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2014-05-16 14:27:06
其次,要求快樂工作恰恰會把我們的註意力引向錯誤的方向。這種觀點讓人們關註工作本身是否快樂,而不是另外一些更重要的東西,即本章的主題——工作成果、績效。
我建議:如果能讓工作快樂,這當然很好,但即使在無法做到這一點的情況下,我們偶爾也能從工作結果中得到快樂——我們的思路和動機應當聚焦於結果。即便工作本身非常枯燥、艱苦、難以忍受,這也是有可能做到的。即使是對於沒有文化、沒有技能的人來說,在飛機場清掃衛生間、日复一日地倒垃圾筒、清理病人的排洩物和嘔吐物,也不可能是讓人愉快的。他們知道自己處於社會的最底層,他們不抱任何幻想。
但是,即使是這些活動也可以與結果聯繫起來,用績效標準來讓他們有一點自豪感。我們不應當愚弄他們說可以從中獲得很大自豪感,但是,對於一個清掃衛生間的婦女來說,如果她清掃的衛生間在整個酒店中是最幹淨的,並且經常得到酒店經理或客人的認可,那她確實可以獲得一定程度的自豪感。如果一名男護理員能夠通過自己的工作,使那些急需護理的病人在健康狀況上有某種程度的好轉,那麼,他也可以從中找到一些滿足感。
我建議從管理者們的詞典里把“工作應當是快樂的”這句話删除。如果需要的話,可以將它替換為:工作成果應當能夠帶來快樂。
有些管理者告訴我,這兩句話是一回事。我不能同意這種看法。即使這兩句話聽起來很相像,但它們之間有著本質的不同。第一句話即使是在非常發達的現代社會,也很難大範圍地實現;而第二句話則可以在大範圍內實現。第一句話會產生無法實現的預期;而第二句話所產生的預期幾乎總是可以實現的。第一句話將我們的註意力引向投入,第二句話則將我們的註意力引向產出,即結果。
與此直接相關的第三點是:“工作應當是快樂的”並沒有把所有情況都考慮進去。首先關註結果會讓我們專注於工作成效,而工作是否快樂並不重要。我們甚至可以說,關註工作的快樂程度一定會使我們分心,從而偏離真正重要的事情——工作成果,而它又是與工作成效直接相關的。
我們不應當關註工作是否快樂,而應當關註工作的成效。在這方面,我發現了一項非常重要但又常常被忽視的管理任務:讓員工從工作成效中找到快樂,並且告訴他們,工作成效會讓人愉快。
關於工作成效的一個有趣的事實是,它本身就是快樂的一個來源,因此它可以成為我們的動力源泉。我們經常可以看到下列情況:
一個人工作得越有成效、越認真、越細致,他就會發現這件事情越有意思。厭倦和失望只是表面現象,其深層原因是一個人對待工作的方式。
一個人工作越是有成效,工作就會變得越容易。在工作效率提高以後,以前本來需要付出巨大努力才能完成的工作,現在卻能輕鬆、迅速地完成。這個人只要決定從事某項工作,就能有效地把它完成,而不用付出巨大努力和辛苦打拼。在工作效率的說明下,此人就不必像以前那麼辛苦了。
我們有可能會體驗到成功的快樂,並且在回顧以往時感到自豪。工作可能沒有變化,但這不重要,因為它已經不再讓我們煩惱了。工作成效給我們帶來了一種滿足感。
一個人工作越是有成效,就越是可以得到組織的信任,承擔更重要的任務,即使在組織的困難時期,這都會為他帶來更好的職業前景。
讓我們總結一下。如果工作是快樂,這當然很好。但是,更重要的是工作結果和工作成效,這可以給予我們快樂和自豪感。一般的管理者滿足於前者,而優秀的管理者則追求後者。因此他們可以說明下屬和自己,讓這些人有更強烈的動力,取得更大的成績。他們的貢獻是說明員工找到了人生中最重要的事情——人生的意義。就像我們從維克多•弗蘭克???Viktor Frankl,Der Mensch vor der Frage nach dem sinn,Münich/Zürich,third edition 1982.的著作中了解到的那樣,我們很難從工作本身找到意義,只能在工作結果以及工作成效中尋找意義,即便工作本身並無意義。
因此,很顯然,有效管理的第一項原則會產生許多重要的作用。它的第一個作用就是引導組織成員,使他們的心態、想法及其行動向組織真正需要的方向(即建立組織的目的)上靠攏。第二個作用就是:如果能夠正確理解這項原則及其結論,就可以糾正一些傳播甚廣的傳統管理觀念。我在本書一開始就講過,要更正一些管理誤區點,並且這也將貫穿於其他幾項管理原則當中。••重要的是為整體作貢獻。
原則二:為整體作貢獻
我發現在講座和研讨班上這第二項原則是最難講清楚的。它在所有原則中是最抽象的,但很重要。運用這項原則會讓管理者的心態發生根?性變化,它是避免那些損害組織績效的重大障礙的關鍵要素之一,而且它還為解決一系列著名管理難題打下了堅實基础。
它是所謂“整體思維”的精華所在。
它是創業管理的要求之一。
它是專才轉變為通才的唯一方式。
它是創建科層較少的扁平化組織的幾種方式之一,或者至少可以防止現有科層產生破壞性影響。
它是保障持久激勵的因素之一。
這些為我們在此認真對待和分析這一原則提供了足夠基础。
第二項原則的基本思想可以通過“三個泥瓦匠的故事”看得很清楚。有些人可能覺得這個寓言有點牽強,但是它很適合我們讨論的主題。有個人走進一個工地,這里有三個泥瓦匠在工作,他們看起來沒多大區別。這個人走到第一位泥瓦匠身邊,問道:“你在幹什麼?”泥瓦匠疑惑地看了他一眼,回答說:“我在謀生。”這個人又走到第二位泥瓦匠身邊,問了同樣的問題。這個泥瓦匠用炯炯有神、帶著些許自豪的眼神註視著他,說:“我是世界上最好的泥瓦匠。”然後這個人走到第三個泥瓦匠身邊,問了同樣的問題。泥瓦匠想了一下,說:“我在參與建設一個教堂……”這三個人哪一個是最好的管理者?當然,這是一個帶有比喻意義的問題,對於任何一個熟悉組織運行方式,並有過切身經歷的人來說,其答案顯而易見。
一個人不是因為身份、地位、收入、特權而成為管理者的。一個管理者應當是這樣一個人:他能意識到或至少要努力去意識到整體的存在,並從中找出自己的任務,而不是站在他的職位和部門上考慮問題,也就是說,他要為組織整體作貢獻。他就是那個想到了整個教堂並參與其建設的泥瓦匠。
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