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2014-06-03 19:55:39
第三式砍機構——快刀斬亂麻
我接觸過許多“練家子”,我發現,真正喜歡刀的人,都會做到刀不離身,愛刀如命。我想,如果你有志於讓你的企業砍掉成本、提高利潤,也要做到刀不離身,愛刀如命。時刻握著你的刀!它是你的命根子!前面我們說了砍人手,下面我們還要繼續砍下去。
1.不要一個人站在高處
問你一個問題,你必須認真考慮並作出回答。在你的公司里,你有沒有感覺到你的意志不能很輕鬆地傳達到下面?有沒有感覺到你被一步步束之高閣?有沒有感覺到你的管理成本在逐年提高?如果是這樣,首先,我恭喜你,你的企業做大了,你成功地創造了一個企業王國;其次,我要對你說,你的企業已經面臨危機了。
我們知道,一個團隊人手增加,機構就會增加;機構一旦增加,領導就增加;領導增加效率減緩,然後決策減緩,工作推诿,人與人變得複雜。所以,要想重新塑造你的企業王國,讓它變得有生機,現在開始,繼續跟我做瘦身運動!
比如說,原來一個團隊有十個人,你通過電網、績效評估、末位淘汰,最後砍掉了三個人,績效提升了50%,之後我接著砍,再用末位淘汰、電網,一直“電”下去,每個星期、每個月都在“電”,從七個人又砍掉兩個人,還剩五個人,五個人的績效又提升了50%,這五個人裡面再砍一個,績效不但沒有減少,還在往上增加。人手不在多而在精。
機構管理也是一樣。機構臃腫以後,成為企業利潤最大的毒瘤。一個木桶,裡面只有三塊闆的時候,縫隙只有三個結點,容易被封堵,但是因為機構臃腫了,木闆增多了,木闆的縫隙也加多了,變成了二十個。水流失的空間大了,滲透的速度加快了,離漏完的那一天也不遠了。
2.要巨人不要侏儒
一個誇父就能喝幹河水,追逐太陽,而七個小矮人,還抵不上一個白雪公主!巨人獨當一面,侏儒一事無成。企業機構臃腫,在於招了太多的侏儒。
機構臃腫主要來自於三個方面的障礙:第一個障礙就是盲目擴大,動不動就增加人手。第二個是沒有招聘到優秀的、能夠獨當一面的員工。在招聘員工的過程當中,始終用侏儒政策,總是在招低於自己水平的人,所以越招越低。比如說你公司要完成800萬的任務,如果你招到一個優秀的,他一個人就完成了800萬,這樣,你就不用招第二個了,如果招到弱的人,只完成100萬,那麼,你需要再招七個,也許你越招越弱,十個人都完成不了800萬。
我們招人,都知道應該是巨人政策,招比自己能力更強的人。但是在實際招聘的時候,都不會招能力最強的,當領導在招人的時候,往往是用自己的標桿封為上限,把很多平庸的員工招了進來。人多卻辦不成事。
你現在就要給你的人力資源經理壓力,觀察新進員工的績效,如果他招進來低於平均業務水平的員工,餘下的殘局由他來收拾!這樣,他就不敢有私心了。如果招人最後由你拍闆,你也要承擔責任!
第三個障礙是沒有通過績效量化,最關鍵的因素就是對員工、對團隊沒有形成利潤中心、價值中心,這樣的話,人多了就在裡面惡性循環。
3.砍掉專職的副總
你應該現在就揮起你的刀來,大刀向臃腫的機構砍去。盡量讓你的組織扁平化,把你自己從高處降下來。扁平到什麼程度?把你的組織砍到地平線!
總經理下來不要有副總!如果需要有副總,讓部門經理來兼職。部門經理兼副總,辦公室主任兼副總。換個說法就是,與其專門雇佣或提升一個人做副總,不如再給你的部門經理一個大點的頭銜,這樣,表現出色的部門經理得到了個人滿足,名義上得到了升遷,也給其他管理人員以努力的方向。同時,這樣的副總更加熟悉他所負責的那一塊業務,做到了更貼近現實。
不要吝惜頭銜,多給他們幾個,他們會很賣力。
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