多給期望,少給承諾

2014-05-09 19:36:56

  當教育員工希望能取得更好效果的時候,第一反應:要多給期望,少給承諾

  日常管理工作中,筆者經常會聽到一些管理者在跟員工說這樣的話,例如:

  要是你的業績,能在接下來的3個月里達到20萬,我就給你申請升主管!

  如果你能再幹幾個月,公司就會升你做經理!

  如果你能夠搞定這個大客戶,我幫你申請加薪!

  如果我們團隊這個月超額了,我就去給大家申請加獎金!

  等這個專案完成了,我去給大家申請休假!

  ……

  只要稍加分析,我們就能夠看到這些都是管理者的“承諾”,且是“危險的承諾”,因為從這些話中就可以看出來,這些都不是這位管理者所能決定的,他必須向上級申請。而這就存在一些風險,如果上司不樂意,沒預算,或者承諾所升職的人上司根本不看好的話,結果就可能非常尴尬。

  所謂承諾就是管理者必須做給下屬看的,主動權是掌握在下屬手中,其結果可能會使管理者處於非常被動的地位,且一旦承諾不能嚴格兌現,各種不可預期的後果都可能會發生,甚至會很糟糕。

  管理中總會遇到一些棘手的難題或者較難完成的工作,每當這個時候,不太成熟的管理者就容易採用類似給下屬承諾的方法,甚至是並不負責任的承諾,例如升職或加薪,來試圖激發團隊的鬥志和士氣。而這些承諾往往又是很有效果的,能夠說明員工取得一定的成績。

  但是,據筆者的觀察,濫用承諾的方式是存在很多問題的,盡管可能短期內會起到激發員工的效果。可能出現的問題包括:一,這些話語實際上都是管理者給下屬的一個美好承諾,更可怕的是一些管理者也知道無法兌現,只是為了解決短期的棘手問題,才脫口而出;二,下屬跋涉在無邊的沙漠,口幹舌燥筋疲力盡,看到遠處的綠洲和湖水,當然非常興奮,而一旦拼命地奔襲過去,卻發現只是個海市蜃樓,懊惱、沮喪和無助可能會摧垮他的神經。而很多管理者給下屬的承諾不就是海市蜃樓嘛。

  正是基於這種顧慮,筆者建議多給下屬期望,而不是承諾。如果某些承諾是我們可以決定和能爭取到的,管理效果當然會好,但問題是,只要承諾了,就要不斷提醒自己不能忘記這個承諾,並且一定要做到,兌現這個承諾。一句承諾對管理者而言可能無關緊要,但是對於那些在沙漠里跋涉的人而言,卻意義重大。

  應該多給下屬一些期望,所謂期望,就是下屬要做給上司看的,主動權掌握在上司手中,需要下屬們付出自己的努力,沿著管理者設定的方向和路線行進。期望代表著上司對下屬的肯定、贊賞和對其未來發展的看好,“期望導致期望的實現”。下屬們都希望上司能夠看好自己,並能夠告訴他們,期望就是一種非常好的肯定的方式。

  期望和承諾盡管通常只是幾個字或者語氣的區別,但是這確實將產生完全不同的結果。期望導致期望的實現,而承諾很多時候無法兌現,進而演變成預料不到的新矛盾。成熟老練的管理者們,給下屬的更多的是期望,從而激發下屬的鬥志和激情;那些經驗缺乏的管理者則更多給下屬承諾,自己給自己挖坑不可預測的坑。

  在向下屬承諾了某件事情時,第一反應:別忘記了,承諾是必須兌現的;盡可能多給下屬期望,而少做承諾。

本文摘自《成就你一生的第一反應》


   面對狀況或者應對問題的時候,人們總會基於本能的做出“第一個反應”;但,這種反應可能是正面的、也可能是負面的,可能是對的,也可能是錯的,可能是恰當的、也可能是不當的。不同反應的根源,就在於人們對刺激的“處理”的過程和依據是不相同的。
  職場就像是一個複雜的戰場,假如我們在應對職場情況的時候,總能選擇性地做出正確的、恰當的“第一反應”;將使得我們更加處置得當、遊刃有餘。但問題是,長期的生活、工作中,因為受到本能的、自我保護的影響,我們並沒有“第一反應”的概念,而會做出很多違背職場要求和規則的、錯誤的、不恰當的反應。其結果,不僅限制著我們個人的成長與提升,也會嚴重影響到職業發展軌迹。
  本書所倡導的“第一反應”,是那個經過加工處理後的反應,不僅包含著自己的職業判斷、未來理想以及價值體現,而且還包括著智慧和感悟,是衆多可供選擇的反應中那個正確的、科學的、最佳的反應。   本書創造性地提出了“第一反應”的理念,並從理論和技術兩個層面完成了對“第一反應”的系統構建,將“第一反應”的精華,滌蕩了灰尘,過濾了雜質,晶瑩剔透地呈現出來。
  本書通過生動、形象的語言,對複雜的職場成功法則進行更具體、更明確的深度剖析,說明讀者在態度、方向、思路、方法和技巧方面構建正確的職場“第一反應”,從而鋪築一條通向職場成功的快速通道。

 承諾與聲明

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