要員工。

    

    張良的故事告訴我們,對於員工來說,掌握的個人資源和工作資源越多,對於自己的提升也就越有利。所以,多做一些工作,有補位意識是提高你在公司里的地位的重要條件。

    落實責任不是光守住崗位責任就算稱職的,因為在企業中我們就是一個共榮辱、共進退的整體,沒有孤立的責任,也沒有孤立的崗位,每一個員工在落實責任過程中都要有一個整體意識,重視流程責任,相互協作,及時補位。

  

本文摘自《孔豫棟為您提出責任管理的新理念》


   本課程以《落實責任無小事》一書為藍本,充分揭示了落實責任的重要性,創造性地提出責任管理的新理念,從落實責任入手,引證大量的社會故事,生動幽默地闡釋了個人及組織如何通過落實責任,邁向成功。

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