設法減少無價值時間

2014-05-27 17:28:16

  你目前時間的最佳使用價值是什麼?很多企業主與管理者都必須要問問自己這個問題,因為答案總是一成不變的,就是增加企業收益。因此,任何沒有價值的時間都會直接減少必須花在營銷活動上的時間,而這些營銷活動都是旨在增加企業收益。你可以使用以下一些小竅門來減少工作場所的無用時間,讓你能夠將更多時間集中在企業營銷與發展方面。

  ●企業計算機化,並引進新的技術,讓企業變得更高效;確保所有員工都會使用計算機及系統。

  ●避免接聽無關緊要的電話或參加不重要的會議。另外,制定如非事先預約,概不接見的政策,除非是投訴客戶或有可能進行更多消費的客戶,如果是後一種情況,應當放下手邊的一切事務,馬上去接見他們。

  ●為所有員工制定政策與工作程序,並要求學習和遵守。這對減少工作重複、消除可能會出現的工作問題以及明確每位員工的職責等方面都大有說明。通過重複,大家對所做工作的質量與速度都會有所提高,而這會大大提高生產力。與員工公開進行交流,向他們清楚表達有關指示、說明與期望的內容。

  ●養成每天、每週及每月規劃企業活動的習慣,把這作為對事務進行優先排序與節省時間的一種途徑。確保自己對一個時間表或計劃進行工作,而不是針對多個計劃。

  ●員工技術及才能要與你所希望完成的工作相匹配。如果時間緊迫,培訓員工來完成新的任務就是在浪費時間。

  ●在召開所有會議之前,制定議事日程,並圍繞議程內容展開會議,但是也要騰出10%的時間作為自由時間,讓大家能夠有機會即興提出有創意的建議。

  ●為所有專案設定優先次序與最後期限,以及確保員工對此有所了解,並確定他們能夠滿足這些條件。如果做不到,應由他們個人來承擔責任。

  ●掌握將瑣碎任務與例行工作委派他人的技術。學會說不,不論這看起來有多麼困難。

本文摘自《中小企業營銷完美指導手冊》


   本書中特別介紹的所有優秀營銷技巧與建議都包括一份實施營銷建議或活動所需要的大致財務投資額,作為確定與特定營銷技巧、建議或活動有關的大致成本的準繩。偶爾,美元標記的圖標後面會有一個加號標記(+);這簡單地表示實施建議的成本會有很大出入,但是要高出所指出的最低成本。不要忘記這一點,成功企業家對營銷的方方面面面都會進行仔細調查與規劃,包括執行每條新的營銷建議的成本。

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