作業基础管理的應用

2014-05-22 10:23:29

    ——顧客別獲利分析

    賓州大學華頓商學院賽爾登教授(Larry Selden)在其名著《殺手級顧客》(Killer Customers)一書中提出警訊:“通常公司獲利的前20%客戶,會帶來將近整體獲利120%的利潤,管理好這些客戶就可以擊沉你的競爭者。如果不能好好處理獲利最低的20%客戶,被擊沉的就是公司本身了。”既然了解顧客與管理顧客如此重要,我們可將作業基础成本制的精神應用在顧客別分析,跨入所謂的作業基础管理領域。

    Deluxe支票印刷廠的應用

    1915年成立於美國明尼蘇達州的Deluxe公司,是目前世界最大的支票印刷廠,它的顧客主要是金融機構。1980年代,美國正式解除銀行業的管制,造成金融機構之間的競爭漸趨激烈。這些金融機構開始有降低成本的沉重壓力,也使Deluxe的財務表現風光不再。Deluxe公司決定深入分析客戶別的貢獻,但該公司發現,現有成本系統無法回答哪些客戶的獲利能力最高、提供客戶的服務成本為多少等基本問題。原因出在Deluxe的成本系統停留在傳統制造業的成本會計制度上,未完整涵蓋客戶相關作業活動的信息(例如行政支援、售後服務等)。

    Deluxe最後決定實行作業基础成本制,全面檢視現有的服務作業及流程。該公司將客戶分為7個主要組別,分成大型銀行、小型銀行及存儲機構(S & L)等。Deluxe發現其中一個組別剛好達到損益兩平,卻占有37%的總訂單數。他們還進一步發現,獲利貢獻前20%的客戶,帶來了高達總獲利480%的獲利;但獲利貢獻最後10%的客戶,卻帶來了相當於總獲利-400%的虧損。造成獲利貢獻產生巨大差距的主要原因,是因為顧客的下單方式不同。帶來高獲利的客戶採用電子下單方式(平均每次2.4美元),帶來虧損的客戶則大多採用傳統電話(平均每次18美元)或郵件下單(平均每次8美元)。Deluxe公司決定在合約協商上進行改革,提供採用電子下單的客戶較大折扣,結果第一年使用電子訂單的訂單數就成長50%。調整公司與顧客之間的互動方式,讓Deluxe的財務績效大為改善,從1997年僅有2%的營收報酬率,上升至2005年的17.8%。

    6-5  Canshal公司顧客別營業利潤分析

    60,000

    40,000

    20,000

    0

    -20,000

    客戶

    事實上,顧客別獲利分析是一種投資組合分析(高獲利和低獲利顧客的組合,以及他們帶來的風險)。不過,這不代表公司應該立即與所有獲利較低、甚至造成虧損的客戶終止往來。就如Deluxe的做法,企業應先試著找出獲利偏低的真正原因。

    瑞典Canshal公司的應用

    接下來,我們將以瑞典Canshal公司的經驗為例,進一步說明顧客別分析的基本觀念。

    由6-5看出,Canshal公司某事業部擁有10位客戶,其中高達85.07%的營業利潤系來自客戶1及客戶2,客戶9及客戶10造成大幅虧損,至於客戶6至客戶8幾乎對獲利沒有任何影響力。Canshal公司應集中資源維持帶來重大獲利的客戶,並處理帶來虧損的客戶。

    其次,我們可從6-6看出,Canshal在前三位顧客身上已賺取99.25%利潤。也就是說,在後面七位顧客身上,Canshal只獲取0.75%的營業利潤。這種累積獲利集中於前端的形,我們稱為鲸型曲線(Whale Curve)。而讓Canshal管理階層相當驚訝的是,大顧客通常不是讓公司大賺,就是讓公司大賠,很少是無關盈虧的中立狀況。

    6-6  Canshal公司顧客別累積營業利潤分析

    累積營業利潤率

    100.00%

    80.00%

    60.00%

    40.00%

    20.00%

    0.00%

    53.14%

    85.07%

    99.25%

    105.56%

    111.45%

    107.63%

    100.00%

    此外,Canshal還發現,客戶9與客戶10發生虧損的原因非常不同。

    客戶9造成的虧損來自異常大量的小額訂單,造成公司頻繁的出貨成本。原來客戶9在強大的外在競爭壓力之下,採用零庫存機制來降低存貨成本,因此需要供貨商以小量多次的方式配合生產需要。在不對該客戶漲價的前提下,Canshal贈送該客戶一台計算機,並建議客戶透過計算機實時了解Canshal的生產排單狀態。若有供貨需要,可以在在線按事先同意的價格表下單採購及付款,此舉大幅降低Canshal營銷與管理的成本。

    至於客戶10造成的虧損,則來自他向Canshal的競爭對手採購大量標準品,但向Canshal採購小量的特殊規格產品(因為競爭對手不願提供)。小量、規格特殊的產品生產成本本來就比較高,針對這種情況,Canshal降低標準品的價格約10%,同時大幅增加特殊規格產品的價格達60%。這個方案改變了客戶的下單型態,雖然總採購金額不變,但是特殊品的銷售額減少一半,而標準品的銷售額則大幅成長。一年之後,客戶10反而變成獲利貢獻最大的客戶。

本文摘自《管理要像一部好電影》


   《管理要像一部好電影》是一本探讨如何將管理數量化的書。想要達到的目的,是讓讀者從一個故事接到另一個故事、一個場景換到另一個場景,在看得津津有味、讀得入神之時,不知不覺地領略到作者想說明的管理觀念和道理。作者真正要告訴讀者的是:數量化管理這一工具如何協助企業“反省策略,溝通策略,進而發揮強大的執行力”;如何“建構適當的誘因機制”;如何“分配決策管理權力”。此外,對於當前大衆關切的“創新”議題,更是給予特別的著墨。

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