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2014-05-16 12:31:58
有些人從來都不承認自己的錯誤。當他們被任命為管理者之後,他們就不幸擁有了權力和工具,以掩蓋或隐藏自己的錯誤,例如,運用語言技巧或把責任推給下屬。當然,他們的這種做法早晚會被人發現。
並不是每一個人都能立刻註意到這種行為,但是,當管理者把它變成了一個習慣時,即使是最傻的員工,也能逐漸認識到他們被愚弄了。一般而言,人們是可以接受失敗的,但是,讓他們參加一場不是偶爾會失敗,而是註定會失敗、絕無可能成功的“遊戲”時,他們也會拒絕接受失敗。
當他們總是績效很差,而這又都是由於其上司反复修改規則以滿足個人利益時,結果也就事先註定了。那些還有其他更好選擇的人將會離開組織,而另外一些人可能由於年齡原因而無法找到其他工作,他們表面上不會做什麼,但是會從內心進行“放棄”。他們人出現在工作場所,但只是為了工資而工作,而不是為了工作而工作。他們只是“旁觀者”而不是“參與者”,而員工和上司之間的信任,已經無可挽回地被破壞了。
我們可以從中得出幾條簡單的規則:
下屬的錯誤就是上司的錯誤,至少在組織外部和高管層看來是這樣。管理者不可能在對員工的錯誤不管不顧時還能留住員工的信任。在這句話中,我特別強調在組織外部和高管層看來是這樣,而不是部門內部。如果下屬犯了一個錯誤,上司應當指出來並且讓他糾正。上司可能會對這個下屬進行嚴厲的批評,有時還要進行懲罰。但是,當這個錯誤被組織外部以及高級管理者知道時,上司就必須支援和說明下屬了。
上司的錯誤只是上司本人的錯誤。這句話是沒有例外的。管理者必須要有勇氣承認自己的錯誤,或者說他們必須學會這樣做。當然,他可以讓下屬說明他改正錯誤,但是,他不能把自己的錯誤推到下屬身上,否則將傷及雙方的信任基础。
這些規則可以進一步擴展為:
下屬的成功只是下屬本人的成功。管理者不應把下屬的功勞都歸功於自己。
管理者只能把自己通過個人努力取得的成功說成是自己的成功。但是,優秀的管理者(特別是領導者)也會說:這是我們共同取得的成功。
這聽起來可能有點過於理想了,但是優秀的管理者確實是按照這些規則做的,因為下屬對他的信任要比自己的形象重要。當然,我知道有許多管理者的所作所為正好與此相反,並且也升到了很高的職位。他們似乎可以取得成功,但他們永遠無法得到員工的信任,並且從長期來看,這會給他們帶來很大的不利影響。
創建信任就意味著傾聽
管理者通常沒有很多時間,但是,如果他們能給下屬擠出十分鐘的話,他們應該用這十分鐘非常認真、專注地傾聽下屬的聲音。管理者往往是一些非常沒有耐心的人,對於他們來說,耐心傾聽並不容易。優秀的管理者強迫自己這麼做。他們當然可以催促員工讓他們少說幾句,但是,管理者卻不能忽視員工所說的話,特別是在他們還信任上司時所說的話。
創建信任時要真誠
優秀的管理者不會欺騙下屬。他們不會去扮演一個自己不能長期扮演的“角色”。因此,他們也不會特別關註自身的管理風格。他們是真誠的,雖然也會有一些棱角。他們不但會對自己的錯誤負責,而且會對自己性格中不好的那一面負責,這當然並不意味著他們不會在這方面有所改進了。
由於這個原因,我對那些非常重視管理者“角色”的理論文獻評價不高。實際上我知道這是一個社會學中的專業術語,並且承認它在社會學中非常有用。但是,我不認為它也適用於管理。角色是由演員在舞台和電影上扮演的,一般人正是從這個角度理解角色的,因為我們大部分人都不是社會學家。演員扮演的角色有不真實的成分,只是用來表演的,而非實際情況。即便是小孩也知道兩者之間的區別。小孩子在電視上看某部電影時被深深地迷住了,但事後他們也會非常清楚這是一部電影,只是表演而已。
有時,我在社會學領域的同事會告訴我:“但是你在家裡也要扮演父親這個角色啊。”我的回答是:“你所說的正是我不會做的。我會盡我所能承擔作為父親的所有職責,但這是非常嚴肅的,絕不是扮演角色。”管理者應當完成任務,而非扮演角色。
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