花企業的錢，要像花自己的錢(3)

    為了節省通信費用，思科公司還在內部建立了“軟電話系統”（Soft Phone），這使得公司在全球各地內部通話都是免費的。所以思科鼓勵員工使用公司內部的拨號系統，倘若你要在總部給舊金山的同事打電話，不用拨當地區號，而是拨8863再加同事的分機號。假如你到國外出差，總部的同事打電話到你的座機上，你就可以通過安裝在筆記本上的“軟電話系統”來接聽，實際上所付的費用就是座機到座機的費用，而不用支付通常意義上的昂貴的長途費用。倘若是不同國家的同事要召開電話會議，大家也都會相互提醒要使用“軟電話系統”來進行通信。思科上下都極力倡導這種方式，即便這樣，思科還是在不斷提醒員工要節省話費。在每個月的頭一天，思科的員工在上班查看E?mail時，都會收到這樣一封短信：“您上個月的電話費花了××，您目前在公司的排名是第××位。”這是網路系統自動生成的短信，思科的每位員工在月初時都會收到，提醒自己該節省話費了。在E?mail下面，通常還會有這樣一個鏈接：

    1.去國外的時候，應使用內部AVVID系統進行拨號。

    2.或使用AT&T的Calling Card(因為是公司統一購買，價格很便宜)。

    3.若想上網，請使用公司專門的800號。

    單是IP電話這一項，思科就節約了大量的通信成本。

    在思科，節約不單單體現在員工管理與客戶服務等大的方面，也體現在日常生活的細枝末節上。在思科總部，到處都張貼著各種各樣的“省錢技巧”， 比如在自助餐廳和員工休息室的牆上就貼著：打印紙要用雙面打印；每人每天少喝一瓶飲料，公司一年就能節約240萬美元；乘坐協議公司的航班，每張機票平均能省下100美元；把會議地點定在思科會議中心，比在酒店更便宜，等等。

    如果你去思科公司，你會驚奇地發現，他們竟然都用同一個品牌的電腦。這樣做也是出於節約的考慮，因為這樣能夠集中採購，降低單個採購的成本。當然，更重要的原因是，這樣一來，公司就能夠用一個標準的配置解決所有電腦的安裝問題，若是有兩種型號就要做兩個安裝系統，日後的維護成本自然就會比較高。

    特別值得一提的是，盡管思科公司總部的辦公樓、實驗樓有幾十座,但是思科從董事長到總裁以及所有公司高層管理人員，都只有一間不過6平方米的背陰小辦公室，外帶一間只放了幾把椅子、與普通員工的辦公室一樣大小的會議室。

    為保證工作高效，負責行政的WPR部門會派人考察每位員工的上座率，比如一天考察6次，一旦發現員工只有1次在位置上，甚至沒有1次在位置上，那麼就會取消他的固定座位。因為在整個思科公司每位員工都有一台筆記本電腦，隨時都可以上網，有沒有座位自然就不重要了，如果你需要在家辦公也可以，在家辦公可以省去耽誤在路上的很多時間。還有一點，不用固定位置，也就不用存放東西，也就省出了很多辦公用品。

    為了減少不必要的支出，思科甚至不惜“怠慢”來自遠方的熱情來賓。幾乎每一年，都有許多來自世界各國各行的金融分析師們遠道前來思科參觀，這些人常常會驚奇地發現，自己的午餐簡單得讓人懷疑自己的眼睛——僅有三明治兩片、巧克力和點心各一塊，外加蘋果一個。

    一直以來，思科都很重視培養員工自覺地為企業節儉，告訴他們為企業節約就是在為自己節約，通過提高員工的節儉意識，來培養他們的節儉精神。這樣就使企業和公司獲得了雙贏：思科公司每年節約了大量的資金，僅在2003年，思科通過各種手段降低的開支就高達19.4億美元，相當於一年的利潤。員工的工資則一直高於業界的平均水平。思科的員工說，工資在業內雖然不是最高的，但也是在工資水準的前三分之一的梯隊之中。而且，思科公司的數萬名員工個個都有公司的股份。可見，思科公司的“摳”，讓大家都享受到了實惠。

    當然，思科作為一家世界級的跨國大公司，也有不“死摳”的時候，比如在技術投資上，思科從來都是該花則花，一點都不小氣。即使是在行業不景氣的2003年，思科仍將33億美元資金投入到技術研發中。在員工培訓方面，公司也毫不吝啬，一投就是上百萬美元。科學的投資，讓思科公司在行業好轉時，迅速拉開了和競爭對手之間的差距，獲得了良好的效益。

    可見，思科的“摳門”，並不是沒有目的和原則的“死摳”，而是當花則花，當省則省，一切只為企業發展，這才是思科花錢的原則吧！

本文摘自《好員工少花錢多辦事》

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　　 本書全面闡述節儉對個人和企業發展的重要作用，深刻剖析了“企業的利益就是員工的利益，為企業省錢就是為自己省錢” 這一理念，提高員工“花企業的錢就像花自己的錢”的意識；同時，本書針對企業和機關單位中長期存在的鋪張浪費現象，給出了切實的糾正方法，從觀念上改變人們對節儉的錯誤看法和做法，並指導人們如何“花最少的錢，辦最多的事”，從而全面降低企業的各項運營成本，增強企業的競爭力，提高企業的贏利水平。