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2014-05-12 17:41:21
如果領導沒有“委託”的自信,之後又想干涉,那麼在整件事情上,最好從頭到尾都由自己決定。“委託”並不是件壞事,當自己決定將任務交由他人去做時,即使真有不滿意的地方,也不應該再作干涉。
當部門負責人由於無法應付某個問題而非常苦惱時,身為領導,不妨以個人的經驗提供給負責人一些方法。但在許多時候,情況往往在開始時便弄巧成拙變了質,領導本來想用溫和委婉的方式傳達給負責人,但要是語氣上隐含命令的意味,那麼負責人表面上也許會接受,但心裡卻未必服氣。因此,這一點特別值得註意。要知道,當部門負責人因為不知如何做而感到悶悶不樂時,如果領導趁機在一旁干預,對於部門負責人而言,或許這意味著對他們的不信任。
這樣的情況下,領導不妨對部門負責人表示:“假如是我,我將這麼做……你呢?”以類似的語氣來指導部門負責人,既可保持自己的立場,又可將意見自然地傳達給負責人,甚至負責人極可能會認為領導的確是站在自己的立場上思考問題。這樣,領導說服的目的也就達到了。
如果領導硬是規定部門負責人必須嚴格按照自己所示的方法去做,那麼部門負責人除了服從以外,便毫無選擇可言。
其實,退一步想,對於部門負責人而言,只要服從領導的指示和安排,自己根本不必花頭腦思考,反倒輕鬆,何樂而不為呢?
但是,假如領導直接表示自己的方法,畢竟無法讓部門負責人真正掌握工作的實際技巧。
假如領導能夠指出多種方法,讓專案或部門負責人自己有機會加以思考和選擇,負責人一方面會認為領導幹部是給自己面子,另一方面又能提高對領導的信賴感。
此外,領導在指導工作時,有時也應該稍加改變說話的方法及語氣。例如可強調:先站在對方的立場思考問題,讓對方了解我們的利益,也就是他們的利益。以這種方式來指導工作就可事半功倍,何樂而不為呢?
大家知道,講課與演講是截然不同的兩回事。在大學講課,主要任務在於傳授知識,只要有知識,你就可以走上講台。演講則不然,演講人為了使自己的思想能與聽衆溝通,他必須制造刺激。換句話說,就是在他們想學習的心態上點燃學習的火花。
在工作交往中,講話和談話並不困難,但是領導要讓對方理解則並不容易。也就是說,要讓對方用耳傾聽並不難,要讓對方用心思考則不是一件易事。因此在與他人溝通時,必須劃清此兩者的差異,才能達到預期的效果。
當負責人出現過失時,無法將前述二者劃分清楚的領導,便可能一味地想把自己的知識告訴對方。例如向他們指出,過失的原因在於此時此地發生了此事,然後由某作用而產生了某影響,所以通過分析,我們應該這樣做。如此下來,就變成講課了。話雖然通過耳朵進入對方腦中,卻不是對方切身需要的東西,因此無法吸收甚至很容易將之遺忘。
所以,領導最好明確指出其過失所在,但暫時不必指導該如何做、如何防患於未然,以及如何追蹤過失等方法,給對方留一點自我思考的餘地。而當對方能自己思考,卻又無計可施時,自然會發問:“那該怎麼辦呢?”若此時再給予適當的意見和指導,才是最合乎合理的指導方法。
許多領導為了提高工作效率,通常希望以最簡單的方式將知識傳達給負責人,而不讓負責人自己去思考。如此下來,將很難培養出優秀的負責人。這是領導必須警惕的一環。
單位領導大多都具有較強的自信心和自尊心,有成就感和榮譽感,有通過自己的努力去完成某項工作或某種事業的心情和願望。所以領導應該充分信任他們。授權之後就最好放手讓他們在職權範圍內獨立地處理問題,使他們有職有權,積極主動、創造性地完成工作。對他們的工作除了進行一些必要的領導和檢查,千萬不要指手畫腳,隨意干涉。無數事實證明,這是一項很實用的用人要訣和領導藝術。信任人、尊重人,可以給人以無形的精神鼓舞,從而激發其事業心和責任感,而且只有當上級信任下級時,下級才會更信任上級,並產生一種向心力,使領導者和員工和諧一致地工作。相反,假如一個人的自尊心受到傷害,他就很可能會本能地產生一種離心力或強烈的情緒沖動,進而影響工作和同事關係。
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