砍採購成本——借刀殺人(3)

    4.供應商的選擇是中心任務

    供應商也有魔鬼和天使，而且它不像利潤天使和成本魔鬼，那麼容易區分。供應商都披著天使的外衣！好的供應商給你降低成本，招來利潤，差的供應商增加你的成本，甚至給你帶來麻煩。

    如何從良莠不齊的供應商中找到最合適的，是採購的中心任務。你記住：最合適的供應商除了能提供合適質量貨品、及時交貨，充足的貨物數量，合理的價格和完善的服務等共同的要求之外，還應該具備許多其他的條件。家樂福、沃爾瑪等這樣的大超市選擇供應商的條件，我們可以借鑒。

    （1）信用情況。在進貨前採購人員必須了解供應商的信用情況，主要包括：是否準時收款發貨，履行採購合同情況以及遵守交貨期限。

    （2）品質保證。明確了解供應商提供的商品質量，在商品性能、壽命、經濟指標、花色品種、規格等上面嚴格考量，並對不同供應商提供的商品進行比較。

    （3）價格。在保證商品質量的基础上，進貨的首選是價格低廉的供應商。

    （4）費用。比較不同的供應商，對不同地區的進貨成本和進貨費用，從中選擇採購成本最低的。

    （5）時間。了解採購產品的運貨時間及結算資金占用情況等。

    （6）服務情況。將不同的供應商服務專案和服務質量進行對比，包括是否送貨上門，是否負責退換有問題的商品，是否提供修理服務，是否負責廣告宣傳，是否負責介紹商品性能、使用方法、用途等。

    5.讓採購員和供應商保持對立

    “小王，昨天晚上有人發現你和供應商在喝茶，你不用解釋，明天不要來上班了！”

    這樣的例子在一些超市的採購員中屢見不鮮。作為採購員，不管你平時表現多麼好，不管你和供應商在談什麼，只要是有工作外的接觸，馬上辞退，沒有任何借口！

    成熟的企業里，採購員和供應商天生就是對立的。採購員不得接受供應商的任何送禮或款待，更不能拿回扣，在業餘時間，也不得與任何供貨商有交往。

    在一些超市，專門雇有調查人員，對採購員的行蹤掌握得一清二楚，哪怕採購員不是在為自己謀取私利，只要犯規，就要開除！

    吃人家的嘴軟，拿人家的手短，採購員是最前線的關卡，也是最容易被攻破的，採購員這一先頭部隊一旦被攻破，你的利潤就不保了。

    所以，你要像王母娘娘一樣，在採購員和供應商之間劃條銀河，禁止他們幽會！禁止他們眉目傳情！禁止他們相處默契！甚至，讓他們一直保持對立，劍拔弩張的狀態。也要像特務機關一樣，盯牢你的前線人員，掌握他們的情報。

    同時，你要管理好你的採購合同。採購人員根據公司事先制訂的一份規範合約書，制訂包括合約簽訂、記載、審核、處理、檢查等內容的合約管理細則，配備兼職的管理人員，隨時掌握採購合約的履行和註銷情況，統一負責採購合約的造冊登記和存檔。

    一個完善的訂單系統會給企業帶來兩大好處：首先，有助於約束採購員理智、負責地訂購；其次，可以避免企業與供應商產生糾紛和誤會。

    一個完善的訂單系統應具備以下條件：

    明確的批準部門和批準人；

    批準權限規定得清晰成文並易於理解；

    用過的訂單嚴密保存，禁止沒有審批權的人接觸用過的訂單；

    每次進購都要嚴格填寫訂單；

    訂單編號並系統歸檔，可做索引和复審；

    訂單上清晰標註價格、數量、特徵描述、送貨要求及信貸條件；

    訂單上註明送貨時間。

    你的訂單系統完善了嗎？如果沒有，現在開始吧！

本文摘自《企業家的12把財務砍刀（升級版）》

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　　 金融危機橫掃全球，中國企業何去何從？在“開源”的大環境遭受重創之時，“節流”是降低風險，甚至存活下去的不二法門！綜觀全球，幾乎所有的知名企業都在降低成本！“成本”再次成為一個風口浪尖上的話題。
　　知名企業家李踐在兩年前出版的《砍掉成本》一書，自上市以來火暴熱銷，持續兩年位居本土經管類圖書銷售榜首，備受企業家追捧，被奉為國內成本控制的經典之作。面對新的經濟形勢，《砍掉成本》的升級版，增加了許多新的案例，並從應對當前形勢的角度著手，提供了更多解決辦法。