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2014-05-11 21:08:15
對於經理的命令,這位秘書可以採用以下四種方法:
第一種是“照辦法”。秘書按照老闆的指示執行,馬上回到自己的辦公室把信打印出來並寄出去。
第二種是“建議法”。如果秘書認為把信寄走對公司和經理本人都非常不利,那麼秘書應該想到自己是經理的助手,有責任提醒經理,為了公司的利益,哪怕是得罪了經理也值得。於是秘書可以這樣對經理說:“經理,別理這封信,撕了算了。何必生這樣的氣呢?”
第三種是“批評法”。秘書不僅沒有按照經理的意見辦理,反而向經理提出批評說:“經理,請您冷靜一點,回一封這樣的信,後果會怎樣呢?在這件事情上,難道我們不應該反省反省嗎?”
第四種是“緩沖法”。就在事情發生的當天下班時,秘書把打印出來的信遞給已經心平氣和的經理說:“經理,您看是不是可以把信寄走了?”
喬治·古納教授在教學中選擇了第四種“緩沖法”。
他的理由是:第一種“照辦法”,對於經理的命令忠實地執行,作為秘書確實需要這種品質,但是“忠實照辦”,仍然可能是失職;第二種“建議法”,這是從整個公司利益出發的;對於秘書來說,這種富於自我犧牲的精神是難能可貴的,可是,這種行為超越了秘書應有的權限;第三種“批評法”,這種方法的結果是秘書干預經理的最後決定,是一種越權行為;而第四種“緩沖法”,則是一種最折中的、對雙方都無不利的方法,這是善於變通在工作中的體現,反映了一個下屬機敏靈活的處事頭腦和審時度勢的工作能力。
處事靈活還表現在細分工作上,懂得如何選擇工作,統籌兼顧。
有的銷售員認為,既然計劃的實現要靠勤奮的工作,就義無反顧地投入到工作中去。結果工作一件接一件,也來不及分辨,整天埋沒到工作中,出不了頭。記住,工作是手段、是工具而不是最終目的。不被工作役使的人才真正具有成長的潛力。工作中,光有勤奮是不夠的,要勇於展現自我,更要善於靈活變通。
任何一個老闆都會力爭使自己的企業做出成績,那他自然需要一批兢兢業業、埋頭苦幹的銷售員來踏踏實實地為他做事。所以要從衆多同事中脫穎而出,就必須提高自己的業務能力,並努力博取老闆的信任。有許多人非常想幹出一番事業來,但他們往往憑熱情行事,興趣來了就熱火朝天幹一陣,興趣一過就敷衍了事,缺乏耐心與恒心。在老闆眼中,這樣的銷售員是根本靠不住的,自然也就不會委以重任。老闆一般喜歡工作認真、兢兢業業的銷售員,但絕對不喜歡平庸之輩。忙忙碌碌卻幹不出多少成績,不僅得不到提拔,而且會在老闆和同事的眼中留下不好的印象。
拿業績說話,僅僅盡職盡責是不夠的,還應該做得比自己份內的工作多一點點,比老闆期待的更多一些,這樣才可以引起更多的註意,為自我的提升創造更好的機會。
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