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2014-05-16 13:46:08
從前,組織並不構成一個問題。原因很簡單:工作就會自動地把人組織起來。不管是一百年前還是現在,一位農民不需要讓別人來告訴他該做什麼、早上什麼時間起來、為什麼要做。當奶牛在早上五點變得煩躁不安時,農民該做什麼已經是很明顯的了。
世界是很真實的,你可以用五官去感知它。因為我們可以接觸到它,所以世界是可以理解的。我們可以感受、聽到、看見世界。那麼在現代組織中(即便不是很大的組織),情況又會如何呢?幾乎所有現代組織都已經高度抽象了,僅靠感覺完全不可能理解它們。現代組織中的現代人正在忍受著一種用專業術語來說叫做“知覺剥奪”(sensory deprivation)的痛苦。坦誠地說,他們正在逐漸遠離感官體驗,這是一種痛苦。他們不能像以前能看到一個教堂(至少是教堂的建築規劃圖紙)那樣看到組織整體,也無法嗅到一個現代組織的氣味,無法聽到它的聲音或觸摸到它。實際上,人們只能在自己的大腦里(重新)“構建”所處的複雜組織。然而這已經不是平常人所能做到的了,只有少數人能夠做到這一點。因此,人們只好退縮到他們所了解的很細小的專業領域。
過去靠工作把人組織起來的日子已經一去不复返了,今天的情況恰恰相反:人們必須去組織工作。然而,人們還沒有學會如何做到這一點,因此,管理者的職責之一就是訓練人們做到這一點。就像前面讨論過的那樣,本質上這挺簡單,我們需要與他們一起讨論他們所要做的貢獻。這會迫使他們去考慮“教堂”,並尋找使“教堂”變得盡可能明顯、清晰、可理解的方法。這種讨論應當不斷深入,直到人們自然而然地以“在組織中我負責……”作為回答,才能結束。
我建議,這種工作應該每年做一次,要拿出一整天的時間,並且僅局限於這一個話題,而不能還有一系列其他議程(很多時間往往是這樣,太遺憾了)。我們應當每年一次與新人、年輕人、缺乏經驗的員工進行這種讨論,大約每三年一次與經驗豐富的雇員讨論。對於有經驗的員工,不必過於強調這個問題,但是也不能完全忽略它。這樣做的原因很簡單,在三年左右的時間裡,每一種工作都會隨著經濟和世界的變化而改變。當今有很多關於變化的讨論,人們把它變成了一種哲學,然而,變化所產生的實際後果卻很少得到足夠的關註。後果之一是工作本身的改變,通常它並不顯著,靜悄悄地進行。但是過了一段時間以後,由於累積效應,我們就會面臨一種全新的形勢了。
最後,我們還是回到核心問題上。如果我們在欣賞完音樂會後問一個樂隊成員:你們演奏的是什麼?而他的回答卻是聳聳肩說:不知道,我是吹小號的。那麼,這個樂團肯定有問題。我們必須保證小號手會說:今天?今天我們演奏的是貝多芬第三交響曲,效果比原來演奏的都要好,我當首席小號手。很自然,這個人應當因擔任首席小號手而自豪,然而,如果他僅僅認為自己只是一個小號手,那他就是所謂的“技術專家”,一個純粹的管樂器演奏師,而非樂隊成員。他也許會因自己能在54秒中奏出肖邦的一分鐘圓舞曲而自豪,因為他從來不了解表演速度與真正的音樂之間有何區別。
就像我在本章開頭所說的那樣,註重整體以及自己的貢獻這一原則,可能是所有原則中最難解釋和理解的一個。我還提到過,它與管理中的一系列“慢性病”密切相關。在我們面臨重要抉擇的時候,它可以說明我們指出正確方向,並且還能防止我們陷入許多流傳廣泛的錯誤管理觀念之中。••真正重要的是聚焦於少數關鍵的事情。
原則三:聚焦關鍵
很多管理者以及相當一部分管理學文章,都在孜孜不倦地尋求奇迹般的管理秘訣。這是一種沒有任何用處的冒險行動。但是,如果真有這種秘訣存在,“聚焦關鍵”必在其首。不用多說,聚焦原則並沒有任何神秘之處,就像管理無秘訣一樣,盡管一直有些人對管理秘訣抱有特殊興趣。
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