批評應當正面導向

2014-05-09 19:51:47

  即便是員工犯了錯誤需要給以嚴厲批評,第一反應:批評應當正面導向

  批評是很多管理者的重要且最常用的管理手段之一。只要稍加留意,我們就不難發現週圍此起彼伏的批評甚至謾罵之聲,例如:

  你到底幹得了幹不了,怎麼會搞成這個樣子?

  連這點事兒都做不好,你是幹什麼吃的?

  這是我要的結果嗎,有沒有長腦子,連這點事兒都做不好!

  ……

  筆者的問題是這些話語,是管理意義上的批評嗎?當然不是,充其量只能算是謾罵。管理者都面對巨大的工作壓力,而這些壓力使其對下屬的錯誤進行放大,如果管理者不能克制自己的憤怒、怨恨、遺憾和後悔的情緒,就非常容易導致很大的怒火,而直接就對下屬發洩怒火,用發洩替代了批評。

  如果不是痛罵一通,管理者感覺自己心理就不舒服,心情就不能平靜。這里卻忽略了一個問題,就是“我們為什麼要批評?”是上司為了發洩自己的怒火嗎?是因為下屬犯了錯誤需要嚴厲打擊嗎?還是要說明員工認識問題並改正?

  在回答這個問題之前,我們先來看看當前管理中存在的兩種批評方式。

  一是:把罵人、怒火發洩作為批評,既然是罵人嘛,當然就要專揀刺激性的,難聽的詞語;而結果呢,上司們的怒火平息了,心情平靜了,但全然不顧下屬的感受。

  二是:把批評作為一種指導和說明手段,指出下屬問題所在,告訴他們應該怎麼做;帶著說明員工成長的心態來批評、教育。這不僅是為員工指導自己的問題所在,認識到問題的嚴重性,而且也讓員工知道了今後該如何處理類似事項。

  批評是一種管理手段,但絕對不是簡單的、粗俗的管理手段。不能用怒火的發洩代替批評,更不能用否定代替批評。批評不能,也不應該帶有否定傾向,沒有人願意被否定。批評中如果帶有強烈的否定,那麼有可能會帶來一些惡果:使得被罵的下屬萌生出很大挫敗感和失落感;而挫敗感是工作的大敵,挫敗讓下屬失去鬥志和信心,從而可能進入一個黑暗的調整期;上司的謾罵結束之後呢,下屬們有沒有認識到問題的嚴重性,是否知道了今後該如何去做呢,這些都是未知數;下屬們會對自己的上司失望,因為他們會感覺自己的上司只知道罵人,而不知道該如何指導和說明他們;久而久之,員工的挫敗感累積起來,而又得不到及時的指導和說明,待問題累積到一定程度,將使得問題變得非常嚴重。

  批評應當正面導向。工作不可避免地都會犯錯誤,作為管理者,當發現或者意識到下屬犯了錯誤,第一反應應該是:清楚自己是來解決問題的,是來說明員工解決問題的。所以,批評必須要遵循正面的導向,能夠說明下屬認識到以下三個問題:

  一批評是為了讓下屬認識到問題的嚴重性;

  二批評是為了讓下屬知道問題發生在哪里;

  三批評是為了讓下屬知道後續該如何做。

  只有這樣做,批評才能真正成為一個管理手段,也才能夠發揮出管理的效用。對於下屬們所犯的錯誤或疏忽,管理者當然需要表達出自己的明確態度,可以批評甚至可以很憤怒地批評,但絕對不要採用否定的方式。批評需要採用正確的方法,才能發揮出真正的管理作用。

本文摘自《成就你一生的第一反應》


   面對狀況或者應對問題的時候,人們總會基於本能的做出“第一個反應”;但,這種反應可能是正面的、也可能是負面的,可能是對的,也可能是錯的,可能是恰當的、也可能是不當的。不同反應的根源,就在於人們對刺激的“處理”的過程和依據是不相同的。
  職場就像是一個複雜的戰場,假如我們在應對職場情況的時候,總能選擇性地做出正確的、恰當的“第一反應”;將使得我們更加處置得當、遊刃有餘。但問題是,長期的生活、工作中,因為受到本能的、自我保護的影響,我們並沒有“第一反應”的概念,而會做出很多違背職場要求和規則的、錯誤的、不恰當的反應。其結果,不僅限制著我們個人的成長與提升,也會嚴重影響到職業發展軌迹。
  本書所倡導的“第一反應”,是那個經過加工處理後的反應,不僅包含著自己的職業判斷、未來理想以及價值體現,而且還包括著智慧和感悟,是衆多可供選擇的反應中那個正確的、科學的、最佳的反應。   本書創造性地提出了“第一反應”的理念,並從理論和技術兩個層面完成了對“第一反應”的系統構建,將“第一反應”的精華,滌蕩了灰尘,過濾了雜質,晶瑩剔透地呈現出來。
  本書通過生動、形象的語言,對複雜的職場成功法則進行更具體、更明確的深度剖析,說明讀者在態度、方向、思路、方法和技巧方面構建正確的職場“第一反應”,從而鋪築一條通向職場成功的快速通道。

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